5 märki, et töötate kaugtööga

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui arvate, et teel jääb rohkem vaba aega, siis kiirustame pettumust valmistama.

Jah, te ei pea kulutama raha ja aega teel olles, kuid on ka miinuseid: alates suhtlemise puudumisest ja lõpetades isikliku ja tööaja vahelise piiri puudumisega. Toome välja viis märki, mis viitavad sellele, et üleminek kaugemasse asukohta on sinu jaoks valutu ja mugav.

1. Sinu tööd saab teha eemalt

Kõik sõltub teie positsioonist.

Esiteks on kohustused, mida füüsiliselt ei saa kaugjuhtimisega täita. Näiteks kui olete ettevõtte müügijuht, ei saa te tõenäoliselt tehingut ilma kliendiga isiklikult kohtumata. Seadmetega töötades on ka kontorist lahkumine väga keeruline. Iga ametikoht, mis hõlmab isiklikku kontakti või spetsiaalseid tehnilisi seadmeid, ei saa a priori olla eemal.

Teiseks ei ole tööandjad alati valmis töötajat kaugtööle vastu võtma. Peamised põhjused: kaugjuhtimise pädevuse puudumine, usaldamatus või kõrge vastutuse määr võtmepositsioonidel. Lahendusi on kaks. Esimene on otsida tööandjat, kes pakub esialgu kaugtööd. Teine variant eeldab, et oled ettevõttes juba vähemalt aasta töötanud ja end hästi tõestanud. Kui teil on oma ülemusega head suhted, rääkige temaga ja valmistage ette argumendid, miks olete eemalt tõhusam.

2. Vaata piiri töö ja kodu vahel

Oskus ennast organiseerida on kaugtöö oluline omadus. Saate olla produktiivne, kui teil on plaan ja ajakava enne tähtaega. Kuid oma plaani järgimine on mõnikord raskem, kui see kõlab.

Kui te ei ela üksi, peaksite lähedasi oma igapäevatoimetuste eest hoiatama. Oluline on selgitada, et te ei saa poodi joosta ega koeraga jalutada lihtsalt sellepärast, et olete "veel kodus". Püüdke mitte lasta end pisiasjadest segada. Et vältida kiusatust kontrollida oma Facebooki voogu kord tunnis, lülitage kiirsõnumite helimärguanded välja või kandke pealetükkimatu muusikaga kõrvaklappe.

Teie eesmärk on seada prioriteediks kõik ülesanded ja täita kõige olulisemad. Seetõttu tuleb lisaks kalendrile kasuks ka tegumihaldur.

Ärge proovige kõike korraga teha. Lahendage probleeme kordamööda. Kui juhtum on suur ja te ei tea, kuidas sellele läheneda, jagage see mitmeks väikeseks. Ameerika tootlikkuse konsultant David Allen töötas välja "kahe minuti reegli". Kui ülesanne võtab 2–5 minutit, tehke seda kohe ja alles siis jätkake mahukate ülesannetega. Pange kirja kulutatud aeg. Seega on sul edaspidi lihtsam endale mugav töörütm paika panna.

Kahjuks ei piisa ainult segavate tegurite kõrvaldamisest ja keskendumisest. Probleem on vastupidine – raske on õigel ajal peatuda. See on eriti raske perfektsionistidele. Kujutage ette, et teil on kolm kiireloomulist ülesannet. Parem teha esimesed 80% ja liikuda edasi, kui raisata aega täiuslikkuse otsimisele ja närveerida, et ülejäänud pole isegi alustanud. Ärge unustage Cyril Parkinsoni seadust: "Töö täidab selle aja." Ja proovige ka mitte vastata kolleegidele, kes postitavad hilja. Kui ülesanne pole liiga kiireloomuline, võib selle homsesse lükata.

3. Tea, kuidas oma aega juhtida

Kaugjuhtimispult on töövorming. Mõnel juhul säästab see aega, mõnel juhul vastupidi. Määravaks teguriks on see, millist rolli te projektis või ettevõttes mängite ja kui kaasatud olete.

