10 miljardäride produktiivsuse saladust

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Oma nippe jagavad Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey ja teised edukad inimesed.

1. Kandke märkmikku alati kaasas

Ühes oma intervjuus Richard Bransoniga jagab CNN-ile oma reisinõuandeid, Virgini asutaja Richard Branson mainis seda tervislikku harjumust:

Minu jaoks on põhiline, et kannan tagataskus väikest märkmikku. Selle abil saab salvestada olulisi mõtteid, kontakte, ettepanekuid, probleemide lahendusi. Ma poleks kunagi saanud Virgin Groupi ehitada ilma selle pabermärkmikuta.

Take note sõnul on aeg Bransoni kohta märkmeid teha, 99% tema juhtivatel kohtadel olevatest tuttavatest ei tee märkmeid ja asjata. Seda arvamust jagavad ka teised ärihaid. Näiteks Kreeka laevandusmagnaat Aristoteles Onassis, kes ütleb: “Pane kõik kirja. See on miljoni dollari õppetund, mida ärikoolis mingil põhjusel ei õpetata.

Nike'i tegevjuht Mark Parker, ettevõtja ja kirjanik James Altusher, Facebooki tegevjuht Sherrill Sandberg eelistavad kõik pabermärkmikuid Interneti-põhiste märkmete tegemise teenuste asemel.

Sellel on mitu põhjust. Paber on internetist sõltumatu ja seda ei pea laadima. Lisaks annab tühi märkmik rohkem vabadust: saab pidada loendeid, joonistada graafikuid ja sinna joonistada ning leides rakenduse, mis seda kõike korraga teha saab, tuleb ikka proovida.

Väga oluline on salvestada kõik oma ideed, mõtted, äkilised arusaamad, teod ja kontaktid. Inimese ajul on ebameeldiv kalduvus kõike unustada, kuid märkmikul seda viga pole.

2. Muutke otsuste tegemine lihtsamaks

Facebooki asutaja Mark Zuckerberg püüab elada lihtsat elu. See peegeldub tema riietuseelistustes – näiteks kannab ta alati samu siniseid teksaseid, halli T-särki ja kapuutsi.

2014. aastal küsiti Zuckerbergilt Facebookis avaliku Q&A seansi ajal, et siin on tegelik põhjus, miks Mark Zuckerberg kannab iga päev sama T-särki, kuidas tema enda garderoobi suhtuda. Ja nii ta vastas:

Tahan puhastada oma elu mittevajalikest asjadest, et peaksin tegema võimalikult vähe kõrvalisi otsuseid, mis pole tööga seotud. Mulle tundub, et saan salvestatud energiat kasulikumalt kasutada.

Nii tuleb Mark otsustusväsimusega toime. Ja ta pole üksi. Steve Jobs kandis pidevalt samu musti turtlene, siniseid teksapükse ja New Balance'i dressipluusi. Hughes Marino tegevdirektor Tucker Hughes plaanib nädal aega ette, mida selga panna ja mida süüa.

USA endine president Barack Obama ütles kord väljaandele Obama’s Way Vanity Fair, et ta kannab ainult halli või sinist sobivat ülikonda, kuna soovib vähendada valikuvõimalusi ja keskenduda muudele, olulisematele otsustele.

Koostage riidekapp, menüü, harjutuste nimekiri, päevaplaan, ajakava ja seejärel järgige lihtsalt režiimi. See säästab teie aega ja vaeva.

3. Kuluta vähem aega läbirääkimistele

Enamik koosolekuid, mida oleme harjunud, kestavad tund või kauem. Richard Bransoni kohtumised kestavad 5-10 minutit. Miljardär mainib sageli, miks peaksite koosolekutel püsti tõusma, kuna ta ei salli pikki ja kasutuid vestlusi:

Ma pole kunagi pikkade läbirääkimiste fänn olnud. Seetõttu eelistan koosolekuid läbi viia püsti seistes. Esiteks muudab see arutelu lühemaks ja inimesed on sunnitud kõige olulisema kohe välja ütlema. Teiseks liigne füüsiline aktiivsus. Samuti ei meeldi mulle PowerPointi esitlused.

Kevin Kruse, kes intervjueerib rikkaid inimesi nende harjumuste kohta, ütleb oma raamatus “15 Secrets of Time Management”, et ka Jack Dorsey ja Steve Jobs püüdsid koosolekuid lühemaks muuta ja neid liikvel hoida.

