Pidage oma tööstiili produktiivsemaks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Näpunäiteid multitaskerile, edasilükkajatele ja neile, kellele meeldib asju ära teha.

Tootlikkuse põhiprintsiibid

Igaühel meist on oma eripärad, kuid on olemas üldreeglid, mis sobivad kõigile:

• Astuge väikeste sammudega. Ära oota, et aastate jooksul kujunenud tööharjumused paari päevaga muutuvad. Proovi ühte nõuannet, vaata, mis sulle sobib ja mis mitte. Järk-järgult töötate välja oma tootlikkuse süsteemi.
• Teatage edusammudest. Näiteks lepi kolleegiga kokku, et räägime kord nädalas tehtud tööst. Või teavitage meeskonda enda tähtaegadest. See on täiendav stiimul ülesannete õigeaegseks täitmiseks.
• Ole enda vastu lahke. Sa oled ainult inimene. Nõustuge sellega, et mõnikord teete vigu, hajute tähelepanu või tunnete end halvasti. Ärge peatuge nendel ebaõnnestumistel ja minge edasi.

Näpunäiteid multitegumtöö harrastajatele

Ärge mõelge multitegumtööle kui kasulikule

Aju ribalaius on piiratud. Igal ajahetkel saame meeles pidada vaid teatud arvu mõtteid ja ülesandeid. Proovige sõnumit tippides ja sotsiaalmeedias lehitsedes kolleegiga rääkida. Isegi kui teile tundub, et olete praegu väga produktiivne, ei tee te tõenäoliselt iga ülesannet kuigi hästi.

Multitegumtöö on inimestele lihtsalt üle jõu. Kui lülitate ühelt teisele, peavad teie aju närvivõrgud meeles pidama, kus pooleli jäite, ja uuesti üles ehitama.

Earl Miller MIT-i neuroteaduste professor

See lisapingutus muudab teie töö aeglasemaks ja vigade tõenäosus suureneb.

Keskenduge ühele ülesandele

Alati ei ole võimalik mõne ülesande jaoks paar tundi varuda ja selle aja jooksul end igasuguste segajate vastu kindlustada. Kuid isegi 10-15 minutit keskendunud tööd võib teha palju.

Alustage järgmiste sammudega.

• Kaitske end kiusatuse eest. Ärge logige lihtsalt sotsiaalmeediasse sisse, kui töötate ülesandega. Kui see ilma välise abita ei tööta, kasutage rakendusi, mis blokeerivad ajutiselt juurdepääsu teatud saitidele. Näiteks enesekontroll või vabadus.
• Töötage ainult ühel ekraanil. Kui olete arvuti taga, pange telefon ja tahvelarvuti kõrvale. Lülitage teine monitor välja, kui te seda selle ülesande jaoks ei vaja.
• Liiguta. Kui märkad, et sa ei suuda keskenduda (näiteks loed sama lauset mitu korda või lülitud pidevalt kõrvalistele mõtetele), tõuse püsti ja kõnni veidi. Pärast seda on kergem keskenduda.
• Jaga tööaeg intervallideks. Seadke taimer 5-10 minutiks ja püsige selle aja jooksul keskendunud. Seejärel luba endale hetk puhkust ja pöördu uuesti ülesande juurde.

Ärge nuhelge end segaduse pärast. See arenes inimestel välja kaua aega tagasi, kui ellujäämine sõltus tähelepanu kiirest ümberlülitamisest. Sünnitusprotsessis see sageli pigem segab kui aitab. Kuid ärge heituge. Mida rohkem keskendunult treenite, seda lihtsam on.

Näpunäiteid edasilükkajatele

Teatage kellelegi

Oletame, et teil on ees oluline projekt. Leppige kolleegi või juhendajaga kokku, et annate oma edusammudest regulaarselt aru. On oluline, et see inimene võtaks oma rolli tõsiselt. Teda tuleks heidutada, kui te pole oma eesmärki saavutanud, ja rõõmust, kui teil on see õnnestunud.

Mõned kõvad edasilükkajad nõustuvad tähtaegadest kinnipidamise eest premeerimise või karistamisega. Oleneb, mis konkreetset inimest rohkem motiveerib. Näiteks võib preemiaks olla tasuta lõunasöök ja karistuseks võib olla kogu osakonnale saadetud kiri, mis ütleb teile, et olete tähtajast mööda läinud.

