Kuidas mitte surra, kui kolleegid lähevad puhkusele ja nihutavad ülesanded teile

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kust võtta ressursse, kui keegi päevitab ja sina teed tema eest selle töö ära.

Ma ei ole kontoris töötanud alates 2014. aastast, kuid mul on regulaarselt tööd: plaanitud ja mitte. Seetõttu räägin selles postituses, kuidas mitte surra, kui projekt on mahukas ja ressursid piiratud. Mõnikord on juhtumile iseloomulik kiirustav töö ja te sekkute sellesse oma vabast tahtest. Puhkaja kajastamine, noortefoorumi korraldamine, lühifilmi tegemine kuu ajaga, kiire firmaidentiteedi tegemine – see on kõik. Lühiajalises perspektiivis on kiired tööd üsna ok.

Mul on kaks hiljutist elunäidet, kus tegelesin ootamatute kiirete töödega. Esiteks: me juhime abikaasaga Habarovski restorani sotsiaalvõrgustikke, mille jaoks tegime ettevõtte identiteedi ja suhtlust. Töötame projekti kallal koos, kuid aprillis läks mu naine puhkama ja kõik ülesanded jäid täielikult minu kanda. Teiseks hakkasin toimetama suurt raamatut, mis vajas nädala pärast korrektuuri.

Eriti sellisteks puhkudeks on mitmeid end tõestanud tehnikaid, mis aitavad positsioone mitte liiga kiiresti käest anda. Kuid energia ei ole igavene, pidage seda meeles.

1. Tee nimekiri põhjustest, miks seda kõike vaja on

Märgin kohe ära. Kui kandideerite tööle, ei tööta te mitte ainult isikliku kasu, vaid kogu ettevõtte hüvanguks. Ettevõttel on meeskond, kellel on seaduslikud puhkused. Töö sel ajal ei vii kuhugi ja siis peab keegi osa koormast enda peale võtma. Et see üllatus poleks, on kasulik intervjuu käigus uurida, kuidas ettevõte sellega tavaliselt toime tuleb: kas lisakoormuse eest makstakse juurde, antakse tasuta piima välja või palgatakse vabakutselisi.

Kui teadsid, mida teed, ja juhtus nii, et pead teisi tüüpe varjama, siis sõnasta enda jaoks põhjused, miks sa seda vajad. Kui te ei teadnud (ma isiklikult ei mõelnud sellele kunagi intervjuudes), tehke sama: aktsepteerige faktina, et see on osa teie tööst (kui see tõesti on), ja koostage põhjuste loend. Vastus küsimusele "Miks?" - see on tähendus, mis annab jõudu ja aitab mitte laguneda.

Miks Instagram	Miks raamatut redigeerida	Milleks võtta kolleegide tööd
See on osa tööst, millele ma teadlikult läksin.	Lahe väljakutse on üksi kirjutamiselt meelt lahutada.	See on osa minu kokkuleppest tööandjaga. Kui ma puhkusele lähen, teeb keegi ka minu tööd.
Kui me seda ei tee, kannatavad kõik: klient keeldub meie teenustest ja läheb teiste meeste juurde, seega on minu huvides välja mõelda, kuidas sellega toime tulla.	Märgin oma portfellis ühe laheda projekti suurele kirjastusele ja teenin nädalaga korraliku tasu.	Kui te seda ei tee, väheneb saidi väljaannete arv, reklaami on vähem, tekivad rahaprobleemid, mis mõjutavad ka mind.

2. Täpsustage, mida täpselt peate tegema ja kui kaua see aega võtab

Oluline on mõista, kuidas peate oma tööpäeva ümber korraldama, et mitte kulutada palju rohkem energiat. Lihtsaim ja intuitiivseim lahendus on istuda kauem kontoris, et rohkem ära teha. Kuid see on halb valik, kuna see lühendab hästi töötamiseks kuluvat taastumisaega.

Seetõttu tasub läbi mõelda, kuidas täpselt tööde maht muutub ja kuidas see jooksvasse päeva integreerida. Milliseid ülesandeid saate täita ja mida saate automatiseerida või üldse mitte teha.

