10 levinud müüti kaugtöö kohta

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Üha enam ettevõtteid üle maailma eelistab kaugtööd. Kuid ühiskond on selle kohta endiselt täis väärarusaamu. Personalispetsialist ja ettevõtete ajaveebi autor Trello Suzanne Zuppello on püüdnud murda populaarsemaid kaugtöö müüte.

1. Kaugelt töötamine on vähem produktiivne

Lihtne on eeldada, et kaugtöötaja on tööülesannetest suurema tõenäosusega häiritud, kuna ta ei tööta oma ülemuse range järelevalve all. Aga uurimine. Harvard Business Review tõestab vastupidist. Selles osalenud ettevõte märkis pärast kaugrežiimile üleviimist töötajate tootlikkuse tõusu 13,5%.

Kodus töötav töötaja ei koge tavapäraseid kontoris segavaid tegureid, nagu puhkeruumi efekt. Räägime olukordadest, kus kolleegid lahkuvad tööst, et näiteks kohvitassi, tordiviilu ja piduliku vestlusega kellegi sünnipäeva tähistada. Kaugtöötajad väldivad neid katkestusi ega kuluta tööga tegelemisele lisaaega.

2. Kaugtöötajad ei ole kättesaadavad, kui neid vajatakse

Kui töötaja on kontorist väljas, ei tähenda see, et ta kaob kuhugi piknikule. Tema igapäevane rutiin on kõige sagedamini seotud ettevõtte ajakavaga, nagu ka kontorimeeskonna liikmete töö. Äriülesannete täitmiseks kaugassistente pakkuva startupi Zirtuali tegevjuhi Maren Donovani sõnul sõltub ühise eesmärgi edu tähtaegadest ja selles osalejate vajadustest.

Uuringute kohaselt. firma TINYpulse, 52% küsitletud kaugtöölistest võtab oma ülemustega ühendust üks kuni mitu korda päevas. Veel 34% võtavad vähemalt kord nädalas ühendust juhtidega.

Vaevalt et kaugtöötaja keset tööpäeva ära kaob, kui ta ei soovi juhtimisega probleeme.

3. Kaugtöö seab ohtu ettevõtte andmed

Paljud inimesed muretsevad, et tundlike andmete edastamine kolmandate osapoolte serverite kaudu võib põhjustada lekkeid. Kuid seda saab vältida. Kvalifitseeritud IT-spetsialistid saavad selle võimaluse minimeerida.

IT-meeskonnad üle maailma kasutavad palju usaldusväärseid lahendusi. Pilvetehnoloogiad võimaldavad teil säilitada turvalisust spetsiaalsete programmide abil ja juhtida andmeid ilma arvutitele füüsilise juurdepääsuta. Lisaks pakuvad pealtkuulamise eest täiendavat kaitset sellised tööriistad nagu kahefaktoriline autentimine ja VPN.

Loomulikult saavutab töötaja, kes soovib andmeid varastada, oma eesmärgi, olenemata sellest, kas ta on kontoris või mitte. Aga see on juba inimlik probleem, mitte tööviis.

4. Kaugtöö teeb suhtlemise keeruliseks

Kui keegi töötab distantsilt, ei tähenda see, et temaga oleks keerulisem suhelda. Kui tekib vajadus silmast silma dialoogi kaugtöötajaga, tuleb appi telekommunikatsioon. Kuid selleks, et kaugsuhtlus oleks tõhus, peavad juhid alluvaid selgelt juhendama ettevõttes kasutatavate suhtlusvahendite ja -normide osas.

Kaugettevõtted leiavad oma meeskondade jaoks isegi uusi sotsialiseerimismeetodeid. Perioodilised videokonverentsid vestlusteks mittetöötavatel teemadel, meelelahutuskanalid Slackis (loomad, lapsed ja sport on alati asjakohased) ja võrguühenduseta kohtumised on kõik võimalused kaugsuhtluskultuuri edendamiseks ja kolleegide ühendamiseks.

