Sisukord:
- 1. Eristage kiireloomulist olulisest
- 2. Vähenda segajaid
- 3. Planeeri õhtuks järgmine päev
- 4. Kasutage ülesandeloendite jaoks meetodeid 1–3–5
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
Eristage olulisi ülesandeid rutiinsetest, ärge laske end pisiasjadest segada ja koostage korrektselt ülesannete nimekirjad.
AllTopStartupsi asutaja ja ajaveebi Thomas Oppong jagas oma ideid.
1. Eristage kiireloomulist olulisest
Mõelge, millised tegevused viivad teid oma tööeesmärkidele lähemale ja milliseid saate täna täita. Kujutage ette, mis juhtuks, kui nende asemel tegeleksite ebaoluliste, kuid kiireloomuliste asjadega.
Sellised ülesanded sunnivad tavaliselt vastama teiste inimeste palvetele ja tõmbavad tähelepanu suurtelt eesmärkidelt kõrvale. Et mitte kulutada neile palju aega ja keskenduda olulisele, hinda pidevalt tehtud otsuseid.
Kui ette tuleb mõni planeerimata ülesanne, küsige endalt, kas see on tõesti oluline. Ja siis mõelge, kuidas ja millal on seda kõige parem teha.
"Saate vastata ainult üheksast kuueni e-kirjadele, kuid see ei too tulemusi ega vii teid lähemale suurte pikaajaliste eesmärkide saavutamisele," kirjutab Angie Morgan, The Flashi kaasautor. Kuidas juhtida ennast ja teisi eduni." "Kui inimesed ütlevad, et nad on väga hõivatud, ütlevad nad tegelikult, et nad ei tea, kuidas planeerida, prioriteete seada ja delegeerida."
Isegi kui kõik asjad tunduvad olevat võrdselt olulised, tuleb nende vahel siiski aega jaotada. Proovige põhiprobleemidega tegeleda hommikul, kui teil on kõige rohkem energiat. Õppige märkama ebaolulisi ülesandeid ja ärge laske end neist segada enne, kui olete prioriteedid välja selgitanud.
2. Vähenda segajaid
Märguanded, vali müra, sotsiaalmeedia, kaaslaste päringud ja sagedane meilikontroll viivad teid voost välja. Pärast iga sellist segamist peate end uuesti tööle häälestama ja selleks võib kuluda kuni 25 minutit.
Olge neist teguritest teadlik ja proovige nende arvu piirata. Esiteks analüüsige oma igapäevast rutiini:
- Jälgige kõike, mida teete päeva jooksul, et mõista, kuhu teie aeg läheb. Märkate, et koosolekud, telefonikõned, märguanded ja meilid tõmbavad teie tähelepanu tähtsalt töölt kõrvale.
- Salvestage, kui palju aega teie koosolekud ja koosolekud tegelikult võtavad. Tavaliselt tundub, et need mööduvad kiiresti, kuid tegelikult pole see alati nii. Mõelge, kui palju aega soovite ideaalis neile kulutada.
- Kui näete, et mõnda tööpäeva perioodi kasutatakse ebaratsionaalselt, looge oma rutiin uuesti üles.
3. Planeeri õhtuks järgmine päev
Kui tead juba, millele sinu aeg tavaliselt kulub, võid hakata plaani pidama. Kujutage ette, kuidas läheb teie homne päev, eriti hommik. Koostage ülesannete nimekiri, et saaksite hiljem masinaga tegeleda.
- Pane kirja, mida pead homme tegema, et oma tööeesmärkidele lähemale jõuda.
- Proovige need ülesanded täita enne järgmise päeva keskpäeva.
- Korrake seda protsessi iga päev, nädal, kuu ja aasta.
Selle lihtsa harjumusega kahekordistate oma tootlikkust.
4. Kasutage ülesandeloendite jaoks meetodeid 1–3–5
Oodake, et saate ühe päevaga täita ühe suure ülesande, kolm keskmist ja viis väikest. See vähendab ülesannete loendit üheksa üksuseni. Muidugi võivad plaanid olenevalt asjaoludest muutuda. Näiteks kui päeva kõige olulisem asi on väga suur.
Mõlemal juhul on selline prioriteetide loetelu hea skeem ja säästab ka aega. Temaga koos ei pea te mõtlema, mida päeva jooksul teha.
Soovitan:
5 viisi, kuidas teha kõike täna, et teha homme rohkem
Need lihtsad nipid aitavad teil lühema ajaga rohkem ära teha ja vabastada tunde kõige olulisemaks tegemiseks
Kuidas 12 kuuga ennast täielikult muuta ja saada paremaks kui sa oled
See artikkel on mõeldud neile, kes soovivad oma ellu struktuurseid muutusi, kellel on aega endaga tegelemiseks ja oma kõige olulisemate ülesannete täitmiseks. See on 12-kuuline programm ja selle rakendamine nõuab palju pingutusi ja aega. Ühel ilusal eluhetkel sain aru, et minus on midagi puudu:
Kuidas teha rohkem ja vähem tööd teha
Siin on 6 lõbusat nõuannet, kuidas 4,5 tundi päevas töötades rohkem ära teha. Proovige seda ja märkate, et teie ülesanded võtavad üha vähem aega
Freeletics treeningsüsteem: kui pead mõne nädalaga vormi saama
Õues paistab lõpuks päike ja ilm lubab umbsed jõusaalid lahkuda ja trennid õue viia. Värskes õhus on palju mõnusam joosta, sportida, kiikuda. Eriti kui kasutate Freeleticsi, uut intensiivset treeningsüsteemi, mis viib teid mõne nädalaga tagasi normaalseks.
ÜLEVAADE: “12 nädalat aastas. Kuidas teha 12 nädalaga rohkem kui teised 12 kuuga”, Brian Moran, Michael Lennington
Kas soovite teha rohkem ja oma elu paremaks muuta? Selleks on olemas valmis juhend. Enamikul meist on kaks elu: esimene on meie enda igapäevaelu ja teine on see, mida oleksime võinud elada väga erinevalt. Kui kaua olete oma selle aasta plaani uurinud ja jaanuaris endale antud lubadusi üle vaadanud?