Kuidas töötada 4 päeva nädalas: tõeline ettevõtte kogemus

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Saate töötada neli päeva nädalas ja rohkem kui viis. Ja seda ei tõesta mitte teadlased teoreetiliselt, vaid ettevõtja Vitali Rõžkov praktikas. Nii on tema loomeagentuuris kõik korraldatud. Siit saate teada, kuidas leida nädalas teine puhkepäev.

Mitu aastat tagasi sukeldusin tootlikkuse teemasse. Üle seitsme tunni magamine, hiline ärkamine, liiklusummikud – kõik hakkas tunduma ajaraiskamisena. Tegelikult saab selliseid olukordi kontrollida, kuid nende tõttu langes minu efektiivsus märgatavalt.

Olin veendunud, et saate töötada vaid mõne tunni, kuid saavutada märkimisväärseid tulemusi. See usk ja tüütus minutite raiskamisest ajendasid mind leidma viise oma aja tõhusaks kasutamiseks.

Esimesed katsed ebaõnnestusid. Pärast nädalast 14-16 tundi töötamist märkasin, et minu tootlikkuse tase oli langenud. Ja edasised karmistamise impulsid ei viinud millegini. Korraldatud ja tasakaalustatud töökäsitluse jaoks vajasin ajajuhtimise süsteemi.

Reaalajas juhtimine nõuab heade tulemuste saavutamiseks investeeringut.

Vaevalt, et keegi suudab aastaid diivanil istuda ja siis püsti tõusta ja maratoni joosta. Nii on ka tootlikkusega: kui te oma elus muudatusi ei tee, pole mingit mõju.

Aja juhtimine nõuab raskeid otsuseid, mida tuleb järgida iga kord, kui mõtlete, kuidas ja millele oma aega kulutada. Peate kujundama uued harjumused, need oma rutiini sisse ehitama ja selle põhjal midagi uut ette võtma.

Mõned muudatused aitasid mind palju.

Paar kuud edasi

Asutasin uue ettevõtte ja taas tekkis ajaraiskamise tunne. Mulle tundus, et mitte ainult mina, vaid ka kogu mu ettevõte ei tööta piisavalt tõhusalt. Tähtaegadest jäime mööda, tulemused olid nii ja naa. Ma pidin midagi tegema.

Ausalt öeldes polnud sellel laiskusega midagi pistmist. Töötasime palju, mõnikord kuni täieliku kurnatuseni. Mõnikord ei jätkunud mul pere jaoks jõudu, töötajatel olid samad raskused.

Selle probleemi lahendus langes minu direktori õlgadele. Minu jaoks on oluline kõik, mis puudutab minu töötajate heaolu ja ettevõtte eesmärke. Hakkasin taas väljapääsu otsima. Mind huvitas neljapäevane töönädal.

Kas saame paremini hakkama, kui töötame ainult neli päeva, et kulutada vabad tunnid sõpradele, perele ja isiklikule elule?

Meie ettevõttes otsustasime läbi viia katse.

Vajalik on töötaja nõusolek

Kõik teavad muutuste ebamugavust, isegi kui vana kord oli halb ja ei töötanud ning uus lubas parandusi.

Organisatsioonilised muudatused on nagu uute kingade ostmine. Kuigi eelmised kingad olid lagunenud, olid need palju mugavamad. Uued on paremad, aga nendega tuleb harjuda.

Enamik töötajaid peab enne uue süsteemi juurutamist teiega kokku leppima.

Töötajate tagasiside näitas, et minu ideed suurema tootlikkuse saavutamiseks said heakskiidu ja selle toega oli mul lihtsam muudatusi teha.

Tootlikkust mõjutavad tegurid

Oleme varem töötanud selle nimel, et olla produktiivsemad. Kuid seekord läheneti asjale süsteemselt: selgitati välja tegurid, mis tulemusi mõjutavad. Seejärel muudeti töökeskkonda ja tööpäeva selliselt, et tegureid kasumlikult ära kasutada. Nad leidsid järgmist:

• Tõhusale tööle kulutame vaid 10–20% oma tööajast.
• Tootlikkus on kõrgem hommikul, võib-olla seetõttu, et meil on sel ajal rohkem energiat.
• Puhkus mõjutab oluliselt efektiivsust (ja enamik meist ei maga piisavalt).
• Teie isiklik olukord mõjutab suuresti teie võimet hästi esineda.
• Mida rohkem anname, seda rohkem saame.

Tuvastage ja kõrvaldage mittevajalikud

Uurin pidevalt, mis takistab mul produktiivne olema, ja püüan neid tegureid eemaldada või muuta, et saaksin kulutada aega olulistele ülesannetele. Ettevõttes tegime samamoodi. Pärast uurimistöö ülevaatamist tegime ajurünnakuid ja töötasime välja meetmed, mis aitasid meil aega tõhusalt kasutada.

