5 viisi väikese meeskonna efektiivsuse parandamiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui juhite väikest meeskonda, peate teadma mõningaid tehnikaid, mis aitavad teie meeskonnal parimal viisil töötada.

Väikestel meeskondadel on oma eelised. Mida vähem on inimesi, seda rohkem on nad seotud ühise eesmärgiga ja seda tihedam on nende suhe. Väikeses meeskonnas on raskem tööst kõrvale hiilida ja lihtsalt puudub bürokraatia, mille all paljud suured ettevõtted kannatavad.

Väikeses meeskonnas kõige tulemuslikuma töö paika panemiseks tasub järgida mõnda lihtsat reeglit.

1. Selgitage kõigile meeskonna eesmärgid ja eesmärgid

Rääkige iga meeskonnaliikmega isiklikult. Selgitage töötajale ettevõtte eesmärke seoses tema spetsiifikaga. Väikese meeskonna puhul ei saa lihtsalt seada eesmärki kõigile korraga ja eeldada, et kõik arvavad oma rolli ära.

Mida väiksem on meeskond, seda olulisem on igaühe roll. Proovige vähem juhtida ja rohkem koostööd teha.

See annab teile võimaluse, millest suured meeskonnad ilma jäävad - mitte ainult uusi ülesandeid välja öelda, vaid ka kõigile isiklikult selgitada, kust ja miks need ülesanded tulid, miks neid tuleb lahendada. Isiklikus vestluses saate üksikasjalikult läbi arutada kõik nüansid ja panna töötaja täielikult mõistma eesseisvat tööd.

2. Andke inimestele tegutsemisvabadus

Erinevalt suurettevõtetest, kus töötaja positsioon peegeldab tema tegemist, täidavad väikestes meeskondades kõik korraga mitut rolli. Laske oma töökaaslastel tunda, kui lahedad nad on, täites mõnikord üksi terve osakonna või isegi mitme osakonna rolli.

Selleks, et teie töötajad saaksid end selles töövormingus täielikult väljendada, vajavad nad teatud tegevusvabadust. Vaadake oma bändiinimesi, uurige, mida nad teevad paremini ja mis on halvemini. Arutage, millises suunas nad tahaksid kasvada ja milliseid uusi, väljakutsuvamaid ülesandeid nad endale võtta tahaksid.

Võimalus vabalt uusi valdkondi uurida annab teie töötajatele stiimuli oma latti tõsta.

3. Automatiseerige rutiin ja tellige ülesanded allhanke korras

Väikeettevõte saab erinevate automaatikateenuste abil enda elu oluliselt lihtsamaks teha. Ühelt administraatoripaneelilt mitme sotsiaalvõrgustikuga töötamiseks on palju võrgusüsteeme, palju meiliteenuseid, analüüsitööriistu. Automatiseerige kõik, mida saate: see vabastab teie kolleegide aega keerukamate ülesannete jaoks, mis nõuavad inimese osalust.

Suurte ühekordsete tööülesannete jaoks, kus on vaja professionaalset lähenemist (näiteks disain või tarkvaraarendus, kui see pole teie tegevusala), tasub palgata vabakutselisi ja kolmandaid ettevõtteid. Neil on sellise tööga juba kogemusi ja nad säästavad teie aega ja raha.

4. Näost näkku suhtlemine peaks olema regulaarne ja kohtumised lühikesed

Väikese meeskonna üks olulisi eeliseid on lähedane tutvus kõigi meeskonnaliikmetega. Vajadusel saate kiiresti kõigiga ühendust võtta: isiklikult või messengeris. Samuti säästab see aega koosolekute ja koosolekute planeerimisel, kuna töötajad ei pea tundigi kuulama mõne teise osakonna tööst, mis neid kuidagi ei puuduta.

Lühikesed koosolekud võimaldavad kiirelt arutada kõike kõige olulisemat mitteametlikus keskkonnas ning kuulda kõigi arvamusi ja ettepanekuid.

5. Ehitage üles ettevõtte kultuur

Kui juhite mitmest inimesest koosnevat idufirmat, kus on piiratud ressursid ja vähem boonuseid, mida oma töötajatele pakkuda, on oluline säilitada meeskonna tahe esialgse hoo säilitamiseks. Siin sõltub palju töötingimustest, mis võivad iseenesest motiveerida.

Tihti alahinnatakse ettevõttekultuuri mõju tootlikkusele, kuid seos on selge.

Väikese kollektiivi puhul saab sellise kultuuri lihtsalt ja madalate kuludega kujundada, olgu selleks siis premeerimissüsteem, ühine puhkus või lihtsalt keskendumine töötajate vajadustele.

Ja peaasi, et esimesi tulemusi nähes ei jääks rahule juba saavutatuga. Väikese meeskonna edu sõltub pidevast edasiminekust: arenda häid tavasid, vabane halbadest ja vajadusel ehita uuesti üles. Kui suudate neid juhtimismeetodeid peenelt ja arukalt rakendada, aitavad need teie meeskonnal töötada suure pühendumusega isegi siis, kui see pole enam väike.