5 ajaplaneerimise nippi neile, keda ei aitata

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Loobuge igavatest ülesannete nimekirjadest, ajakavadest ja taimeritest.

1. Asenda ülesannete nimekirjad ülesannete nimekirjadega

Ülesannete loendid pole kõigile mõeldud. Loobuge neist, kui kirjutate üles 20 ülesannet päevas ja ärritute, et lõpetasite vaid kolm. Või kui vajadus asju struktureerida avaldab teile survet.

Mõnda tegevust on parem mitte üldse ülesanneteks muuta. Näiteks sõna "mine jalutama" lisamine oma loendisse muudab meeldiva tegevuse kohustuseks.

Selle asemel tuletage endale meelde, mida mitte teha. Pane kirja see, mis sulle rõõmu ei paku ega eesmärke saavutada ei aita. Sellise nimekirjaga ei raiska sa aega asjadele, mis võtavad vaid jõu ära ega anna midagi vastu.

2. Asenda ajastatud pausid edasilükkamisega

"Tomatite" meetod on paljude jaoks liiga karm. Võimatu on alati töötada 20-25 minutit ja teha viieminutilisi pause. Mõnikord sukeldud nii vooluseisundisse, et paus jääb ainult segama. Muul ajal piisab keskendumisest vaid 10 minutiks ja siis kulub taastumiseks tund aega.

Katsetage perioodiliselt. Kui olete ühe asjaga lõpetanud, lubage endal edasi lükata nii palju kui soovite. Niipea, kui teil hakkab igav, liikuge järgmise juhtumi juurde.

3. Asenda graafik temaatiliste plokkidega

Paljud inimesed koostavad ajakava: nad jagavad päeva ajavahemikeks ja määravad iga intervalli jaoks ülesande. Teoreetiliselt on see väga mugav. Kuid enamik alahindab, kui kaua neil iga ülesande jaoks aega kulub. Päeva lõpuks on nad pettunud ja noomivad end ajakava mittetäitmise pärast.

Proovige nädalapäevad teemade kaupa jaotada. Näiteks esmaspäeval - juhtimisülesanded, teisipäeval - toote kallal töötamine. Kui te ei saa pühendada tervet päeva ühele teemale, jagage see mitmeks teemaks.

Keskendu hommikul ühele alale, pärastlõunal teisele ja õhtul kolmandale.

See lähenemine on paindlikum. Saate lahti diagrammi jäikadest ajaraamidest. Tehke lihtsalt kõik asjad, mis aitavad teil igas valdkonnas edasi liikuda.

4. Asenda rasked ülesanded hommikul millegagi, mis laeb sind enesekindlalt

Mõne jaoks aitab tõesti see, kui "konn ära süüakse" - teha kõige raskem asi. Teised ei oska siis enam midagi korralikult teha. Keeruliste juhtumite peale mõtlemine võtab kauem aega. See tähendab, et jääd pisiasjadesse kinni, kulutad rohkem aega ja vaeva. Pole üllatav, et siis ei jää enam energiat muudeks asjadeks.

Alustage oma päeva lihtsate väikeste ülesannetega. Pärast nende täitmist kogete enesekindluse tõusu. Siis on ülejäänud päev produktiivsem. Mark Zuckerberg mainis seda lähenemist: "Äritegevuses kehtib lihtne reegel: kui teete kõigepealt kõige lihtsama, siis saate palju saavutada."

5. Asendage automatiseerimine ühe ülesandega

Tõhususe parandamiseks soovitatakse tavaliselt kõik protsessid automatiseerida. Tundub, et see on kasulik, kuid kõike pole seni võimalik lihtsustada. Näiteks artikli kirjutamine. Saate protsessi korraldada, kuid mitte seda, et see säästab teie aega.

Parem naaske ühe ülesande täitmise juurde. Pidage meeles, kui sageli häiris teid tööl miski, mis ei ole äritegevusega seotud. Kindlasti juhtus seda rohkem kui üks kord. Teadlaste sõnul tunneme end õnnelikumana, kui keskendume täielikult ühele ülesandele.

Meie teadvus on nii korrastatud, et meie tähelepanu hajub pidevalt. See paneb meid tundma õnnetuna.

Proovige keskenduda ühele asjale. Rahulikus, õnnelikus olekus saate asjadest kiiremini läbi.