David Allen: Kuidas oma elu korda saada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

David räägib meid ümbritsevast infovoost ja sellest, kuidas tulla toime info üleküllustega, kui need päriselt olemas on.

Vean kihla, David, enamik inimesi, kes seda artiklit loevad, tunnevad end nüüd äritegevuses – e-kirjad, tekstsõnumid, telefonikõned – takerdunud 24 tundi ööpäevas. Kas stress on tänapäeval võtnud teisi vorme?

Inimesed tunnevad end praegu ülekoormatuna, sest nad ei koge tõelist stressi, mida meie esivanemad kogesid üsna pika ajalooperioodi jooksul. Peamine eesmärk oli ellu jääda. Ja mis huvitav, just selline kriisiolukord pani inimese rahulikumalt käituma: kiiresti infot koguma ja töötlema, kiiresti otsuseid langetama ja oma intuitsiooni kuulama. Nad keskendusid ainult ühele asjale – iga hinna eest ellu jääda!

Aga kui jääte sellest kriisist ilma, hakkab teie ümbritsev maailm teid pisiasjadega üle külvama, olete üleujutuse keskmes: maksud on tõusnud, külm on piinanud, printer närib paberit … Ja kogu see prügi meie elektroonikaseadmetest 24 tundi ööpäevas, 7 päeva nädalas!

Selle vooluga toimetulemiseks peame taastama oma võime teha kiireid otsuseid ja eraldada piiratud ressursse. Üldiselt pole iidsetest aegadest midagi muutunud. Ainus erinevus on see, kui palju rohkem otsuseid inimesed praegu tegema peavad.

Kui te ei saa millelegi keskenduda, peate õppima eristama, mis on teie jaoks praegu teie maailmas oluline. Kuidas seada prioriteediks kogu meid ümbritsev prügi? Te vajate juhendamiseks mõttekaarte. Peaks olema kaart, mis ütleb teile, mida peaksite järgmise kolme aasta jooksul tegema ja mida järgmise kolme minuti jooksul. Ja need on erinevad kaardid. Põhimõtteliselt saab ka teie kalender suurepäraselt hakkama. Peaasi, et ta vastab küsimusele: millele peaksin nüüd tähelepanu pöörama?

Milliseid tööriistu te isiklikult kasutate, et olla produktiivsem?

Ma kasutan Lotus Notesi, kuna kasutame seda ettevõtte rakendusena. Mu sõber Eric Mack on välja töötanud laienduse, mis võimaldab mul siin mugavalt kasutada oma kalendrit, e-posti ja ülesandeid. Kõik see on sünkroonitud minu BlackBerryga, kuna me pole seda funktsiooni veel iPhone'i jaoks konfigureerinud, kuid püüame selle arusaamatuse võimalikult kiiresti parandada.

Kasutan TheBraini ja MindManagerit. Need erinevad funktsionaalsuse poolest ja aitavad lahendada põhimõtteliselt erinevaid probleeme.

Mida veel? Mul on ka väike märkmik. Ideed jõuavad mõnikord järele kõige ootamatumates kohtades ja peate need kiiresti kirja panema. Seetõttu jääb paber minu ellu kui lihtsaim viis millegi kiireks parandamiseks.

Kuid ma otsin pidevalt uusi tööriistu, mis aitavad mul oma aega ja ajuressursse hallata. Näiteks hakkas minu iPad mänguasjast tasapisi muutuma üsna funktsionaalseks vidinaks. Aga see on ikka väga kohmakas, mulle meeldib ainult üks Adobe rakendus, milles saab joonistada kõige lihtsamaid kujundeid. Saate sellega mängida, kuid tavalist tahvlit see veel asendada ei saa. Seega olen selles osas kõrgtehnoloogiast kaugel. Kasutan ka Microsoft Office’i. Töötan Macis, kuid mul on paralleelid.

Ja kuidas on lood päris, mitteelektrooniliste instrumentidega?

Oh, mul on päris korv, kuhu ma kõik oma märkmed panen. See on minu päästja, see on korv nimega "Ma ei taha sellele kõigele praegu mõelda." Peaasi, et ärge unustage sellesse korvi tagasi pöörduda, kuni seal on kõik hallitanud. Ja kuigi ma viskan lihtsalt 80% oma märkmetest välja, vabastab see mu pea väga hästi: viskasin korvi ja unustasin, siis tulin tagasi ja otsustasin, kas seda on vaja või mitte.

