Kuidas juhtida multitegumtööd

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Vaidlused multitegumtöö plusside ja miinuste üle on kestnud juba aastaid. Isikliku tootlikkuse eksperdid väidavad, et mitme probleemi samaaegne lahendamine viib kindlasti halbade tulemusteni ja lõpetamata ärideni. Vene vanasõna ütleb lihtsamalt: kui ajad taga kahte jänest, ei saa sa mitte ühtegi.

Või äkki polegi multitegumtöö nii halb?

Võib-olla olete teie probleem ja peate oma keskendumis- ja planeerimisoskusi "häälestama". Kui te ei keskendu korralikult, ei saa te parimaid tulemusi. Sa ei saa teha midagi erakordset.

Kuid see ei tähenda sugugi, et multitegumtöö tuleks ära visata. Võib-olla piisab sellest, kui õpid oma tegevusi paremini planeerima, et teha rohkem ja paremini. Lõppude lõpuks, kas hea planeerimine pole produktiivsuse võti?

Allpool on mõned ideed, mis aitavad teil mitmelt väljakutselt tõhusate lahendusteni jõuda.

Võtke igal nädalal aega, et seada prioriteediks ülesanded, mis kujundavad teie järgmise nädala, kuu, kvartali eesmärkide üldpildi.
Kasutage kogu päeva jooksul automaatseid meeldetuletusi eelseisvate ülesannete kohta.
Paralleelselt tööülesannete halduriga kasutage levinud probleemide lahendamiseks tavalist ülesannete loendi rakendust (näiteks Todoist, Wunderlist või Asana), lülitudes sellele tööülesannete pauside ajal.
Sea endale esmatähtis eesmärk – täita kõik päevaks seatud ülesanded. Seiske viivitamisele vastu religioosse fanatismiga.
Kasutage oma kalendrit tegevuste logina, kuhu tuleks reaalajas ajastada kõik teie kontaktid ja tegevused kogu päeva jooksul.
Kasutage oma nutitelefoni võimsust meeldetuletuste ja ülesannete häälega dikteerimiseks, kui need teile meelde tulevad.
Kui peate keskenduma oma kõige olulisematele projektidele, blokeerige segavad tegurid, nagu meili- ja kiirsõnumiteatised.
Kasutage muusikat, taustal olevat telerit või muud taustamüra, et hoida oma aju igavate rutiinsete toimingute ajal pinge all.
Kasutage mitut arvutit või mitut ekraani, et juhtida praegu töötava projekti erinevaid osi.
Määrake oma igapäevaste ülesannete loendis ülesannete ja kohtumiste arv täpselt vastavalt teie võimele neid tõhusalt toime tulla.
Vastake, arhiveerige või tehke muid toiminguid saabuva kirjaga 30 sekundi jooksul pärast selle lugemist. Püüdke ta võimalikult kiiresti oma teelt välja viia.

Pidage meeles, et hämmastavate tulemuste võti on hämmastav plaan.

See, et teete mitut asja korraga, ei tähenda, et te ei saaks saavutada parimaid tulemusi. Võib-olla sellepärast, et teie suured eesmärgid nõuavad teilt rohkem kui kõik teised teie ümber.