Kuidas Instagrami kasutada	Kuidas redigeerida suurt raamatut	Kuidas tulla toime mõne kolleegi kohustusega
Naine läheb kuuks ajaks ära. Selle aja jooksul pean kolm korda pildistama, iga kahe päeva tagant postitusi avaldama, kõik fotod ja tekstid ette valmistama.	Raamatus on 350 lehekülge ja need tuleb maha arvata viie tööpäevaga. Kui paned kõik teised projektid pausile ja loed 100 lehekülge päevas, siis saab kõik õigeks ajaks.	Kui enne kolleegide puhkust avaldasin kolm artiklit nädalas, siis nüüd on mul vaja kahe nädala jooksul avaldada viis artiklit. Kui toetuda nende mustanditele, siis saan kindlasti hakkama. Kui teil on vaja jõudlust suurendada, peate mõistma, miks (ja miks ma seda varem ei teinud).

3. Kui te ei saa hakkama, pidage uuesti läbirääkimisi

Asjad võivad alati valesti minna ja see on okei. Oluline on mõista, mida sellega teha. Pooldan mugavamate tingimuste uuesti läbirääkimist.

Instagrami hooldus	Suure raamatu toimetamine	Töötage kolleegide ülesannetega
Siin oli kõik lihtne ja selge. Mul ei läinud kaua, et sellest üle saada.	Kolmapäevaks sain aru, et ma ei jõudnud õigeks ajaks, sest korrektuuri rütm ei olnud 100, vaid ainult 60 lehekülge päevas. Võiksin küll töö kiirust tõsta, aga siis kannataks kvaliteet. Seega pidasin uuesti läbirääkimisi ja võtsin veel kolm päeva, nädalavahetusi arvestamata. Klient oli väga vastutulelik, sest tema jaoks on kvaliteetne toimetamine olulisem kui kiirus koos vigade hunnikuga.	Paari päeva pärast sain aru, et ma ei jõua füüsiliselt kirjutada viit artiklit nädalas – asi pole efektiivsuses, vaid selles, et üks autor lihtsalt ei saa kahe eest tööd teha. Ma pidasin nädalas nelja artikli üle uuesti läbirääkimisi ja peatasin ülejäänud osas, kuni mu kolleeg tagasi tuli.

4. Töötage katkendlikult

Mida kauem ma segamatult monitori küljes hoian, seda suurem on väsimus ja impulsiivne toiduisu päeva lõpu poole. Seetõttu on oluline oma töörutiin paika panna, et teha regulaarseid pause ja puhata. Sellele aitab kaasa Pomodoro tehnika ja regulaarsed alarmid.

Colorado ülikoolis läbi viidud uuringus "Pika istumise sagedaste katkestuste mõju enesetajutavale energiatasemele, meeleolule, söögiisule ja kognitiivsele funktsioonile" hinnati kolme katsealuste rühma: esimese rühma osalejad töötasid katkestusteta alates aastast. teine - töötas segamatult.aga hommikul tegime harjutusi ja kolmandast - katkestasime iga tund ja kõndisime jooksulindil 5 minutit. Selle tulemusena vähenes vaimse väsimuse tase, impulsiivse söögiisu vähenemine ja meeleolu paranemine päeva lõpuks ainult kolmanda rühma katsealustel, võrreldes nendega, kes töötasid ilma pausideta ja ei treeninud. jooksulint.

Loodan, et kõik saavad aru, et suitsupausid ja küpsistega vaheajad ei ole nii-nii puhkus.

