Kuidas teha kaizen-puhastust

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Eluhäkker on juba kirjutanud, kuidas 5S põhimõtteid elus rakendada. Täna läheme edasi konkreetsemate ülesannete juurde ja räägime teile, kuidas maja koristada kaizeni põhimõtete järgi.

- tava, mis leiutati Toyota tehastes tööprotsesside täiuslikuks viimiseks, kulutades tootmise korraldamiseks minimaalselt raha. Nii sõnastati põhimõtted suurte ladude puudumisest, pidevast kvaliteedikontrollist igas tööetapis, protsessi jälgimisest puuduste otsimisel ja palju muud. Sealhulgas, millega tavaliselt algab kaizen-süsteemi uurimine ja juurutamine.

5S: sorteerimine, korrastamine, puhtuse hoidmine, standardimine, täiustamine on põhimõtted, millele peaks ideaalse töö üles ehitama.

Meil on kodus sama palju tegemist kui tööl, miks mitte kasutada kasulikke nõuandeid enda huvides? 5S-i tajutakse mõnikord vaid kui kohustuslikku töökohtade puhastamist tööpäeva lõpus, mistõttu pole tulemusi näha. Mis mõtet on asju oma kohale sättida, kui neid on ebamugav kasutada! Ei, lihtsa puhastusega autot kokku panna ei saa.

5S on töökoha korraldamise tööriist funktsioonide tõhusaks täitmiseks.

Kaizeni puhastamine peaks andma teatud tulemusi. Ruumi peaks olema rohkem, igapäevased tegevused muutuvad lihtsamaks ja kodu puhtana hoidmine muutub loomulikuks harjumuseks. Kaizen tähendab lõputut püüdlust tipptaseme poole, nii et ärge oodake, et teie kodu säraks vaid ühe üldpuhastusega. Kaizeni juurutamine toimub järk-järgult ja see võtab aega.

Puhastamise eesmärk ei ole ainult puhtana hoidmine. Peamine ülesanne on luua oma korterisse või majja ruum, mida oleks mugav ja lihtne puhastada. Selle nimel pole palju teha. Ja peate palju mõtlema. Koristamise kiirus ja mugavus sõltuvad teie otsustest.

Tööriistad, mida enne puhastamist varuda: värvilised kleebised (need toimivad kui kanban – ikoon, mis tähistab objekti), entusiasm ja valmisolek tavapärast järjekorda muuta. Liikumine 5S süsteemi juurde.

1. Sorteerimine

See on asjade selge jaotus vajalikeks ja mittevajalikeks ning viimased tuleb kiiresti utiliseerida.

Kuidas ma saan seda teha? Esmalt on vaja ruumi vabastada keset tuba, sinna saadame ajutiselt asjad, mille jaoks ruumi pole. Seejärel määrake tsoon, millest sorteerimist alustada. Võtke kindlasti positsioon, milles te töötate. Kui see on laud, istuge toolile. Kui see on riidekapp, seisa peegli ees. Kui tegemist on köögiga, siis seiske kraanikausi või pliidi kõrval. See on lähtepunkt, millest lähtudes otsustate, kuidas ja mida asjadega peale hakata. Võtke üles mõni objekt ja vastake mõnele küsimusele:

• Kui palju ma seda eset vajan?
• Kas seda eset on siin vaja?
• Kui tihti ma seda kasutan?
• Millal ma selle viimati kätte võtsin?

Kui eset on selles kohas vajalik, seda kasutatakse sageli ja see peaks olema käeulatuses, siis märkige see rohelise kleebisega. Märkige kollase värviga vajalikud esemed, mida harva kasutatakse.

Kui eset pole selles kohas vajalik, viige see sinna, kus see peaks olema. Kui te ei tea, kuhu see praegu saata, kleepige oranž ja murrake see keset tuba. Kui te pole esemele üle kuue kuu järele tulnud, saab see punase märgi.

Mida teha punaste märkidega? Optimaalselt visake ära. Kaizeni filosoofia ei sobi kokku suurte laovarudega, üks selle põhimõtetest on laopinna vähendamine. Muidugi pole see nii lihtne. Vahel on laovarude puudumine lihtsalt kahjumlik, kuid oleme harjunud vanu asju, katkiseid seadmeid "igaks juhuks" panema ja mis siis, kui need kasuks tulevad?

Vana kraami ja prügi väljaviskamine on vajalik haletsemata!

Vasta ausalt küsimusele, millal lõpetad selle padja tikkimise, mida alustasid koolis näputöötunnis? Millal paned kahest katkisest ventilaatorist kokku kolmanda töötava ventilaatori? Millal tuleb jälle mood kleidile, mis pole veel midagi? Nüüd või ei kunagi. Piisab kogu prügi äraviskamisest, et maja oleks palju puhtam. Kodus tolmuse muuseumi pidamine on ju kahjumlik: lihtsalt loendage võrdluseks, kui palju maksab teie piirkonna mõne ruutmeetri aastaüür.

