Kuidas valida päeva põhiülesanne, et tabada kõige olulisemat ja nautida elu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-13 01:20

Katkend Jake Knappi ja John Zeratsky raamatust "Find the Time" räägib süsteemist, mis aitab veidi hoogu maha võtta ja ümbritseva maailma müra vähendada.

Süsteemi “Leia aeg” esimene etapp on päeva kõige olulisema ülesande, Maini valimine. Järgmiseks peate rakendama spetsiaalset taktikat, et sihtimine (nagu laserseade) keskenduks sellele ülesandele. Pakume teile tervet menüüd näpunäiteid, et võita kõikvõimalikud segajad maailmas, kus kõik on pidevalt ühenduses. Terve päeva jooksul saad energiat, et hoida oma aega ja tähelepanu kontrolli all. Lõpuks hakkate mõtlema, st mõtisklema möödunud päeva üle, tehes mõned lihtsad märkmed.

Alustage iga päeva fookuspunkti valimisega

Aja leidmise esimene samm on otsustada, milleks seda aega vajate. Iga päev valite ühe toimingu, et muuta see peamiseks ja pange see oma kalendrisse. See võib olla oluline tööülesanne, näiteks esitluse täitmine. Või teha midagi kodus, näiteks teha õhtusööki või istutada taimi aeda.

Teie peamine asi võib olla midagi, mida te ei pea tegema, vaid tahate lihtsalt teha, näiteks lastega mängida või raamatut lugeda. Lisaks hõlmab see sageli mitut etappi. Näiteks esitluse lõpetamine hõlmab järelduste kirjutamist, slaidide kujundamist ja esitluse harjutamist. Esitluse lõpu esmaseks muutmisega lubate endale kõik protsessi etapid lõpule viia.

Muidugi pole peamine asi sinu ainus tegevus päevas, vaid peamine. Küsimus "Mis on minu jaoks sellel päeval peamine?" julgustate end veetma aega asjadega, mis teile olulised, selle asemel, et raisata seda teiste inimeste prioriteetidele reageerimisele. Peamise valides hakkate seega aktiivselt ja positiivselt mõtlema.

Aitame teid selles ja jagame oma lemmik taktikalisi võtteid igapäevaseks Maini valimiseks ja selle rakendamiseks aja vabastamiseks. Lisaks peate muutma oma suhtumist segavatesse teguritesse, mis võivad teie ette tulla. […]

Soovime, et alustaksite iga päeva sellega, et mõelge sellele, mis - te loodate - on teie eredaim koht.

Kujutage ette, kuidas õhtul keegi küsib teilt: "Mis oli teie jaoks täna kõige tähtsam?" Milliseid möödunud päeva sündmusi mäletate? Millisele tegevusele pühendatud tundi või rõõmu millise saavutuse üle tahaksite uuesti läbi elada? See on teie peamine.

Pidage meeles: see Peaasi ei pruugi päeva jäljetult ära süüa. Enamik meist ei saa ikka veel saabuvaid kirju täielikult ignoreerida või ülemuse korraldusi täitmast keelduda. Kuid Leaderi valimine annab teile võimaluse otsustada, kuidas oma aega korraldada, mitte lasta tehnoloogial, kontori vaikeseadetel ja teistel inimestel oma päevakorda kujundada. Edendagu Töötajate Liikumine igapäevast püüdlemist võimalikult kõrge tootlikkuse poole – me teame, et targem on keskenduda oma prioriteetidele, ehkki mõne praeguse nimekirjas oleva töö arvelt.

Peamine annab igale päevale fookuspunkti. Uuringud on näidanud, et teie ettekujutust elust ei määra eelkõige see, mis teiega toimub. Tegelikult loote oma reaalsuse ise, valides, millele tähelepanu pöörata. Vaatamata kõigele näilisele ilmselgele on see väga oluline järeldus. Saate aega ümber kujundada, valides, millele keskenduda. Ja teie igapäevane Main on selle kontsentratsiooni objekt. […]

Peamised valikukriteeriumid

Juhi valik algab küsimusega, mille esitate endale: "Mida ma tahan täna Juhina teha?" Vastus ei ole alati lihtne, eriti kui olete Find Time'i kasutama alles hiljuti. Mõnikord on teie vaimusilma ees palju olulisi ülesandeid. Üks on inspireeriv ("Küpsetage H sünnipäevatorti"), teine ähvardab tähtajaga ("Lõpeta slaidikomplekt"), kolmas on peaaegu vastik ("Pane rotilõksud garaaži"). Kuidas sa otsuse teed? Pealiku valikul juhindume ühest kolmest kriteeriumist.

Kiireloomulisus

Esimene kriteerium on kiireloomulisus. Mida tuleks täna võimalikult kiiresti ära teha?

Kas olete kunagi veetnud tunde kirju uurides ja koosolekutel istudes ning päeva lõpuks järsku taipanud, et te pole suutnud ühe asja jaoks aega raisata, millega tõesti ei saa viivitada? See juhtus meiega. Ja väga sageli. Kui see juhtub, tunneme end väga halvasti. Ah, need hilinenud kahetsused!

Kui teie kohal ripub midagi, mis täna hädasti ära tegemist vajab, siis laske sellel olla teie peamine. Selliseid kiireloomulisi asju võib sageli leida tavapärasest päevanimekirjast, postist, kalendrist. Otsige olulisi projekte, mille puhul mängib olulist rolli tähtaeg ja mis on samal ajal nii-öelda keskmise suurusega (st need ei nõua ikkagi kümmet minutit - aga mitte kümmet tundi).