Kindlasti oleks tore seda kõike teha elektrooniliselt. Kuid on probleem, mida saab iseloomustada järgmiselt: silmist väljas – meelest ära! Füüsiline päriskorv terendab pidevalt silme ees ja elektrooniline rämps on lihtne unustada. Ma tean paljusid inimesi, kes on kõrgtehnoloogiaga kursis, kuid ometi lähevad nad paberile tagasi, sest see on palju ilmsem. Sul peab olema tugev tahtejõud ja enesedistsipliin, et naasta selle juurde, mis kuskil arvutis lebab.

Nüüd räägitakse palju sellest, et oleme info ülekülluse all. Mida selle kohta öelda?

Mis on teabe üleküllus? Kui see tõesti nii oli, võiksite raamatukokku astuda ja surnuks kukkuda. Või minge Internetti ja plahvatage, hajudes väikesteks tükkideks.

Tegelikult on infost kõige rohkem küllastunud koht samal ajal ka kõige lõõgastavam – see on loodus. Meid ümbritseb nii palju erinevaid pilte, helisid ja lõhnu. Muide, kas olete kuulnud sensoorsest deprivatsioonist? Võite lihtsalt hulluks minna, kui te seda kõike pikka aega ei tunne.

Siin on mõte teistsugune. Looduses on palju infot kandvaid asju, kuid meie jaoks on neist tõeliselt tähendusrikkad vaid vähesed, näiteks loomad, marjad või nõgesed. E-posti probleem ei seisne selles, et see sisaldab palju teavet, vaid selles, et selle teabe põhjal peame midagi ette võtma või otsuse tegema. Ja kui saate kirja, olenemata sellest, kellelt: nõbult või ülemuselt, valmistute enne selle avamist selleks, et teilt nõutakse toiminguid. Sirvite juba valikuid, mida see kiri võib sisaldada: "see võib olla oluline, väga oluline, see paneb mind oma plaane muutma …" Nüüd korrutage need mõtted päevas saate kirjade arvuga.

Lisaks on hajutatud mõtted ja keskendumisvõimetus stressifaktoriks ja tugevaks piduriks sooritusvõimele. Tööl mõtled majapidamistöödele ja kodus tööle. Sa oled igal pool ja sind pole kuskil. Ja terve päeva saadab sind igav ärevustunne.

Jällegi pole midagi palju muutunud, välja arvatud see, kui sageli see juhtub. 72 tunni jooksul saame sina ja mina nii palju teavet, mis muudab meie fookust ja prioriteete, mida meie vanemad kuu aja jooksul ei saanud. 1912. aastal rääkis keegi telefonist samamoodi, nagu öeldakse e-posti kohta: “oi, see rikub elukvaliteeti”, “vestlused muutuvad pealiskaudseks ja tähtsusetuks”, “sellest läheb kõigi tähelepanu kõrvale”! Kõlab tuttavalt, ah?

Ja 1983. aastal peeti meest, kellel oli taskus väike päevik, produktiivsuse nohikuks.

Meie ajakiri on avaldanud palju artikleid tehnoloogia võimalikust mõjust inimese teadmistele ja mõtlemisvõimele. Näiteks: "Kas Google teeb meid lolliks?" Kuidas teie arvates inimese tarkus ja mõtlemisvõime muutuvad paremaks või halvemaks?

Tõenäoliselt olid teil lapsepõlves entsüklopeediad. Ja sa loed neid isegi lootes maailma kohta rohkem teada saada. Mis on muutunud, välja arvatud see, et juurdepääs teadmistele on muutunud palju kordi lihtsamaks? Me elame suurepärasel ajal, minu arvates on see vapustav, et saame niimoodi hõlpsalt suhelda, viibides maakera eri paigus.

Mõelge vaid edule, mida inimene võiks saavutada, kui protsessor peas on! Muidugi eeldusel, et ta jääb ainukeseks. Kuid kui jääte viimaseks inimeseks Maal, ei vaja te enam planeerijaid ega GTD-d.

Palun vastake põhiküsimusele, mis on kõige olulisem asi, mida inimene peab meeles pidama, et ta saaks tunda täielikku kontrolli oma elu üle?

Kõik tuleks oma ajust välisele meediale üles laadida. Ma ei tea, mis võiks olla lihtsam! Salvestage, mis on oluline (isegi potentsiaalselt), selgitage, mida need asjad teie jaoks tähendavad, ja salvestage tulemused, et saaksite alati sammu tagasi minna ja asju laiemalt vaadata.

Põhimõtteliselt taandub kõik ühele asjale: lõpetage oma aju kasutamine kohana, kus koguda ja korrastada kogu teile vajalikku teavet. Kui proovite seda kõike oma peas hoida, leiate sealt peagi vesiliiva, millesse kõik kohe ära vajub. Unistan hiilgavast tulevikust, mil saame oma pea täielikult prügist vabastada ja oma meeled eranditult tarkadele mõtetele pühendada.