8 tüüpi peatussõnu, millest vabaneda

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Juhataja kontoris, ametnik pangas, õpetaja koolis - kõik kirjutavad midagi. Need inimesed mõjutavad oma tekstiga maailma mitte vähem kui kirjanikud ja ajakirjanikud. Maxim Iljahhov ja Ljudmila Sarõtševa jagavad oma raamatus "Kirjutage, vähendage" tugeva teksti loomise retsepti kõigiga, kes kirjutavad töö pärast.

Ljudmila Sarycheva Modulbanki peatoimetaja, Glavred Mailing Listi kaasautor.

Tekst peaks olema lihtne, st võimalikult lihtsalt väljendatud, mitte tähendust kahjustama.

Halvasti	Hea
Omanike peamine probleem on püüda anda kõik koera elulised vajadused ühes retseptis ilma igasuguste variatsioonideta. Monotoonsus tekitab tugeva ja potentsiaalselt ohtliku tasakaalustamatuse: võimalik on osade elutähtsate ainete defitsiit ja osade liig.	Koerale ei tohi anda sama toitu – isegi kui kõik vajalikud toitained on arvesse võetud. Tasakaalustamatus saab alguse monotoonsusest: mõned ained muutuvad liiga palju, teised väheks. Seetõttu peaks toit olema mitmekesine.

Teist teksti on palju lihtsam lugeda, kas pole? Samas ei läinud toimetamisel ükski oluline mõte kaotsi.

Lihtne ei tähenda primitiivset. Tekstis võib olla keeruline mõte, saab kasutada termineid ja tutvustada keerulisi mõisteid. Kuid pole ainsatki olukorda, kus ühte ja sama mõtet tuleks väljendada keerulisemalt, mitte lihtsamalt.

Lihtsustamine ei ole teksti osade pimesi välja lõikamine. Esiteks peame õppima, kuidas tekstist stoppsõnu leida ja eemaldada. Stoppsõnad on sõnad ja fraasid, mis eemaldatakse tähendust kaotamata. Kui need eemaldada, ei muutu tekst huvitavamaks ega rikkalikumaks. See läheb lihtsalt puhtamaks.

Mugavuse huvides jagavad autorid stoppsõnad kaheksasse stabiilsesse rühma.

1. Sissejuhatavad konstruktsioonid

Sissejuhatavad konstruktsioonid on kõige lihtsam rühm stoppsõnu. Neid on tekstist lihtne leida ja ka neist vabanemine on üsna lihtne.

Fraasid kategooriast "kõik teavad" ja "pole saladus" on lõks. Kui midagi on juba teada, siis pole vaja sellest kirjutada.

Halvasti	Hea
Nagu teate, koosneb õige toitumine esimesest, teisest ja magustoidust. Kuid uued uuringud on näidanud, et see pole nii …	Lapsena andsid vanemad mulle kolmekäigulise eine. Nad ütlesid, et see on õige toit. Kuid uued uuringud …

On tore, kui tood tekstis näiteid. Kuid sõna "näiteks" iseenesest tasub peaaegu alati lahti saada.

Halvasti	Hea
Siit sa tuled poodi. Näiteks leiva jaoks.	Tulid poodi leiva järele.

Sõna "muide" võib samuti omistada prügi kategooriale. Kui midagi tõesti kasuks tuli, siis pole vaja seda esile tõsta.

Halvasti	Hea
Öösel on parem mitte süüa midagi rasvast ja kaloririkast. Muide, meie jogurt sisaldab vaid poolteist kilokalorit.	Meie jogurt sisaldab poolteist kilokalorit, nii et saate seda öösel süüa.

2. Hinnangud

Tugevaim hinnang on see, mille annad endale oma kogemuse põhjal. Oletame, et meile võõras inimene ütleb: "Minu sõber on edukas ettevõtja ja jõukas inimene." Kuidas te seda sõpra ette kujutaksite? Kas saate seda endaga võrrelda või teha äriettepaneku? Vaevalt. Võõra inimese hinnangud on sinu jaoks tühi fraas.

Enda järeldused on kõige tugevamad.