5. Kaugusrallid kaotavad oma efektiivsuse

Skype, Zoom või muud rakendused võivad koosolekute efektiivsust parandada samamoodi nagu muud suhtlusvormid.

Kui inimesed tegelevad iga päev samas ruumis mõne projektiga, võib tekkida tunne, et nende aeg ja võime sellega tegeleda on piiramatud. Kaugelt rallitajad on Marena sõnul aga produktiivsemad. Lihtsalt nad tajuvad erinevalt kolleegide töömahtu ja vaba aega, eriti kui nad on erinevates ajavööndites.

6. Kaugtöölised tunnevad end üksikuna

Saate kaugtööd teha mitte ainult kodust, kus pole kedagi teist peale teie. Mõnele see tõesti sobib. Kuid on ka teisi võimalusi, nagu kohvikud, raamatukogud ja tööruumid. Nende kohtade järele on kaugtööliste seas suur nõudlus.

Uued teenused, nagu koondkülastajate arvustused, et teha kindlaks parimad avalikud ruumid mugavaks kaugtööks. On isegi startuppe, kes aitavad tööajal vabade kohtadega kohti otsida.

Seega ei pea kaugtöö tegemiseks ühiskonnast eemalduma.

7. Kaugtöö tõstab kulusid

Mõned inimesed arvavad, et kaugtöö kulutab sellele rohkem raha, kuna on vaja lisatehnoloogiat. Kuid üldiselt see nii ei ole. Tõepoolest, ülemused saavad kulutada ressursse seadmete ostmiseks ja töötajate asukohtadesse toimetamiseks. Vaatamata sellele on kaugtöötajad endiselt odavamad.

Fakt on see, et tööandja ei maksa büroopinna ja mööbli rentimise, ülalpidamise ja lisahüvede eest kohvi, toidu ja koopiamasinate näol tohutuid summasid. Rääkimata ettevõtte süsiniku jalajälje vähendamisest põhjusel, et töötajatel pole vaja transpordiga kontorisse jõuda. Kuid mõnes riigis võib see näitaja makse mõjutada.

8. Kaugtöö tapab ettevõtte kultuuri

Kaugtöö mõjutab meeskonnasisest sõprust, sellele ei saa vastu vaielda. Kuid ettevõtte ei tee paremaks mitte tühine lobisemine töötajatega (mis võib isegi kahjustada), vaid ülemuste suhtumine neisse. Suhtluskultuuri säilitamiseks piisab suhtluse korrektsest loomisest.

Juhid peaksid oma suhtumisega sihikindlalt näitama iga töötaja tähtsust, eriti kui ta töötab kaugtööna. Kui te ei saa töötajaga koosolekul paari fraasi vahetada, ei takista see ettevõttes positiivset õhkkonda.

9. Kaugtöötajad töötavad 24 tundi, 7 päeva nädalas

Töötaja ei pruugi graafikujärgselt kontorit külastada, kuid see ei tähenda, et ta peab terve päeva töötama. Kaugtöötajad peavad sageli kinni oma kontorikaaslaste ajakavast ja samast töö ja mängu tasakaalust.

Samas ei tasu arvata, et sõber on valmis sinuga iga hetk napsu võtma või kuhugi minema lihtsalt sellepärast, et ta kodus töötab. Tal võib olla kohustusi täita.

10. Kaugtöölised vaatavad terve päeva telesaateid

Kodus töötavad inimesed saavad kuulata samu taustahelisid nagu kolleegid kontorist. Näiteks raadio või muusika voogesitus.

Samal ajal, püüdes kompenseerida puudulikku kontrolli, viivad kaugtöötajad iseseisvalt oma tööpäeva korda. Näiteks panevad nad iga päev selga tööriided ega luba endale tööl samamoodi telesaateid vaadata nagu kontorikolleegid. See on ainus viis keskenduda ja olla produktiivne.