Koostage ülesannete loendid

Tõhusalt kasutades aitavad need õigel teel püsida.

• Oma päeva lõpus koostage homseks viie kuni kaheksa ülesannete nimekiri. Seda tehes olge realistlik ja mõelge, kui palju saate tegelikult ära teha.
• Koostage samaks päevaks eraldi isiklik ülesannete nimekiri. See ei tohiks sisaldada rohkem kui kahte või kolme elementi. Ärge koostage eelolevaks nädalaks kontrollnimekirja: selline asjade üleküllus suurendab ainult stressi.
• Sõnastage ülesanded võimalikult konkreetselt. Näiteks ärge kirjutage "Lõpeta projekt", parem on selline üksus jagada väikesteks alamüksusteks.

Ärge unustage, et peale tavapärase edasilükkamise on olemas ka nn struktureeritud. Selle käigus teeme väikeseid tööasju, et vältida suurt ja keerulist ülesannet. Nimekirja koostamine võib samuti olla selle edasilükkamise vorm, seega võtke selleks mitte rohkem kui 5–10 minutit. Teil ei tohiks lubada kulutada rohkem aega planeerimisele kui asjade tegemisele.

Näpunäiteid ülivastutustundlikele inimestele

Tehke pause

Töötamine ilma puhkamiseta ja 10-12-tunnine peatus päevas ei taga silmapaistvaid tulemusi ega soodusta loovust. Proovige meeles pidada, kus te olite, kui teil viimati hea idee tuli. Vaevalt laua taga. Tõenäoliselt juhtus see siis, kui lamasite vannitoas, kõndisite või sõitsite kuhugi.

Nii et kui teil on suur projekt, ärge püüdke kõike ühe päevaga teha. Laske oma ajul puhata, ideaalis paar tundi. Uni on selleks parim viis. Selle käigus jätkab alateadvus ülesande kallal tööd, ajus tekivad uued seosed, mis viib hommikuti ootamatute ideedeni.

Kui märkate, et vaimset jõudu enam pole, lõpetage. Ärge häbenege pausi teha ega oma päeva varakult lõpetada, et anda oma ajule puhkust.

Hinga sügavalt

Kui oleme tööga üle koormatud, hakkab meie stressireaktsioon käima, pannes meid kiiresti ja pinnapealselt hingama. Selle tulemusena satub ajju vähem hapnikku, muutes meid veelgi närvilisemaks ega suuda selgelt mõelda. Selle lahendamiseks jälgige oma hingeõhku.

Enamik inimesi hingab vertikaalselt, tõstes ja langetades õlgu ning laiendades oma rinnakorvi. On veel üks viis - horisontaalne hingamine. Sel juhul peate hingama diafragmaga, nii et kehasse siseneb rohkem hapnikku. See meetod on tüüpiline väikelastele. Proovige seda siis, kui olete taas ülesannetesse uppumas. Ajju siseneb rohkem hapnikku, mis tähendab, et teil on lihtsam mõelda.

Jälgige oma kehahoiakut

Püüdke märgata pinget oma kehas ja muuta oma kehahoiakut. Näiteks mõned inimesed pingutavad oma käsi liiga palju arvutiga töötades, kui hoiavad hiirt või kirjutavad. Ja kui nad istuvad pikka aega laua taga, tõstavad nad oma õlad üles. Stressi all muutuvad üldiselt kõik lihased kangeks. Aja jooksul harjume pinges kehahoiakuga nii ära, et ei pane seda enam tähele. Selles asendis oleme veelgi närvilisemad, me ei saa sügavalt hingata.

Lõdvestumiseks tehke seda harjutust:

• Kujutage ette oma krooni.
• Puudutage seda (on täiesti võimalik, et olete üllatunud, et see on oodatust madalam).
• Tõstke see õrnalt üles.
• Sirutage õlad nii, et need pöörduksid väljapoole.
• Sirutage rind.
• Hinga sügavalt.

Korda harjutust, kui tunned, et oled taas pinges asendisse naasnud.