Tootlikkuse näpunäited edukatelt ettevõtjatelt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Selles artiklis jagame tuntud ettevõtjate edu saladusi ja ootame teie isiklikke nõuandeid sellel teemal.

Lähiminevikus tahtsid poisid saada ränduriteks ja kindraliteks ning nüüd, vabandust, idufirmadeks. Ja siin pole midagi halba ega üllatavat. Meie ajal, kui kõik geograafilised avastused on juba tehtud ja sõda on lakanud olemast auväärne asi, on palju parem luua uusi asju ja ideid. Eriti kui need toovad ka head sissetulekut.

Seetõttu soovime kõiki tulevasi ja juba väljakujunenud startupe kurssi viia selle valdkonna edukamate inimeste saladustega. See artikkel põhineb kuulsate Interneti-ettevõtluse inimeste vastustel: Mis on teie tootlikkuse saladus? »

Reegel "Kolmapäeviti koosolekuid ei toimu"

Facebooki kaasasutaja ja populaarse projektijuhtimisteenuse Asana üks arendajatest Dustin Moskovitz ütleb, et tema meeskonnal on reegel jätta üks päev nädalas vabaks kõikidest koosolekutest, koosolekutest ja aruteludest.

Tulemuseks on katkematu tööruum kogu päeva jooksul, mis on lõpuks nädala kõige produktiivsem päev. Dustin Moskovitz

Kasutage kiipkaarte

Kuigi esimesed assotsiatiivsete seoste skeemid ilmusid peaaegu Vana-Kreekas, said kiipkaardid tänapäevasel kujul populaarseks tänu Briti kirjanikule ja psühholoogile Tony Buzanile. Nüüd on see info esitamise ja lahenduste leidmise meetod laialt kasutusel kõikides valdkondades. Näiteks Lunar Logicu looja Paul Klipp joonistab igal esmaspäeval uue kaardi, kus on nädala ülesanded ja seejärel kulub iga päev paar minutit selle uuendamiseks. Selleks kasutab ta teenust mindmeister.com ja tulemus on umbes selline.

Proovige tomatitehnikat

Seoses intervalltreeningu tohutu populaarsusega spordis on sarnane aja organiseerimise meetod tulemas ka kontoritesse. "Tomat" tehnika olemus seisneb selles, et jagate oma tööpäeva 25-minutisteks lõikudeks, mille jooksul täidate segamatult oma otseseid tööülesandeid. Neid tööintervalle eraldavad 5-minutilised puhkeintervallid, mille jooksul saate lõõgastuda. Paul Klipp kasutab seda tehnikat ja see töötab tema jaoks tõesti.

Võite eeldada, et inimene on võimeline tegema kuni 16 sellist tsüklit päevas. Tegelikult see nii ei ole. Mul on vedanud, kui saan töötada kahe intervalliga ilma segajateta. Kuid selle 50 minutiga saan vähemalt oma kõige olulisemate ülesannete täitmisel rohkem tehtud kui ülejäänud seitsme tunniga oma tööpäevast. Paul A. Klipp

Kasutage ülesannete haldamiseks Kanbani

Kanbani tahvel on lihtne visualiseerimistööriist teie praeguste väljakutsete ja edusammude jaoks. Kirjutasime sellest tehnikast selles ülevaates ja siin. Eespool mainitud Paul Klipp kasutab seda meetodit mitte ainult oma aja juhtimiseks, vaid ka meeskonnatöö korraldamiseks. Selline näeb välja tema tööleht saidil kanbanflow.com.

Tellige väikesed ja aeganõudvad ülesanded väljast

Iga projekti kallal töötades on ülesandeid, mille jaoks pole otstarbekas palgata spetsiaalset töötajat. Võib-olla peate neid ülesandeid lahendama ainult üks kord või on need nii väikesed, et häirivad teid ainult peamiselt. Sellisel juhul võtke julgelt ühendust vabakutseliste ja vabakutselistega. William Painteri asutaja ja tegevjuht Matt DeCelles soovitab selliseid saite nagu Elance ja Fiverr, et leida eksperte sõna otseses mõttes kõiges alates programmeerimisest kuni disainini.

Tõstke esile oma peamised asjad

Oma igapäevast rutiini planeerides tõsta esile kolm kõige olulisemat asja, mida teha, ja kirjuta need kleeppaberile. DeCelles soovitab kleepida selle kleebise otse enda ette, et meelde tuletada teie prioriteete.

Kasutage RescueTime'i, et näha, kuhu teie aeg kaob

DeCelles soovitab ka installida arvutisse RescueTime või sobiva brauseri laienduse. Nende abil saab jälgida, kui palju aega kulutate teatud veebisaitide külastamisele ja rakenduste kasutamisele. Näete nii igapäevast statistikat kui ka oma iganädalaste tegevuste analüüsi. Selle analüüsi põhjal koostatakse üldine hinnang teie tootlikkusele ja antakse näpunäiteid selle parandamiseks.

Tulge teistest varem kontorisse

Üks Virtu asutajatest Remco Van Mook soovitab ilmuda tööle tund või paar enne kõiki teisi.

See ei pruugi teile alguses liiga meeldida. Kuid siis näete, et saate selle lühikese ajaga isegi rohkem ära teha kui ülejäänud päevaga, kui kõik töötajad kogunevad ja hakkavad teie tähelepanu pisiasjade pärast segama. Remco van Mook

Huvitavate artiklite hilisemaks salvestamiseks kasutage rakendust Tasku

Gokul Nath Sridhar, Likewyssi asutaja ja tegevjuht, on Pocketi suur fänn. See rakendus võimaldab teil kulutada vähem aega veebist leitud huvitavate materjalide uurimisele. Salvestage need lugemiseks ja saate nende juurde hiljem turvaliselt naasta: teel töölt, õhtul või nädalavahetusel. Pocket laadib artiklid teie arvutisse või mobiilseadmesse alla, nii et teil pole isegi Internetti vaja.

Pidage meeles kahe minuti reeglit

David Allen kirjeldas oma populaarses raamatus Getting Things Done seda tehnikat, mis ütleb: Kui ülesande saab täita vähem kui kahe minutiga, siis tehke seda kohe. Startup Lolaboxi asutaja Christian Sutardi on selle reegli edukalt tööle rakendanud.

Mulle meeldib see lähenemine, sest see on täiesti loomulik. Selleks pole vaja tarkvara ega spetsiaalseid vidinaid. Te ei pea seda oskust õppima ja valdama, võite alustada sellega juba tänasest. Christian sutardi

Kas teil on oma nipid, mis teid töös aitavad? Räägi meile neist (me ei räägi kellelegi, ausalt).