2. Korra järgimine ehk süstematiseerimine

Vajalikud asjad tuleb hoiule panna, et need oleks kiiresti leitavad ja kasutuses. See on puhas ergonoomika, siin peaksid abiks olema ainult teie kogemused ja praktika. Asju oma kohale asetades on oluline vabaneda käitumismustritest, mis on kinnistunud. Kui olete harjunud, et tool on alati diivanist paremal, sest vanemad on seda alati nii öelnud, siis mõelge, äkki tasub tooli paigutada sinna, kus see on mugav?

Lihtne on teada saada, kas paned asjad kokku valesti. Kui sama objekt on pidevalt paigast ära, pole ta lihtsalt omal kohal. Teie ülesandeks on leida iga asja jaoks selline ruum, kus seda oleks mugav tagastada. Kui eset on mugav mitte ainult võtta, vaid ka tagasi panna, viiakse puhtus automatismi.

Kui esemeid kasutatakse koos, hoidke neid kõrvuti. Lähemale - roheliste markeritega. Kollastega – ära. Kõik rohelise märgiga objektid peaksid olema kergesti ligipääsetavad ja teie teed peaksid olema väga lihtsad. Näiteks ehtekarp sobib hästi ülemisele riiulile, aga sa võtad selle iga päev välja ja pead jõudma riiulini. Seega see koht ei sobi.

Asetage sarnased esemed konteineritesse. Määrake iga lauasahtli otstarve. Kui hoiate seadmeid ühes kohas, ärge pange sinna dokumente. Korraldage oma dokumendid erinevatesse kaustadesse. Ja ärge olge laisk kastide ja kaustade allkirjastamiseks!

Ärge kartke kulutada raha funktsionaalsele mööblile ja kvaliteetsetele tööriistadele. Hea mööbel on pool teie edust. Koristades ei saa te kohe keskkonda muuta, küll aga saate muudatuste plaani visandada.

Ära kiirusta. Kaizen on järkjärguline muutus, mitte revolutsiooniline muutus.

3. Puhtuse hoidmine

Mõelge sammudele, mida saate oma kodu iga päev korras hoida. Näiteks kui kapis on riiulite vahel liiga suur vahemaa, siis lähevad suured virnad asju segamini ja kortsu. Et seda ei juhtuks, muuda riiulite vahekaugust ja tee see väiksemaks – mahutad neile sama palju asju ja need ei lähe kortsu. Arvestades mööbli ateljeede levikut, on selline ülesanne teie võimuses.

Kui ruume on palju, on mõttekas panna igasse neist prügikorv. Nii saab apaatiast jagu: kui ei taha pabereid laualt prügikasti tassida, siis lihtsalt viska need laua all olevasse korvi ning kogu korterist kord päevas prügi kokku.

Tuvastage prahi, puru ja mustuse allikad ning looge teele tõkked: asetage vaibad ukse ette või tehke kühvlile ja harjale ruumi köögileti lähedal, et te ei jookseks iga kord teise ruumi. pühkima.

Sellised pisiasjad, mis meie tööd vähendavad, tunduvad laiskade jaoks lihtsa lahendusena. Kuid isegi kui olete valmis igal sekundil põrandaid puhastama kiirustama, säästavad need teie aega.

4. Standardimine

Koristus- ja puhtusereeglid peaksid olema kõigile siduvad ning häid lahendusi tuleks standardiseerida ja praktikas rakendada. Vaevalt, et kodus tasub koristusgraafikute alla juhendeid postitada ja kõigilt pereliikmetelt allkirju koguda, küll aga tuleb abi, kui suuliselt fikseerida igaühe vastutus ühe töövaldkonna eest. Vähestele inimestele meeldib koristada. Kuid asjata ei otsita lahendusi laiskadele.

Standardiseerige premeerimissüsteem: kui keegi tuleb välja uue ergonoomilise lahendusega, andke sellele kindlasti auhind. See meetod töötab eriti hästi siis, kui on vaja lapsi stimuleerida. Laste kujutlusvõime on parim mittestandardsete lahenduste allikas, isegi kui tegemist on koristamisega.

5. Parandamine

Süsteemi põhimõtted peaksid muutuma harjumuseks, et iga kord, kui koristad, tahaks oma kodu paremaks kohaks muuta. Korteris pole mõtet iganädalaselt kõiki asju sorteerida, kuid värviliste jälgedega üldpuhastuse kordamine on kasulik kord paari kuu jooksul. Kaasake oma eelarve planeerimisse vahendid oma mööbli renoveerimiseks ja renoveerimiseks. Joonistage paigutusi ja ärge kartke ümber korraldada. Hinda tulemusi enne ja pärast fotodega.

Kaizeni põhimõtted ei ava Ameerikat. Need põhinevad täielikult tervel mõistusel ja kogemusel. Kuid need on ühendatud ühtsesse süsteemi, mida me kõik ühel või teisel viisil kasutame (või vähemalt proovime).

Kui soovite oma töölauda puhastada ja näete, et puhastamine võtab palju aega ja vaeva, soovite kõik maha jätta ja naasta vana jama juurde. Kasumlikum on aga analüüsida raskuste põhjuseid, panna väiksem laud või omada spetsiaalne riiul paberite hoidmiseks. Nii saate oma töökohta ja ennast koos sellega lõpmatuseni täiustada. See on kaizeni filosoofia teie jaoks isiklikult.