Kuidas mitte rikkuda plaane ja pidada kinni tähtaegadest

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Pidage meeles planeerimisviga ja ärge olge oma valikute suhtes liiga optimistlik.

Kui sul pole kunagi õnnestunud õigeks ajaks valmis seada või ülesande õigeks ajaks lõpetada, on täiesti võimalik, et oled sattunud planeerimisvea ohvriks. See on üks levinumaid kognitiivseid eelarvamusi. Teeme selle vea, kuigi teame, et varem kulus selleks kauem aega. Seda seetõttu, et oleme oma võimete suhtes liiga optimistlikud ja alahindame ettenägematute asjaolude tõenäosust.

Näiteks maja ehitatakse õigeaegselt ainult siis, kui tarned ei viibi, töötajad ei võta puhkust ja ilm on ideaalne. Alati on võimalus, et midagi läheb valesti. Tavaliselt unustame selle ära ja seame võimatud tähtajad. Kuid kui mäletate seda mõtlemisviga, saate vältida negatiivseid tagajärgi. Blogija Thomas Oppon rääkis, mida selleks teha tuleb.

1. Seiske vastu soovile tegeleda ainult kiireloomuliste asjadega

Tähelepanu hajutamine ja väikesed kiireloomulised ülesanded õõnestavad keskendumisvõimet ligi pooleks tunniks ning selle all kannatab produktiivsus. Seetõttu sõltub teie edu oskusest eristada kiireloomulisi ja olulisi ülesandeid.

Oluline on harva kiireloomuline ja kiireloomuline on harva oluline.

Kiireloomulised asjad nõuavad viivitamatut tähelepanu. Tavaliselt on need telefonikõned, koosolekud, ülesanded tähtaegadega. Olulised aitavad saavutada pikaajalisi eesmärke ja viia ellu tõsiseid projekte. Kahjuks lükkame need tavaliselt hilisemaks ja tegeleme kiireloomuliste asjadega. See annab produktiivsuse tunde, kuid me ei jõua oma põhieesmärkidele tegelikult lähedale.

Piirake aega, mille kulutate ebaolulistele kiireloomulistele ülesannetele, nagu meilide sõelumine, ja keskenduge olulistele asjadele.

2. Jagage suured ülesanded väikesteks sammudeks

Mida rohkem punkte teie projektis on, seda suurem on tõenäosus, et midagi läheb valesti. Kaaluge kõiki samme ja koostage samm-sammult tegevuskava. Seejärel määrake tähtajad. Ühe sammu sooritamiseks eraldage pool tundi või tund. Kui ülesanne on liiga suur ja tunnist ei piisa, jaga see väiksemateks osadeks.

Sellised kitsad tähtajad sunnivad sind otsima kõige produktiivsemat tööviisi, et õigel ajal olla. Kui olete valmis, vaadake oma tulemusi. Kindlasti on ülesandeid, mida ei saa kiiremini täita, ja vastupidi, ülesandeid, mille jaoks aega saab veelgi vähendada. Mõelge läbi ja tehke oma ajakavas vajalikud muudatused.

3. Kasutage tomatitaimerit

Jälgige, kui palju aega kulutate teatud ülesannetele. See aitab teil saada realistliku idee ja ületada planeerimise liigset optimismi. Tomatitehnika sobib hästi jälgimiseks.

Tema sõnul tuleb intensiivselt töötada 20, 30 või 40 minutit ja seejärel teha väike paus. Intervallid on üksteisest eraldatud taimeriga. See tehnika aitab jagada suured ja keerulised ülesanded juhitavateks sammudeks. Kui olete ühe intervalli alustanud, soovite töö lõpetada, ilma et teid miski muu segaks.

4. Hoiduge nende eest, kes teie aega riivavad

Kaitske oma tööaega. Ärge öelge sagedamini. Siis saate keskenduda oma ülesannetele ja projektidele, selle asemel, et lihtsalt teiste inimeste taotlustele vastata.

Kui ütlete teistele jah, veenduge, et te ei ütleks endale ei.

Paulo Coelho kirjanik

Ärge sattuge asjadesse, mille jaoks teil pole aega. Keelduda on raske, aga enda keskendumise ja meelerahu huvides tuleb seda õppida.

järeldused

Me tunneme, et oleme planeerimisvigade pärast rabatud. Kuid kui märkate probleemi õigel ajal ja lahendate, ei tee see teile nii palju haiget. Seetõttu ärge tuginege subjektiivsele ettekujutusele, kui kaua miski aega võtab. Mõõtke ja võrrelge. Pidage meeles, kuidas teie plaanid eelmisel korral tegeliku olukorraga kokku langesid:

• Mis läks hästi ja mis valesti?
• Mida saab järgmine kord teisiti teha?

Jälgige oma edusamme ja tehke nende andmete põhjal otsuseid.