Miks on hõivatud olemine laiskuse uus vorm

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Intercomi asepresident Megan Sheridan usub, et inimesed on liiga kinnisideeks ajast ja selle jaotusest. Nii palju, et nad üritavad oma laiskust varjata. Juhime teie tähelepanu Meghani esseele sellel teemal.

Vastupidiselt levinud arvamusele ei ole aeg piiraja. Edu takistuseks oled sa ise.

Ajaplaneerimine ja keskendumine on olulised, kuid need peavad kindlasti mõjutama edenemist eesmärgi poole. Seda mõju piiravad tegurid ei ole alati teile ega kellelegi teisele ilmsed.

Arvamine, et aeg on võitnud, on tavaline viga. Pidev töötamine on selle lahingu tõeline tulemus. Ja mis veelgi hullem, me ajame selle tihti segamini eduga.

Võite kirjutada e-kirju terve päeva, lahendades seda või teist probleemi, ja olla äärmiselt "hõivatud". Kuid see on vale lähenemine. Lõppude lõpuks saate isiklikult kohtuda ja probleemi 10 minutiga kõrvaldada. Esimesel juhul raiskate lihtsalt aega, teisel juhul mõjutate. Enda koormamine mõttetu tööga on nagu laisk olemine.

Ausalt öeldes ei tohiks töö põhjustada väsimust ja stressi. Mõjutamine tähendab võimaluste, kriteeriumide ja aja realistlikku hindamist.

Proovige oma lähenemist ümber mõelda, hoolimata sellest, et kogu maailmale öeldakse: mida rohkem, seda parem. Miks teha palju tööd kiiresti ära, kui te ei tee seda esmaklassiliselt? Kliendid ei nõustu teie häkkimisega lihtsalt sellepärast, et "teil oli palju tegemist". Mängureeglid on muutunud. Teie töökoht on teie kätes. Teie maailma ettearvamatu osa ja teie mõju olete teie ise.

Mis on siis stabiilsus? Kummalisel kombel õigel ajal. Aeg on objektiivne: nädalas on 168 tundi, olenemata sellest, kuidas te neid kasutate. Arvuta: 7 tundi päevas kulutad unele ja 55-60 tundi nädalas tööle. Selgub, et puhkamine võtab palju kauem aega, kui arvasite. Suurepärane, kas pole?

Vaatame töölõiku. Teie mõju on jaotatud 55-60 tunni peale. Olenemata teie positsioonist ja väärtusest ettevõtte jaoks, olete osa ühisest eesmärgist, teiega arvestatakse. Jämedalt öeldes olete kaup, millel on teatud kohustused, teatud pakkumine ja nõudlus. Tõenäoliselt soovite kindlaid ja järjepidevaid tulemusi ning siin on mõned asjad, mida meeles pidada.

Kvaliteet või kvantiteet? Kas üks või teine on valik, millega seisate ikka ja jälle silmitsi. Vastus peitub küsimuses endas. Kvaliteet ja jõudlus ei saa üksteist välistada. Mõjutamine ei ole kunst. See on lihtsalt tasakaal tegude ja nende kasulikkuse vahel. Poolikult ei tülitseks ju.

Minu lemmiknäide selle olukorra illustreerimiseks on see, kuidas Starbucks vastas klientide pidevatele päringutele "me vajame rohkem kohvi". Nad töötasid välja tohutu joogiklaasi – trenta, 916 ml. See on 55% suurem kui tavaline tass ja 16 ml rohkem, kui inimese kõht korraga mahutab. Loogiliselt võttes pole ettevõtte selline liialdatud ja raiskav reaktsioon tarbija nõudmistele midagi muud kui karikatuur. Aga seda me ise kogu aeg teeme. Me "ülepingutame" ülesandeid, pingutame üle ja raiskame ressursse juba tehtud või ebaolulisele tööle. Selle asemel, et suunata jõud millelegi muule.

Oleme jõude, asjatult.