"Kirjutage ja lõigake"

Hindeline tekst muutub nõrgaks, sest autoril on tehtud tööst vale ettekujutus. Et hinnang oleks veenev, tuleb see asendada või faktidega täiendada. Selleks peab autor teemast aru saama, tutvuma tehniliste dokumentide ja statistikaga ning rääkima tootjaga.

Halvasti	Hea
Arvuti kohene käivitamine	Tahkis-kõvaketas käivitab teie arvuti kolme sekundiga
Tervislik delikatess	Šokolaadihelbed puuviljatäidise, vitamiinide ja kaltsiumiga
Kõrge protsent, mugav teenindus	22,3% aastas rublades; toome kaardi koju

3. Margid

Mark on populaarne stabiilne fraas, mille tähendus on kas ebaselge või on väljendatav ühe sõnaga.

Tempel	Mitte tempel
Elu on külluses.	Elu möllab kõigi klappidega. Elu õitseb nagu metsik viirpuu.

Reklaamtekstides on eritüüpi margid – ettevõtte margid. Neist tuleb vabaneda samamoodi nagu hinnangutest – asendades need faktide ja kasuliku teabega.

Tempel	Mitte tempel
Igasuguse keerukusega tööd	Meile meeldivad keerulised ülesanded, kuid saame teid aidata ka lihtsate ülesannetega. Oleme huvitatud tehase, angaari või õlihoidla sisustamisest, kuid võtame endale kontori, korteri ja erakooli.
Võitnud turu suurimate ettevõtete usalduse	Meie süsteemid kaitsevad Gazprom Nefti naftatöötlemistehaseid ja Sberbanki keskkontorit.
Professionaalide meeskond	Projektide puhul komplekteerime tööstusinseneride meeskonna, kes on läbinud ISO sertifikaadi ja regulaarselt …

Võida tõega, mitte sõnadega.

"Kirjutage ja lõigake"

Reklaamijad kasutavad aupakliku tooni säilitamiseks kirjalikke templeid.

Tempel	Mitte tempel
Kallid elanikud!!! Anname teada, et 29. septembril kell 8.00-16.00 lastakse küttesüsteemi soe vesi. Palun olge sel ajal kodus ja võimaldage torumeestele juurdepääs korteritele.	Torumeestele avatud 29. septembril kell 8.00-16.00. Mosgorteplo valmistab torud ette kütte alustamiseks. Kui seda ei märgita, võivad torud teie kodus kütte käivitamisel lõhkeda.

4. Ebasõnalised sõnad

Mida lihtsamad on sõnad, seda lihtsam on lugejal teksti tajuda. Kui saate lihtsamalt kirjutada, kirjutage lihtsamalt.

Abstruktiivne	Lihtsalt
Osakonna personalitöö on näidanud positiivset tootlikkuse trendi.	Osakonna töötajad hakkasid paremini tööle.

Ärge ajage segaseid sõnu terminitega segamini. Kui oled kindel, et liitsõna kasutamine on kohane ja ka selle tähenduses kindel, siis tuleks see jätta.

Kavalalt just nii	Juhtumi tähtaeg
Konverentsi domineeriv teema on inimõigused.	Freckles ja lohud on inimese domineerivad geneetilised tunnused.

5. Eufemismid

Eufemismid on kahjutud sünonüümid, mida ebakompetentsed autorid kasutavad teiste töö või käitumise kritiseerimiseks. Eufemismide kasutamine mitte ainult ei anna valesti edasi algset teavet, vaid näitab samal ajal lugupidamatust vestluskaaslase vastu, argust ja nartsissismi.

Eufemism	Mida silmas peeti
See pole just see tulemus, mida ootasime.	See on ebakvaliteetne töö.

Autorid soovitavad rääkida probleemidest ausalt, avatult ja otse. Kuid on piir, millest väljudes otsekohesus ja ausus muutuvad ebaviisakuseks. See piir on inimese isiksus.

Teost saab kritiseerida, aga inimest ei saa.

"Kirjutage ja lõigake"

Halvasti	Tolerantne	Hea
Ta on loll.	Ta tegi rumalust.	Tema tegevuse tõttu sattusin lolli olukorda.

