Kõik, mida pead teadma Pomodoro tehnika kohta

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Üks peamisi ajajuhtimise tehnikaid on Pomodoro tehnika. Paljud on temast ühel või teisel kujul kuulnud, kuid kellelgi pole ühtset arusaama sellest, mis ta on. Otsustasime selle tehnika osadeks lahti võtta ja koostasime selle juhendi.

Hoolimata asjaolust, et ajajuhtimine on läbi elanud oma populaarsuse haripunkti, kui peaaegu kõik sellest rääkisid, on ajaplaneerimine endiselt ainus viis töövoo õigesti ülesehitamiseks ja isiklikest asjadest eraldamiseks.

Kuigi Pomodoro tehnikat teavad peaaegu kõik, tundus meile, et üldisest teadmiste pagasist siiski ei piisa – infot "tomatite" tehnika kohta tuleb leida jupphaaval. Oleme koondanud ühte kohta kõik, mida Pomodoro kohta pead teadma: loomise ajalugu, eesmärgid, reeglid, vastasime korduma kippuvatele küsimustele ning valisime välja parimad rakendused ja teenused.

Allpool räägime tehnoloogia loomise ajaloost, selle peamistest eesmärkidest, funktsioonidest ning valime ka kõigi operatsioonisüsteemide jaoks parimad tööriistad: Windows, OS X, iOS, Android ja isegi Windows Phone.

Ajalugu

1980. aastatel oli inimestel muid probleeme, vähem mõeldi ajaplaneerimisele. Francesco Cirillo, kes oli tollal Itaalia ülikooli üliõpilane, tundis pärast esimese kursuse lõpetamist ja eksamite edukat sooritamist masendust. Ülikoolist koju tulles jätkas ta õppimist ja sai peagi aru, et ei saa aru, mille peale ta oma aega kulutab.

Uued eksamid tulid kiiremini, kui ta arvas, ja selgus, et Cirillo polnud nendeks valmis, kuigi kulutas õppimisele palju aega. Seda mõistes esitas ta küsimuse: "Kas ma tõesti saan vähemalt 10 minutit õppida?" Sellisest eesmärgist ei piisa - objektiivset kohtunikku oli vaja ja selleks oli väike köögitaimer tomati kujul. Nii sai tehnika oma nime. See test oli Pomodoro algus ning pärast kuudepikkust praktikat, uurimistööd ja katsetamist on see arenenud selliseks, mida me allpool arutame.

Miks seda vaja on

Pideva hajameelsuse ajastul, mil kõike tehakse eesmärgiga meelitada ja juhtida teie tähelepanu endale, on oma aja juhtimine väga oluline. Kasutades Pomodoro tehnikat või mõnda muud alternatiivset tehnikat, suurendate oma tootlikkust, tehes lühema ajaga rohkem.

Cirillo sõnul on peamised eesmärgid järgmised:

1. Sihikindluse toetamine oma eesmärkide saavutamisel.
2. Töö- ja õppeprotsessi täiustamine.
3. Töö ja õppimise efektiivsuse tõstmine.
4. Otsuse arendamine keerulistes olukordades tegutsemiseks.

Tehnika on vaid tööriist, mis aitab teil seda saavutada. Ülejäänu on teie otsustada.

Pomodoro tehnika olemus

Lihtsuse huvides mainime vaid töövoogu, kuigi tehnika sobib ka õppimiseks.

Ajasegmente, milleks töö jaguneb, nimetatakse tinglikult tomatiteks. Üks "tomat" kestab 30 minutit: 25 minutit tööd ja 5 minutit puhkust. Peaaegu igal aastal ilmub uusi uuringuid, mis räägivad teiste ajaperioodide efektiivsusest, kuid aluseks võetakse originaaltehnika.

Enne taimeri käivitamist peate koostama tööülesannete loendi. Selleks on erinevaid rakendusi ja teenuseid (neid käsitleme allpool), kuid võite kasutada ka tavalist paberilehte. Alustame sellest.

Võtke paberitükk ja pange see "Tänased ülesanded". Arvestades prioriteete (alates kõige olulisemast kuni vähemtähtsani), koostage nimekiri kõigist tänastest ülesannetest. Pärast seda seadke taimer 25 minutiks ja alustage tööd.

Kui taimer heliseb, on teil 5 minutit puhkust. Sel ajal on ebasoovitav tööasjadega tegelemine ning parem on lõõgastuda ja töölt hajutada. 5 minuti pärast peate naasma ülesande juurde ja jätkama selle täitmist. Iga "tomat" segment peab olema tähistatud ülesande ees ristiga. Pärast nelja venitust tehke pikk paus – 15 kuni 30 minutit. Kui olete ülesandega töötamise lõpetanud, kriipsutage see loendist välja ja alustage järgmisega.

Tööülesannete nimekirja pidamine on vajalik enesekontrolliks ja oma efektiivsuse jälgimiseks. Näiteks pärast nädala möödumist näete, kui palju "tomateid" on konkreetsele ülesandele kulutatud. Muidugi, korrutades segmentide arvu 25 minutiga, saate rohkem levinud mõõtühikuid kui "tomatid" - minutid.

Häirivate teguritega tegelemine

Kuigi Pomodoro tehnika on loodud häirivate tegurite vastu võitlemiseks, ilmnevad need siiski protsessi käigus. Kui 25-minutiline periood ei ole veel läbi ja te ei saa end segada, pange lehele, kuhu ristite üles kirjutate, apostroof "". Pärast seda lisage uus tegevus oma ülesannete loendisse ja proovige lõpetada ülesanne, millega olete varem töötanud.