Kuidas sa Instagramis töötasid	Kuidas ma suurt raamatut toimetasin	Kuidas kolleegide töö läks
Kolm fotosessiooni kuus pole palju, olen päevad ette kokku leppinud ja ToDos planeerinud.	Olen loonud selle projekti jaoks uue rutiini. Alustasin tööd kell 7 hommikul ja lõpetasin kell 18 õhtul.	Lisaülesanded jaotasin päevade kaupa: esmaspäeviti kirjutan mustandeid, kolmapäeviti trükin.
Kui pildistasin ja arutasin kliendiga, millele keskenduda, värvisin pilte ja kirjutasin igaühele tekstid. Tegin seda ühe päeva ja pausidega ülesannete vahel.	Töötasin Pomodoro taimeriga: 20 minutit toimetamist, 4 minutit - paus. Vaheajal pesin nõusid, tegin kätekõverdusi või vaatasin aknast välja.	Rääkisin planeerimiskoosolekutel, kuidas kolleegi kohustustega hakkama sain ning vajadusel korrigeerisin planeeritud plaani.
Panin kõik materjalid Trellosse, et saaksin need igal ajal ja igast seadmest kätte.	Iga nelja 20-minutilise tsükli järel tegin pooletunnise pausi, mille jooksul näksisin, jõin kohvi või käisin poes.	Võtsin reegliks mitte kauaks jääda ja tööd koju mitte kaasa võtta: kui ei tööta, siis võtsin endale liiga palju ja tasub uuesti läbi rääkida.
ToDo lisas korduva meeldetuletuse iga kahe päeva tagant.	Päeva jooksul oli mul 4-5 sellist tsüklit - ja see on 5-6 tundi kontsentreeritud tööd, mis on palju.

Ja nüüd toetavatest asjadest.

5. Puhka kontrastina

See tähendab, et oluline on eraldada töö puhkusest ja teha seda otsustavalt. Niipea kui kell 18.00 saabub, sulgen sülearvuti. Kui ma ei puhka, siis kurnan kiiremini ja sellest ei võida keegi: ei kliendid, ettevõte ega projekt.

Oluline on õppida lõõgastuma, enda eest hoolitsema ja tegema seda erinevalt oma tööajast. Kui istusin kaua monitori ees, siis käisin jalutamas või kinos, sõitsin rattaga, kohtusin sõpradega.

Ja pärast tööpäeva tasub mõnikord ärritajad miinimumini viia. Ärge lugege midagi, vaadake filme, ärge rääkige, ühendage kõrvatropid ja kandke unesidet. Mida vähem teavet, seda parem. See aitab kiiremini taastuda.

6. Soojenda

Treening leevendab osaliselt. Regulaarne treenimine on tervetel täiskasvanutel seotud emotsionaalse vastupanuvõimega ägeda stressi suhtes. Nende abiga parandavad ajurakud võimet säilitada glükogeeni ja jagada seda suurenenud energiavajadusega naaberneuronitega. Seetõttu soojendage pauside ajal, hommikul või pärast tööd. Liikumine on tõesti elu.

Lühikesteks treeninguteks saad kasutada Sworkiti ja Seven äppe, millel on venitus- või jõuharjutused. Või proovige Ameerika jalgpalli isa Walter Campi 12 lihtsat harjutust.

7. Vesi on hea, stimulandid on halvad

Minu jaoks on kriitiline parameeter palju vaba vett. Kui vett pole, algavad probleemid: pea valutab, tuju rikub. Seetõttu kannan kolbi kaasas.

Piirseisundis mõjub kohv mulle halvasti – ma kaotan joogi loenduse ja lähen sellest lihtsalt üle. Ja sellest saan kiirenenud pulsi ja suukuivuse. Vähe kasulikke asju.

Kofeiin on adenosiini antagonist. Adenosiin vastab Miks kohv kosutab? ajule info edastamiseks keha väsimuse kohta ega lase tal üle pingutada. Kofeiin ei anna lisaenergiat, vaid petab aju. Piiril töötades süvendab see hilisemat tagasipööramist.

Ma ei ole eriti hea pillide ja nootroopiliste ravimitega, sest need ei tööta The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Väljund

1. Lühiajalised kiired tööd on paratamatud, nendega saab hakkama, aga energiat pole lõputult.
2. Koostage loetelu põhjustest, miks te end segasite.
3. Täpsustage täpselt, mida ja kui palju peate tegema.
4. Pidage julgelt uuesti läbirääkimisi, kui te ei saa. Teie tervis ja jõud on teie asi.
5. Töötage katkendlikult.
6. Puhka vastupidiselt tööle.
7. Soojendage, jooge vett, jooge kohvi mõõdukalt ja vältige stimulante.