6. Verbaalsed sõnad

Kui lugeja tekstiga tutvub, joonistab ta peas pildi. Kui tekstis on palju tegevust, siis on see dünaamiline pilt, mida on huvitav jälgida. Et tekst oleks huvitav, peab selles olema tegevust.

Enamasti väljendatakse tegevust tegusõnaga. Kuid mõnikord varjavad nad tegevust, justkui oleksid nad häbelikud. Näiteks peidavad nad selle nimisõna taha.

Nimisõna	Tegusõna
Müüme filme ja muusikat.	Müüme filme ja muusikat.

Osalaused varjavad tegusõna, lisavad lausesse komasid ja raskendavad lugemist. Kui osastava taga on tegusõna, kasuta tegusõna.

Osalause	Tegusõna
Ta tegi loažesti.	Ta lubas.

Ka adverbiaalväljendid raskendavad teksti lugemist.

Gerunds	Tegusõna
Olles veel noored teadlased, avasid nad oma esimese ühisettevõtte.	Nad alustasid oma esimest ühisettevõtet, kui nad mõlemad olid alla 30-aastased.

7. Ebamäärased sõnad

Leidsime, et lugejal on huvitavam lugeda seda teksti, mida ta suudab ette kujutada, justkui vaataks ta filmi. Ebamäärased sõnad annavad ebatäpset teavet, mistõttu on neid võimatu ette kujutada.

Halvasti	Hea
Šotimaa kallastele pukseeriti enam kui kaheksa naftapuurtorni.	Šotimaa kallastele pukseeriti üheksa naftapuurtorni.

See näide oli üsna ilmne. Kuid me oleme mõne ebamäärase lõpusõnaga nii harjunud, et ei pane neid tähele.

Halvasti	Hea
Meie süsteemi kasutab üle 20 000 kliendi.	Meil on 20 tuhat klienti.

Lugeja ei pea teadma täpset klientide arvu. Üldmulje saamiseks vajab ta ligikaudset väärtust.

Reklaamijad armastavad meelitada ostjaid madala hinna lubadustega, märkides madalamat hinnapiiri. Nõus, suhtume sellistesse sõnumitesse kahtlustavalt.

Halvasti	Hea
Külmikud alates 15 000 rubla.	Suveresidentsi või üürikorteri külmikud 15 000 rubla eest.

8. Jama

Jama autorite arusaamades on ebamäärased formuleeringud, mis formaalselt pole vale, aga ka mitte tõsi. Valet kasutatakse nõrga ja tõestamata idee tugevdamiseks.

Valetage	Jama
Me teame kõige paremini, kuidas Sharpei eest hoolitseda.	Kes, kui mitte meie, teab, kuidas Shar-Pei eest hoolitseda.

Selline ebamäärane sõnastus ei kõla veenvalt. Tihtipeale leitakse neid mitte siis, kui autor valetada tahab, vaid kõige tavalisema laiskusega. Abstraktsed üldistused võivad asendada fakte, mida ajakirjanik lihtsalt ei vaevunud välja otsima.

Ebaveenv	Tõsiselt
Geneetikud võtavad politseilt leiba Üha enam inimesi pöördub tänapäeval geneetikute poole, et lahendada probleeme, mis arstidele ja politseile üle jõu käivad. Võib öelda, et geneetikast on saamas peamine viis inimeste leidmisel ja haruldaste haiguste diagnoosimisel.	DNA abil leitud Versailles'i varas Pärast viis kuud kestnud otsinguid tuvastas politsei "Versailles'i varga". Selgus, et see oli muuseumi turvaülema vend. Varas õnnestus leida nahaosakeste geneetilise analüüsi abil, mille varas jättis kuriteo käigus klaasile, millest ta jõi.

Maksim Iljahhovi ja Ljudmila Sarõtševa raamat "Kirjutage, vähenda" mitte ainult ei õpeta verbaalsest prügist vabanemist, vaid räägib ka sellest, kuidas teksti õigesti üles ehitada ja lugeja poolehoidu võita. Erilist tähelepanu pööratakse raamatus reklaamtekstidele, nii et tekstikirjutajate ja müügijuhtide jaoks võib sellest väljaandest saada omamoodi erialane piibel ja teatmeteos, millega saab perioodiliselt tutvuda.