Tehnika ametlikus versioonis seda pole, kuid paljud soovitavad teil tähelepanu hajutamise tähtsust hinnata kümnepallisel skaalal, kus 10 punkti on maksimaalse tähtsusega ülesanne ja 1 punkt on ülesanne, mis pole teie tähelepanu väärt. hetkel. Cirillo nõuab, et kõik segajad võivad oodata, kuni taimer aegub, mida ei tohiks kunagi peatada. Kui te ei saa oodata, peate taimeri välja lülitama, tegema seda, mida peate tegema, ja naasma tööle, käivitades taimeri algusest.

Kui olete endiselt segane, pange lõpetamata ülesande ette kriips "-". Neid edaspidi hinnates saate aru, milliste ülesannete täitmisel olite kõige vähem produktiivne.

Hilisem hindamine

Pärast Pomodoro tehnika mitmepäevast kasutamist saate hinnata, kui palju "tomateid" teil iga päev on. Näiteks tavaline kaheksatunnine tööpäev võrdub 14 tomatilõiguga. Päeva ülesannete nimekirja koostades hindate eelnevalt, milliste ülesannete jaoks eraldada rohkem aega, millistele - vähem ja millised tuleks homseks ajastada.

Aja jooksul võid jagada töölõigud mitmeks osaks, jättes osa algusesse 3-5 minutit varem tehtud tööde uurimiseks ja lõppu 3-5 minutit, et vaadata üle, mida sa praegu tegid. See analüüs ei nõua pomodoro kestuse muutmist. Kui analüüs on teile raske, lükake see tulevikku. See tähendab, et te pole veel tehnika põhitõdesid omandanud.

Rakendused ja teenused

Puudutagem kõige huvitavamat. Oleme kogunud kõigi populaarsete seadmete jaoks parimad "tomatite" lahendused.

Windows

1. Keep Focused on Pomodoro lihtne taimer.

2. - inetu, kuid vaba taimer ja tegumihaldur.

3. - allosas tegumiribal märkamatult töötav taimer.

4. - võib-olla üks parimaid taimereid Windows 7 jaoks.

OS X

1. - suurepärane taimer koos statistikaga.

2. Eggscellent - pole pikka aega uuendatud, kuid tasuta taimer.

3. on hea rakendus, milles saad ise määrata tööintervalle.

Android

1. Clockwork Tomato on taimerirakendus ja vidin teie töölauale.

2. Mets – ühendab Pomodoro tehnika ja mängulisuse.

iOS

1. - laheda välimusega taimer rakendusesiseste ostudega. Saate seda kasutada ilma nendeta.

2. - ühendab Pomodoro tehnika ja mängulisuse.

Teenused ja laiendused

1. - teenus, mis ühendab endas "tomati" tehnika, detailse statistika ja erinevad mänguhetked.

2. Google Chrome'i jaoks.

Boonus: "tomatite" taimer Ikeast.

Küsimused

Mis siis, kui ülesanne on juba täidetud ja aeg pole otsa saanud?

Taimerit ei saa enne tähtaega välja lülitada. Kui teil pole palju aega jäänud, võtke ülesandeks, mida täna teie nimekirjas pole. Saate planeerida ülesandeid järgmiseks päevaks, lugeda midagi või arutada tööküsimust.

Mis siis, kui tahan rohkem või vähem töötada?

Cirillo sõnul on "tomati" optimaalne kestus 20–35 minutit. Kuid pärast tehnika omandamist saate katsetada ja intervalle muuta sõltuvalt sellest, kuidas eelistate töötada.

Millist taimerit on parem kasutada: päris või rakenduse, teenuse vormis? Aga ülesannete loend?

Vahet pole. Parim võimalus on proovida mõlemat: rakendust ja reaaltaimerit. Rakenduste ja teenuste vaieldamatu eelis on see, et nende seaded on paindlikumad. Sama kehtib ka ülesannete nimekirja kohta: kui te ei vaja lisafunktsioone, piisab paberitükist või märkmikust.

Mida nimetatakse hirmuks?

See on ärevus, mis on põhjustatud tundest, et olete taimeri kontrolli all. Kõige sagedamini kogevad kõne hirmu inimesed, kes pole harjunud enesedistsipliiniga. Proovi endast üle saada.

Miks me vajame kõiki neid apostroofe, riste ja mõttekriipse?

Analüüsi jaoks. Edaspidi neid märkmeid üle vaadates saate kindlaks teha, millised ülesanded nõudsid teilt kannatlikkust, millised möödusid segamatult ning millised olid nii ebahuvitavad või rasked, et te ei jõudnud neid lõpetada ja hakkasite midagi muud tegema.

Kas on olemas uuringuid, mis toetavad tehnika tõhusust?

Jah. Isegi kui te Cirillo enda tehtud uuringuid ei puuduta. Näiteks Federico Gobbo ja Matteo Vaccari programmeerijate rühma taga, kes töötavad tehnoloogiaga ja ilma. Nende töö efektiivsus Pomodoro tehnikaga oli suurem. Teine, Staples, näitas nende töötajate ebaefektiivsust, kes töötavad katkematult väljaspool lõunaaega.

Lisaks kasutab seda tehnikat ka psühholoogiadoktor ja tunnustatud ajaveebi David Nowell. ta ütleb, miks.

Mida teha, kui ma ei soovi Pomodoro tehnikat kasutada ja tahan proovida midagi muud?

Lifehackeril on kümneid artikleid, mis hõlmavad erinevaid tootlikkuse ja aja juhtimise tehnikaid. alternatiivid tavalistele ülesannete loenditele. Ja alternatiivne vaade produktiivsusele ja "tomati" tehnikale.

See on igav, tahaks midagi huvitavamat

Meie autor Farid Karimov räägib gamifitseerimisest – mängupõhise lähenemise rakendamisest mittemänguliste ülesannete puhul – ja sellest, kuidas see mõjutab tootlikkust.