6 põhjust, miks sa midagi ei tee

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Uurige välja, mis täpselt takistab teie tootlikkust ja õppige, kuidas vabaneda pidevast ajasurvest.

1. Sul pole selgeid prioriteete

Aeg on piiratud ressurss ja kui proovite kõike korraga teha, on ajakavast loomulikult võimatu kinni pidada. Tahtejõud ja distsipliin ei päästa sind. Et vältida end ikka ja jälle sellisesse olukorda sattumist, kasutage kuulsa autori Stephen Covey nõuandeid:

Ärge seadke päevaplaanis olevat prioriteediks, vaid tehke plaane oma prioriteetide põhjal.

Vaadake oma kalendrit või ülesannete nimekirja. Kõik punktid selles on oma väärtusega, kuid mitte kõik ei vääri samasugust tähelepanu. Leidke nende seas prioriteet. Esiteks on need ülesanded, mis viivad sind olulistele eesmärkidele lähemale. Samuti on need kiireloomulised toimingud ja juhtumid, millest keeldumine toob kaasa tõsiseid tagajärgi.

Kui olete oma ülesanded tähtsuse järjekorda seadnud, kujundage oma päev üles nii, et saaksite sellega hakkama. Pidage meeles, et ka kõigi oluliste asjadega korraga toime tulla on võimatu, seega planeerige neid mitte rohkem kui kolm päeva ja jätke aega muudeks tegevusteks.

2. Sa sekkud endasse

Näiteks ärge arvestage oma kõrgeimat produktiivsuse aega. Oletame, et seadsid varahommikul tähtsa ülesande, kuigi tead, et sel tunnil on sul mõtlemisega raskusi. Või ei tee te pause, kuigi märkate, et pärast poolteise-kahetunnist tööd ei suuda te enam keskenduda (meie aju on nii korrastatud, et pärast keskendumisperioodi vajame puhkust). Või plaanite teha süvitsi perioodil, mil lapsed on kodus, või ärge lülitage tarbetuid märguandeid välja.

Probleemi lahendus on jälgida oma aega ja energiat. Salvestage tähelepanekud märkmikusse või kasutage spetsiaalset aja jälgijat, näiteks RescueTime. Mõne päeva pärast märkate, millistel päeva osadel olete eriti produktiivne ja millistel nullenergiaga, millal olete kõige sagedamini hajevil ja millal on teil kergem keskenduda. Arvestage seda oma päeva planeerimisel.

3. Kasutate oma kalendrit ebaefektiivselt

Tavaliselt jagunevad inimesed kahte kategooriasse:

• Ümberplaneerijad. Nende ülesanded on üksteise peal ning kohtumiste, ülesannete ja vaheaegade meeldetuletused on iga 10 minuti järel.
• Minimalistid. Neil on kalendris vaid paar korduvat sündmust ja palju vaba ruumi. See jätab petliku mulje, et aega on palju.

Mõlemad planeerimisviisid on täis probleeme. Ümberplaneerijatel on nii tihe graafik, et paratamatult tekkivale teadmata jäänule on võimatu kohta leida. Lisaks ei võta sellised inimesed sageli planeerimisviga arvesse ehk unustavad, et ülesande täitmiseks kulub rohkem aega, kui algselt arvati. Minimalistid, nähes tasuta kalendrit, jagavad samuti ebaefektiivselt oma aega, uskudes, et kõik saab õigeks ajaks.

Proovi leida kuldne kesktee: koosta päeva mall, mis sisaldab prioriteetseid ülesandeid, kuid jääb ruumi ettenägematuteks ülesanneteks.

Näiteks kui teie tootlikkuse tippaeg on 8.30–10.30, planeerige olulised tööd selleks ajaks ja jätke järgmine tund tühjaks. Selle aja jooksul saate teha pausi, vaadata oma e-kirju, helistada klientidele tagasi või tegeleda kellegi palvega.

4. Kasutate valesid planeerimisvahendeid

Näiteks ei tohiks kalendrisse pisiasju täis toppida, muidu läheb see liiga sassi. Väikesed ülesanded või ühe suure ülesande konkreetsed sammud on parem kirja panna ülesannete nimekirja ja meeldetuletused - silmatorkavasse kohta kleebitud kleebisele.

Kui töötate suures meeskonnas, on kanbanipõhised tööriistad, nagu Trello, abiks jälgimisülesannete täitmiseks. Need võimaldavad kõigil osalejatel edenemist jälgida ja teateid saada.

5. Lased teistel oma aega kontrollida

See tähendab, et lepite aeg-ajalt kokku, millal teid kutsutakse koosolekule, palutakse teha lisatööd või osaleda ajurünnakul. Kõik see vähendab teie jaoks oluliste asjade jaoks aega.

Õppige oma aega kaitsma, öeldes mitte sagedamini.

Muidugi ei tasu igat taotlust või ettepanekut tagasi lükata, vaid tuleb olla valivam. Siis ei kannata teie tõhusus enam teie viisakuse tõttu.

Keeldumine ei tähenda, et soovite teist inimest solvata. Ütle ausalt, et sul pole praegu aega ja kui pakkumine huvitab, otsi kalendrist sellele koht.

6. Sul on raskusi motiveerimisega

Ükskõik kui hoolikalt planeerite, ei garanteeri see üksi ülesande õigeaegset täitmist. Mõnikord juhtub, et töötingimused on ideaalsed, kuid keskenduda on lihtsalt võimatu. Selle tulemusena töötate kokkusurutud hammastega, liigute aeglaselt ja muutute närviliseks, sest kogu graafik on nihkunud.

See on väga levinud olukord ja sellesse sattudes pole mõtet ennast norida. Sul on hetkel lihtsalt motivatsiooni langus. Selle põhjuseks võivad olla paljud tegurid: probleemid mõnes teises eluvaldkonnas, väsimus, rutiinse töö rohkus.

Proovige oma motivatsioon tagasi saada. Pidage meeles, miks te oma tööd teete, mida see teile annab, mis teile selles meeldib. Tehke paus, et end laadida ja enda eest hoolitseda. Öelge positiivseid kinnitusi. Nii kummaline kui see ka ei tundu, aitab enesehüpnoos tõesti. Näiteks: "Ma muudan tänase päeva edukaks" või "Ma ei ole täiuslik ja see on okei."