See sõltub sinust, kuidas oma aega organiseerid ja kuidas ülesandeid täidad. Kui oled lisaks palgale ette näinud ka preemiaosa või intressi, siis kehtib otsese proportsionaalsuse reegel: mida rohkem tööd teed, seda rohkem raha saad. Ühelt poolt annab ettevõte sulle garantiid ja kindlustunde tuleviku suhtes, teisalt on tõenäoline, et kolleegid veavad sind alt või muutub kogu osakonna strateegia. Aga sa ei tea sellest kohe – lihtsalt sellepärast, et töötad väljaspool kontorit. Halvasti üles ehitatud suhtlust on teravamalt tunda eemalt. Kolleegilt vastuse ootamine on teie aja raiskamine. Ja raha.

Kodus töötamist ei saa samastada vabakutselisega. Vabakutseline on iseseisev ja füüsilisest isikust ettevõtja. Ja täiskohaga töötajaks olemine tähendab kolleegidega kompromisside tegemist ja tinglikku 40 tundi nädalas ning regulaarseid Skype’i konverentse.

Paindlikul graafikul on medalil kaks külge: hommikul võid ärgata hiljem, aga sõnumitele tuleb vastata ka hilisõhtul messengeris, sest kaugjuhtimisega pole sellist asja nagu "Ma ei ole enam kontoris." Kui sinu tegevus on seotud nõustamise või müügiga, siis on tööaeg sõna otseses mõttes minuti täpsusega ajastatud. Teie ajakava ei sõltu ainult juhtkonnast, vaid ka klientidest.

Teisest küljest ei seisa keegi su selja taga ega kontrolli seda, mida sa teed. Riigivälised ettevõtted annavad sageli võimaluse nihutada tööpäeva algust kahe tunni jooksul. Hea enesekorralduse korral saate reisida ilma tööd katkestamata.

4. Saab hakkama ka kolleegidega suhtlemata

Kui te pole kunagi kaugtööd proovinud, ei pruugi te isegi ette kujutada, et see on teie jaoks psühholoogiliselt raske. Algul ahvatleb kõiki võimalus töötada kodus sussides ja nurruv soe kass kõrval. Võib-olla jääd mõne nädala pärast igatsema elavat suhtlust kolleegidega ega viitsi oma kodust kampsunit ülikonna vastu vahetada.

Kuid on palju inimesi, kes töötavad selles režiimis probleemideta ja ei vaja igapäevast võrguühenduseta suhtlust. See sõltub inimese psühhotüübist ja isiksuseomadustest. Introvertidel on lihtsam üksi ülesannetele keskenduda. Ärganud introvert: praktilised teadveloleku oskused, mis aitavad teil oma jõudu maksimeerida ja valjuhäälses ja hullus maailmas läbi lüüa, keskenduda üksi ülesannetele, samal ajal kui ekstravertidel on vaja teistega suhelda. Raske on ette mõista, kui mugav on teil ilma kolleegideta töötada. Kuid teades teie temperamenditüüpi, võite juba eeldada teie reaktsiooni.

5. Oled harjunud ise ülesandeid genereerima

Kaugtööd tehes tuleb sageli initsiatiiv enda kätte haarata. Mõnikord on selle põhjuseks ähmased vastutusvaldkonnad ning kolleegide või juhi kiire reageerimise puudumine.

Pole vahet, kas töötad enda jaoks, startupis või suurettevõttes, tulemust oodatakse sinult. Vastutusvõime ja algatusvõime on distantsilt põhiomadused. Nipp seisneb selles, et keegi ei vaata sulle otsa, et tähtaega meelde tuletada. Samuti pole võimalust kontoris kohtuda ja projekti üksikasju isiklikult arutada. Seetõttu tuleb iga päev end motiveerida, võidelda edasilükkamisega ja mõelda, kuidas oma tööd optimeerida.

Keskmistel ja suurtel ettevõtetel, kes palkavad töötajaid kaugtöökohtadele, on oma juhtimisvahendid: juhtimissüsteemid, tööülesannete haldurid, ajaloendurid. Kaugpersonali palkamine on ettevõtte jaoks alati risk. Inimene võib ju igal ajal sülearvuti sulgeda ja mitte ühendust võtta. Teisalt on juhtkonnal psühholoogiliselt kergem langetada vallandamise otsuseid, kuna töötajaga tekivad vaid professionaalsed suhted ilma emotsionaalse seotuseta. Sellistel juhtudel juhindub tööandja pigem numbritest kui sentimentaalsusest.

Me ei püüa teid eemale minemast veenda. Pigem tuletame meelde, et veebivorming ei ole imerohi tööprobleemide korral. Võib-olla peate lihtsalt puhkama või oma tegevusvaldkonda muutma.