Lisaks kehtib see ka kirjavahetuse kohta. Sheryl Sandberg seab oma e-kirjade pikkusele piirangud. Ta väidab, et Sheryl Sandberg avaldab oma nr.1 korda säästev tööhäkk, mis eelistab trükkida lühikest, kiiret ja mittetäielikku vastust, mitte istuda ja mõelda, mida veel öelda.

Ärge venitage koosolekuid ja läbirääkimisi igasugust jama jahvatades. Keskenduge kõige olulisemate küsimuste arutamisele.

4. Tehke esmalt lihtsad ülesanded

Kui olete tegemistega üle koormatud ja tunnete end ülesandeloendist haigena, kaaluge, kas kõik sellel olevad esemed võtavad sama palju aega. Tõenäoliselt on teil lihtsad väikesed ülesanded, mis on teile lihtsad, ja ainult paar tõeliselt rasket ülesannet. Raamatus "" mainis Zuckerberg ka oma harjumust aidata tal hunniku muredega toime tulla:

Lihtsaim ärireegel on järgmine: vali kõigepealt need asjad, mis on sulle lihtsamad, ja tee need ära. Siis saate tõesti palju edusamme teha.

Tehke esmalt kõige lihtsamad ülesanded, mis ei võta palju aega. Sellel on kaks põhjust. Esiteks säästab see rohkem aega tõeliselt keeruliste projektide jaoks. Teiseks tunnete moraalset rahulolu, et tõmbasite oma ülesannete nimekirjas pooled elemendid maha ilma liigset energiat kulutamata. Ilmselge, kuid võimas strateegia.

5. Tehke sporti

Sellest, et sport aitab vaimset aktiivsust säilitada, on juba palju räägitud. Ja Branson märgib oma intervjuus Richard Bransoniga treeningute ja produktiivsuse kohta FourHourBodyPress, et saavutab vormis olles kaks korda rohkem. Vabal ajal mängib ta tennist, kõnnib või jookseb ning sõidab ka jalgratta või lohesurfiga. Mark Zuckerberg on maininud ka seost treeningu ja produktiivsuse vahel:

Vormis püsimine on väga oluline. Millegi hästi tegemiseks on vaja energiat ja vormis olles on energiat palju rohkem. Proovin treenida vähemalt kolm korda nädalas, tavaliselt kohe pärast ärkamist.

Nagu Arnold Schwarzenegger Mark Zuckerbergilt tema treeningrutiini kohta küsis – Zuck ütles Arnold Schwarzeneggerile nii, et keegi ei saa õigustada oma soovimatust treenida ajapuuduse tõttu, sest isegi paavst ja presidendid leiavad minuti, et oma vormiga tegeleda.

Hoolitse ka selle eest, sest füüsiline aktiivsus mitte ainult ei paranda tervist, vaid avaldab positiivset mõju ka vaimsele töövõimele.

6. Varu aega jõudeolekuks

Võib tunduda, et sõnu "miljardärid" ja "jõudeolek" ei saa ühes lauses kombineerida. Kuid LinkedIni tegevjuht Jeff Weiner vaidleb mittemillegi ajastamise tähtsuse poolt just vastupidi:

Sisestan oma kalendrisse ajavahemikud, mille jooksul ma üldse mitte midagi ei tee. Lihtsalt istun ja mõtlen. Tavaliselt kulub selleks poolteist kuni kaks tundi päevas. Kasutage seda aega hinge tõmbamiseks.

Isegi maailma kõige produktiivsemad inimesed ei suuda kogu aeg äri ajada. Võtke iga päev aega, et olla jõude. Mõelge kõigele muule peale töö. Mediteeri. Tehke päevikusse mõned sissekanded. See vabastab teie aju ja väldite ületöötamist.

7. Lugege nii palju kui võimalik

Ettevõtluspsühholoogia ekspert Rafael Badziag intervjueeris oma raamatut "Miljardi dollari saladus: miljardäri rikkuse ja edu 20 põhimõtet" kirjutades 21 miljardäri. Ta leidis, et kõiki rikkaid inimesi ühendab kirg lugemise vastu. Nad loevad regulaarselt teiste edukate inimeste elulugusid, erialaajakirju ja äriraamatuid, kuid mitte ainult.