Oleme proovinud ka mitmeid muudatusi, mis aitavad aega kokku hoida. Näiteks:

• Mittefikseeritud lõunapaus ja võimalus kontoris süüa. Töötajad ei pea otsustama, kuhu minna, ja teel olles aega raiskama.
• Kasutame suhtlemiseks Slacki, meile väga meeldib see messenger.
• Projektide ja ülesannete haldamiseks kasutame Basecampi.
• Kasutame seda kontoris. Säästavad aega ja annavad tuju heaks.
• Usaldame oma kolleege, kui on vaja ära teha osa tööst, millest sõltub üldtulemus.
• Disainiideede visandamiseks ja jagamiseks kasutame Sketchi ja InVisionit.
• Kasutame tööks Google Appsi.
• Austame üksteist ega raiska aega ebaoluliste ülesannete peale.
• Me delegeerime. Me ei saa kõike üksi teha.
• Me prioritiseerime ja teeme olulised asjad esimesena.

Me alles uurime ja täiustame ettevõttesiseseid protsesse. Muutus töötab meile, meie eesmärkidele, kultuurile, ettevõtte unikaalsusele. Iga ettevõte on erinev ja teie täiustuste loend võib erineda meie omast.

Peamised katsetegurid

Kogu eksperiment sündis väga isiklikul põhjusel. Muutuse põhjuseks oli soov veeta rohkem aega perega. Aeg sai otsa, lapsed kasvasid ja ma kaotasin nii palju, kui veetsin viis päeva tööl ja nädalavahetustel töötasin kodus. Lapsed hakkasid mind kui naabrit vaatama, seda tuli muuta. Pidin pühendama rohkem aega prioriteetidele – perele ja lastele.

Teine põhjus. Tahtsin, et mu töötajad teeksid rohkem.

Kui investeerite inimestesse, saavad nad sellest aru ja püüavad teile rohkem tagasi anda.

Minu arvates on meil parimad töötajad. Nende vastu on lihtne helde olla. Teen ettevõtte arendamise otsuseid ja andes oma töötajatele lühikese töönädala, pakun neile sisukat ressurssi. Teoreetiliselt tõstavad nad tootlust, investeerivad rohkem ettevõtte edusse.

Selline lähenemine töötab igat tüüpi inimestega ja igas olukorras, nagu Gary Vaynerchuk () näitab oma raamatus "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" klientidega töötamise näitel.

Kolmas põhjus on soov saada atraktiivse tööandja staatus. Suurepäraste toodete valmistamiseks peate palkama parima. Sellise kaliibriga potentsiaalsetel töötajatel on alati mitu tööpakkumist ja nad teevad enne lepingu allkirjastamist oma uurimistööd.

Uskusin, et luues kultuuri, mida töötajad armastavad, tõuseme uute töötajate palkamise ajal konkurentsist kõrgemale. Sellele aitab kaasa neljapäevane töönädal, lisaks kolm vaba päeva – ahvatlev boonus kandidaatidele.

Vahetulemused ja järeldused

Testisime kuu aega neljapäevast töönädalat. Kuigi minu tulemusi võib nimetada enneaegseteks, olen kindel, et katse õnnestus.

Töötan neli päeva nädalas 10-12 tundi päevas ja kolm päeva veedan perega koos. Ja ma olen produktiivsem. Minu töötajad teevad rohkem. Mida rohkem anname, seda rohkem saame. Selles olukorras võitsid kõik.

Eks ole näha, kas võidame konkursi parima tööandjana, kuid see elukvaliteet peaks potentsiaalsetele kandidaatidele meeldima.

Lisaks näeme püsivaid positiivseid muutusi:

• Oleme suurendanud edenemise tõhusust ja kiirust.
• Meil on rohkem energiat.
• Oleme sama keskendunud ettevõtte eesmärkidele kui iseendale.
• Veedame kontoris aega täpsemalt ja efektiivsemalt.
• Paljud meist töötavad vabatahtlikuna kauem (10-14 tundi).
• Kõik veedavad rohkem aega pere ja sõpradega.

See on kõige olulisem eksperiment, mida me ettevõttes kunagi teinud oleme. Kui idee käivitati, ei olnud ma kindel, kas see töötab. Ausalt öeldes oleks võinud asjad halvasti välja kukkuda. Ebaõnnestumised tõstavad moraali harva ja viie päeva juurde naasta oleks ebameeldiv.

Ühesõnaga, võtsime riske. Kuid see oli teadlik ja kaalutletud risk. Ja õnneks oli see seda väärt.

Meie tee

Ma pole veel harjunud kolme vaba päevaga ja ka mu töötajad alles kohanevad. Nelja päevaga jõuame palju ära teha, aga see on vaid osa minu geneetilisest koodist. Ja ma otsin endiselt võimalusi, kuidas olla produktiivsem. Sellest hoolimata ei plaani me veel kolmepäevasele töönädalale üle minna.

Kõik taandub tõelisele eesmärgile. Ärge töötage vaid paar tundi, nagu soovitab Tim Ferris oma populaarses raamatus How to Work 4 Hours a Week. Otsime lihtsalt tasakaalu töö ja elu, pere, hobide ja reisimise vahel.

Igaühel on oma lemmiktegevuste loend. Kuid ettevõttena peame pidevalt otsima võimalusi selle tasakaalu saavutamiseks, mis aitab meil saavutada enneolematut edu.