Teie kiireloomuline põhifail võib olla näiteks:

• Koostage kommertspakkumine ja saatke see kliendile, kes loodab selle nädala lõpuks kätte saada.
• Paluge tasuta saitide omanikel ja toidutarnijatel saata teile oma tingimused tööl korraldatava sündmuse kohta.
• Enne sõprade saabumist on aega õhtusööki valmistada.
• Aidake mu tütrel lõpetada suur kooliprojekt, mille ta peab homme üle andma.
• Redigeerige puhkusefotosid ja postitage need oma sugulastele, kes neid tõesti näha tahavad.

Rahulolu

Teise kriteeriumi rakendamisel esitage endale küsimus: "Mis on peamine, mis mulle päeva lõpuks kõige rohkem rahulolu pakub?"

Esimene strateegia võimaldab teil otsustada, mida peate tegema. Ja teine julgustab keskenduma sellele, mida teha tahad.

Jällegi võite alustada ülesannete loendist. Seekord ärge keskenduge ajastusele ja prioriteetidele. Võtke teistsugune lähenemine.

Mõelge, millise rahulolu iga võimalik pealik teile pakub.

Seda ei tohiks liigitada kiireloomuliseks. Uurige projekte, mida olete juba pikka aega tahtnud ette võtta, kuid pole lihtsalt leidnud aega. Võib-olla on teil oskus, mida soovite praktikas rakendada. Või on see hobiprojekt, mida soovite vaikselt teha, enne kui sellest maailmale räägite. Vaatamata nende "mittekiirelisusele" on selliste projektide puhul viivitused äärmiselt hukatuslikud.

Õige Juhi valimine aitab sul murda nõiaringi nimega "Ükskord ma võtan selle". Siin on mõned näited Peamisest, mis pakub rahulolu:

• Koostage äriplaan uue projekti jaoks, mis teid inspireerib. Jagage seda mõne usaldusväärse kolleegiga.
• Avastage kohti, kus saate oma järgmise puhkuse perega veeta.
• Visandage oma romaani järgmisest peatükist osa – 1500 sõna. […]

Rõõm

Kolmas kriteerium on rõõm. Küsige endalt: "Kui ma õhtul meenutan tänaseid sündmusi, siis milline neist mulle kõige rohkem meeldib?"

Iga tund ei pea olema optimeeritud ja kohandatud, et sellest maksimumi saada. Meie süsteemi üks eesmärke on viia teid teostamatust väga selgelt planeeritud päevade ideaalist ellu, kus on rohkem rõõmu ja vähem rahulolematust ebameeldivate asjadega. Seega tasub mõnda asja teha lihtsalt sellepärast, et sulle meeldib neid teha.

Teistele võib teie Joyful Main mõnikord tunduda ajaraiskamisena: näiteks kui on vaja raamatuga kodus istuda, sõbraga pargis frisbeed visata või ristsõna lahendada. Aga me ei arva nii. Sa raiskad aega ainult siis, kui sa seda teadlikult ja sihikindlalt ei käsitle.

Rõõmu võib saada igasuguse pealiku käest. siin on mõned näidised:

• Mine sõpradega kodumajapidu.
• Otsige uue laulu jaoks akorde.
• Söö lõunat kolleegiga, kes on meisterlik jutuvestja.
• Vii oma laps mänguväljakule.

Kuulake oma intuitsiooni

Millist järgmistest strateegiatest peaksite sellel või sellel päeval kasutama? Meile tundub, et pealiku valikul on kõige parem usaldada oma intuitsiooni. See aitab teil otsustada, milline Main on teie jaoks täna optimaalne - kiireloomuline, rahuldust pakkuv või rõõmustav.

Samal ajal on kasulik mõelda, kui kaua see või teine äri aega võtab. Soovitame valida Main, mis võtab aega 60–90 minutit. Kui ülesande täitmiseks kulub vähem kui tund, pole sul aega õigele lainele häälestuda. Ja pärast pooleteisetunnist keskendunud harjutamist vajab enamik pausi. Nii et 60–90 minutit on kuldne keskmine. Selle aja jooksul saad hakkama millegi sisuka ja olulise tegemisega ilma oma ajakava kardinaalselt muutmata. Oleme veendunud, et kasutades selles peatükis ja raamatu teistel lehekülgedel kirjeldatud taktikat, on teil võimalik oma Mainile eraldada 60-90 minutit.

Kohe alguses võib valikuprotsess teile kummaline või keeruline tunduda. Ärge muretsege – see on täiesti normaalne. Järk-järgult tunnete end mugavalt ja valik muutub järjest lihtsamaks. Ja pidage meeles: meie süsteemi omandamise protsessi täielik ebaõnnestumine on lihtsalt võimatu. Lisaks on see mõeldud igapäevaseks kasutamiseks: mis täna ei õnnestunud, läheb suure tõenäosusega homme korda.

Muidugi pole teie Main mingi võluvits. Iseenesest ei taga otsus, millele ühel või teisel päeval peamised jõupingutused kulutada, edukat tulemust. Kuid teadlik otsusekindlus on kõige olulisem samm lisaaja vabastamise suunas. Liidri valimine tähendab prioriteetidele keskendumist. Tänu temale saate säästa aega ja energiat tõeliselt oluliste asjade jaoks ning mitte lasta end pidevalt segada teiste inimeste söötadest ja vastata teiste inimeste nõudmistele.

Süsteemi ülejäänud kolme sammu ja praktiliste viiside kohta, kuidas neid oma igapäevaelus rakendada, lugege ajakirjast Leia aeg.