Bill Gates tunnistas, mida Bill Gates praegu loeb, alates kolmest silmapaistvast mitteilukirjandusest kuni kadunud armastatud romaanikirjaniku David Foster Wallace'i kirjutatud "iga sõnani", et ta loeb umbes ühe raamatu nädalas ja 50 aastas. Ja sellepärast:

Sa ei hakka vananema enne, kui lõpetad õppimise. Iga raamat õpetab mulle midagi uut ja aitab asjadele teisiti vaadata. Lugemine kasvatab uudishimu, mis on mind karjääris ja töös edasi lükanud.

Nordic Choice Hotelsi kaasomanik Petter Stordalen ütles Badziagile, et talle meeldivad detektiivilood väga. Investor Warren Buffett veedab 80% oma ajast lugemisega ja teda ajab närvi, et tal on kogu aeg hunnik lugemata raamatuid. Ärimees ja investor Mark Cuban loeb kolm tundi päevas, enamasti oma tegevusvaldkonna kohta.

Regulaarseks lugemiseks on palju põhjuseid. See arendab vaimseid võimeid, treenib kujutlusvõimet, pidurdab aju vananemist, muudab teie kõne selgemaks ja kirjaoskamaks, parandab und. Lõpuks on see lihtsalt huvitav.

8. Ära püüa kõike üksi teha

Suurepäraste inimeste taga on alati need, kellele me kõige vähem tähelepanu pöörame – pereliikmed, sõbrad, kolleegid ja alluvad, kelleta poleks kõik nende saavutused võimatud. Üksi ei tee sa midagi, ükskõik kui kangekaelne ja andekas sa ka poleks.

Amazoni looja Jeff Bezos ütles kunagi Jeff Bezose 10 ootamatut produktiivsuse õppetundi, et müüt "üksikust geeniusest", kes loob suurepäraseid ideid tühjalt kohalt, on lihtsalt müüt. Ameerika miljardär, Delli asutaja ja tegevjuht Michael Dell sellest arvab järgmist:

Kui proovite kõike ise kontrollida, piirate ennast väga. Kujutage ette, et kõik ettevõttesisesed otsused pidi ellu viima üks inimene. See on nagu pudelikael, mis hoiab sind tagasi.

Ümbritse end inimestega, kes sind toetavad ja midagi uut õpetavad. Õppige oma kohustusi teistega jagama. Kuulake nende arvamusi, keda usaldate, isegi kui need erinevad teie omast.

9. Sea realistlikud eesmärgid

Kui unistate oma ettevõttest, on lihtne kujutleda oma ettevõtet tulevase Apple'i tapja või isegi millegi lahedamana. Kuid liiga ambitsioonikate saavutuste poole püüdlemisel riskite ressursside ja jõu raiskamisega, jõudmata kunagi eesmärgile lähedale. India naftamagnaat ja Reliance Industries Limitedi juhatuse esimees Mukesh Ambani hoiatab liiga ambitsioonikate plaanide eest:

Ma ei arva, et sõna "ambitsioonid" on ettevõtja jaoks halb. Kuid meie ambitsioonid peavad olema realistlikud. Peate mõistma, et te ei saa igal pool sammu pidada.

Valige endale vähem ambitsioonikad eesmärgid ja alustage väikesest. Parem on omada väikest, kuid stabiilset ettevõtet, kui püüda luua tohutut idufirmat, mis lõpuks äri lõpetab.

10. Varu erinevateks töödeks eraldi päevad

Kui tegevjuht Jack Dorsey töötas samal ajal Square'is ja Twitteris, jäi ta produktiivseks viisil, mida ta nimetas "teemapäevadeks". Esmaspäeva eraldas ta juhtimiseks, teisipäeva tootearenduseks, kolmapäeva koosolekuteks jne. Miljardär seda selgitas järgmiselt:

Ilma segajateta on võimatu töötada. Kuid ma saan kiiresti tegeleda segamise põhjusega ja siis meenutada: täna on teisipäev, nii et ma olen äris, pean neile keskenduma. Ja nii olen ma vähem segaduses.

Lisaks eelistavad mõned juhid, vastupidi, teatud päevadel mitte mingil ettekäändel selle või selle äriga tegeleda. Näiteks Dustin Moskowitz, Facebooki kaasasutaja ja Asana tegevjuht, tegi kindlaks, kuidas Asana läheneb kohtumiseta kolmapäevale? tabu kohtuda kolmapäeviti.

Mitu korda on öeldud, et multitegumtöö on tootlikkusele halb. Asjade selline jaotus temaatilisteks päevadeks võimaldab teil paremini keskenduda tänasele kõrgeimale prioriteedile.