Kuidas hõivatud olemine muudab meid vähem tootlikuks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Valdav enamus juhte hoolitseb selle eest, et nende alluvad tegevusetult ei hängiks. Arvatakse, et mida koormatum on töötaja, seda rohkem kasu ta ettevõttele toob. Hõivatud olemine ei ole aga sugugi sama, mis produktiivne. Mõnikord juhtub kõik täpselt vastupidi.

Tootva inimese kujutlusvõimet järgides kujutame teda kindlasti ette mõne äriga hõivatud. Eeldatakse, et mida rohkem asju teed, seda rohkem teed. Siiski ei ole. Liiga hõivatud olemine on lahutamatult seotud tähelepanu muutumise ja vajadusega olla hajutatud. Teadlaste sõnul mõjutab see tootlikkust negatiivselt.

David Meyeri Michigani ülikoolist uurimuse kohaselt pikendab vajadus kahe ülesande vahel ümberlülitamise tõttu nende täitmiseks kuluvat aega 25%. Mitmetegumtöötlus aeglustab teie tööd, suurendades teie võimalusi eksida. Vahetamine ja tähelepanu hajutamine mõjutavad teabe töötlemise võimet negatiivselt,”lõpetab Meyer.

Suutmatus kahte probleemi korraga produktiivselt lahendada on tingitud meie aju organiseeritusest. Intelligentsispetsialisti dr Travis Bradberry uuringud on näidanud, et võime sügavalt keskenduda on seotud teatud ajustruktuuride tiheduse suurenemisega. Ja kui inimene on sunnitud tegema kahte asja korraga, siis täheldatakse vastupidist efekti.

Hoiduge stressirohke elu steriilsuse eest.

Sokrates

Microsoft leidis, et pärast seda, kui kõne, e-kiri või muu sõnum on seganud neid, kulub töötajatel keskmiselt 15 minutit, et naasta suure projekti kallale. Lisaks provotseerisid segavad sõnumid töötajaid kõrvalistele tegevustele, näiteks veebis surfamisele. Microsofti teadlane Eric Horvitz ütles, et ta on üllatunud, kui lihtne on inimeste tähelepanu olulistelt ülesannetelt kõrvale juhtida ja kui kaua neil kulub tööle naasmiseks.

Probleemil on ka teine pool. Pidev töö avariirežiimis mõjutab närvisüsteemi negatiivselt. Lakkamatu stress ja pinge põhjustavad närvilist ja füüsilist kurnatust. Ületöötamine vähendab veelgi mis tahes tegevuse efektiivsust. Lõppkokkuvõttes põhjustab ületöötamine haigusi ja tulemuslikkuse katastroofilist langust.

Ja seda siis, kui me tõesti püüame oma tööd teha heas usus. Sageli aga jäljendavad töötajad kõrget tööhõivet, et oma ülemustele muljet avaldada. Mõnikord juhtub see alateadlikult. Inimene võib siiralt uskuda, et teeb midagi olulist, kuigi tegelikult hiilib ta lihtsalt raskete ülesannete täitmisest kõrvale. Sel juhul saab hõivatud olemisest üks laiskuse vorme.

Kõnedest pakatav telefon ja päevaplaneerija, millel pole piisavalt ruumi ülesannete kirja panemiseks, ei ole sugugi tootlikkuse märgid. Pigem annab see tunnistust planeerimise puudumisest, suutmatusest tuua esile kõige olulisemat ja strateegia puudumisest.