Selline käitumine toob kaasa suuri kulutusi. Olete ilmselt kuulnud. See on tõeline professionaalne apokalüpsis. Vaevalt, et paneksite tehnoloogilisesse tööplaani keskendumatut tööd. Miks siis lisada see oma ülesannete nimekirja? Olge enda vastu aus: mida peaksite tegema?

Hallake oma aega

• Tehke igapäevane rutiin, et mõista, millest see koosneb. Jaga seda teistega. Määrake kindlaks perioodid, mil olete hõivatud ja kättesaamatu.
• Hoidke ülesannete loendit. Kasutage rakenduste ja muude jaoks.
• Jälgige oma tegevusi, et mõista, kus te tegelikult oma aega veedate. Näiteks rakendus salvestab ja analüüsib teie elulugu. Saate selle teabe kiiresti ja valutult koguda.
• Küsige endalt, millele saate kulutada poole oma ajast, kuid saavutada samad tulemused? Ärge kunagi lõpetage endalt selle küsimuse esitamist. Ja lase käia.
• Planeerige plokkideks, et koosolekud toimuksid järjestikku. Kaasake oma päevaplaani aega üksikuks tööks.
• Planeerige oma ajakava enne tähtaega koos tulevaste sündmustega (nt koosolekud, kohtumised jne) ja nende läheduses. Et nende sündmuste vahel saaksid suunata energia erilise jõuga jooksvate ülesannete täitmisele. Siis tunned, et mõjutad tõeliselt oma edu.

Hallake keskendumist

• Keskenduge alati ainult ühele asjale.
• Lülitage märguanded välja. Sulgege vahekaardid ja programmid, mida te hetkel ei vaja. Kõik see segab tähelepanu.
• Likvideerige vajadus teha otsuseid, millel pole tähtsust. Näiteks Mark Zuckerberg kõigil avalikel üritustel sama T-särgiga, et mitte kulutada energiat valikule, mida selga panna või mida süüa. Proovige ja mõjutate ainult seda, mis on tõeliselt oluline.
• Võtke perioodiliselt enda peale haldusülesandeid, kuid ärge katkestage praeguseid. Töötage oma postiga tund aega hommikul ja tund õhtul enne kodust lahkumist.

Hallake oma meeskonda

• Ärge minge koosolekutele, kus teie kohalolek pole nõutav. Kontrollige alati, kas nad saavad ilma sinuta hakkama.
• Käige töökoosolekutel nii palju kui vaja. Tõuske julgelt püsti ja vabandage lahkumist, kui huvipakkuv teema on ammendunud.
• Määrake koosolekute aeg ja hoidke seda. Näiteks kui olete Google'i kalendris eraldanud läbirääkimisteks 30 minutit, ei tohiks minutitki rohkem olla.
• Katkesta läbirääkimised, kui aeg on täis. Ärikohtumised nõuavad valmisolekut ja meelekindlust. Kui olete selleks 5 minutit andnud, peaks vestluskaaslane kohtuma.

Mõju ei eksisteeri vaakumis. Kui mitte sina, siis keegi ei mõista sinu potentsiaali.

Tõhus ajakasutus nõuab distsipliini, läbimõeldust ja enesekontrolli. Sa pead halastamatult aega omama ja haldama. Kaitske oma tähelepanu hoolikalt ja töötage alati sajaprotsendilise keskendumisega. Ärge kartke segadust ära lõigata (austades inimesi, kes selle loovad). Sama kehtib ka sisemise mina kohta: tea, millal vabastada ja millal oma ambitsioonidega põhjendada. Ole mõõdukas.

Proovige neid näpunäiteid nädal aega ja proovige siis uuesti. Kasutage seda, mis teie jaoks sobib, ja pidage meeles: teie käitumine on alati teie mõju näitaja. Tehke õigeid asju õigetel põhjustel õigel ajal.

Energia ja talent võivad teid kaugele viia, kuid mõju ja keskendumine on teiega kogu reisi vältel.