Sisukord:
- Mis on aja kvaliteet?
- Samm 1. Lülitage kõik segajad välja
- 2. samm. Hankige endale postkast või lihtsalt märkmik
- Samm 3. Loo spetsiaalne töökeskkond
- Samm 4. Katke oma kõrvad
- Samm 5. Lugege Mihai Chikszentmihalyi raamatut "Stream"
- Tulemused
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
Mõnikord saab sama asja tehtud 10 minutiga. Ja mõnikord tunni pärast. Miks nii? Räägime aja kvaliteedist.
Räägime oma aja kvaliteedist.
Mis on aja kvaliteet?
See sõltub sellest, kui keskendunud olete ülesandele. Kas sa oled segane? Kas teie mõtted triivivad iga 2 minuti järel minema?
Mõelgem, kuidas saate aja kvaliteeti tõsta.
Samm 1. Lülitage kõik segajad välja
Raske on mitte reageerida, kui midagi kõrva all klõpsab.
Seetõttu keelame:
- kõne heli;
- SMS heli;
- kõik teatised sotsiaalvõrgustikest;
- automaatne postikontroll.
Kõige keerulisem on inimestel kõne katkestada. Aga sa lihtsalt proovi seda. Ainult üks päev. Olen kindel, et see teile meeldib.
2. samm. Hankige endale postkast või lihtsalt märkmik
Istud, töötad. Ja siis - BOOM! - tuleb sulle mõte. Meenutasid sõbra saabuvat sünnipäeva või märkasite, et printeris on tint otsa saamas. Tekib kiusatus kõrvale astuda. Hakake sellele uuele probleemile mõtlema. See ei ole õige.
Ka lihtsalt unustamine või meeldejätmine ei tööta. Juhtum häirib teid ikka ja jälle, hüppab teie mällu ja hajutab teie tähelepanu.
Kuidas saab õigeks?
Teil peaks olema süsteem selliste juhtumite usaldusväärseks salvestamiseks. Need, kes kasutavad GTD ajahaldussüsteemi, teavad, et selliste asjade jaoks on olemas postkast.
Mul on sisendkausta rollis diktofon. Päeva jooksul panin kõik sellised mõtted ja pisiasjad sinna. Et hommikul välja saada. Diktofoni asemel saate kasutada kõike, mis teile meeldib. Näiteks lihtne märkmik.
Niisiis, tekkis mingi kõrvalmõte? Kirjutame selle kiiresti üles ja jätkame tööd.
Muide, siis saate kõik need väikesed segajad ühes tööplokis lahti võtta. Ükshaaval. See on rühmitus, millest ma siin kirjutasin.
Samm 3. Loo spetsiaalne töökeskkond
Nüüd teeme nii, et selliseid suvalisi mõtteid tuleks meil töö ajal harvemini.
Vaata ju … Isuäratav pirukas aknal, brauseriaknad viimaste uudistega või naljakad videod – kõik see viib mõtted kõrvale ja vähendab keskendumisvõimet.
Nõuanne on selge: eemaldage kõik mittevajalikud. Muutke harjumuseks sulgeda mittevajalikud aknad. Puhastage oma kontorilaud prahist.
Ideaalis peaks teie töökoht olema ainult töö jaoks. Nii et töö "refleks" lülitub teie töölaual automaatselt sisse. Selleks proovi mitte süüa oma laua taga ega vaadata meelelahutuslikke videoid vms.
Meenub kohe Jana Frank, kes oma raamatus "Muusa ja metsaline" kirjeldas, et läks kaugemale – tal oli lausa kolm lauaarvutit. Iga töötüübi jaoks - oma. Neid tabeleid pole pärast tööd vaja ümber seadistada ega eemaldada. Mugav!
Samm 4. Katke oma kõrvad
Mõnikord on segajad meie kontrolli alt väljas. Me ei saa neid kõrvaldada. Näiteks naaber alustas pikemat remonti. Või tantsivad nad üleval põrandal pulma. On rumal olla vihane: see on elu. Sellistel juhtudel on mul kaks võimalust.
Esimene on panna kõrvaklapid valju muusikaga ilma sõnadeta. Näiteks saate kasutada teenust GetWorkDoneMusic, muusika tööle. Või Сoffitivity teenus kohvikuhäältega. Muusika asemel tasside ja lusikate klõbin, inimeste taustavestlused … Proovige, see on naljakas))
Teine võimalus – mulle ei meeldi asjatut müra teha – on kõrvatropid.
Sellised silikoonist kõrvatropid (ei soovita porolooni) kaitsevad hästi müra eest. Kahe paari eest maksavad need umbes 350 rubla. Saate neid apteegist osta.
Samm 5. Lugege Mihai Chikszentmihalyi raamatut "Stream"
Mihai Csikszentmihalyi on positiivse psühholoogia rajaja. See oli tema, kes leiutas voolu.
Mida tähendab voos olla?
Olge täielikult kaasatud tegevustesse nende endi huvides. Ego kukub ära. Aeg lendab. Iga tegevus, liigutus, mõte tuleneb eelmisest, justkui mängiks jazzi. Kogu teie olemus on kaasatud ja te kasutate oma oskusi piirini. Mihai Csikszentmihalyi
Et oma aega maksimaalselt ära kasutada, peate sagedamini voos viibima. Kuigi mõiste "vool" on kohaldatav vaba aja veetmise, hobide, suhete jaoks lähedastega …
Olen juba arvustanud tema raamatut Stream. Optimaalse kogemuse psühholoogia. Raamat on tõsine, peaaegu teaduslik teos. Seda pole lihtne lugeda. Kuid see raamat aitab teil luua "voolu" tööd. Üks minu lemmikraamatuid isikliku tõhususe kohta. Soovitan!
Tulemused
Et palju ära teha, ei pea hommikust õhtuni pingutama. Saate töötada vaid mõne tunni, kuid need tunnid peavad muutuma. Püüdke oma aja kvaliteeti tõsta!
Soovitan:
Aja juhtimine lihtsate sõnadega
Liiklusummikud, järjekorrad… Kõik see sööb julmalt aega. Ja ka energiat! Sünkroonist väljas aitab meid kõiki! Liiklusummikud, järjekorrad… Kõik see sööb julmalt aega. Ja ka energiat! Sünkroonist väljas aitab meid kõiki! Lõpptulemus on lihtne:
Aja juhtimine lihtsate sõnadega. Gamifitseerimine
Mängulisus ajahalduses võimaldab teil parandada tööaja kvaliteeti ja mitte jätta vahele puhkeintervalle (silmad, selg, aju)
Aja juhtimine lihtsate sõnadega. Ülesannete prioriteetsus
Räägime ülesannete prioriteetsusest. Paljudel on temaga tõsiseid probleeme. Me kõik oleme näinud inimesi, kes ei suuda minutikski tegevusetult istuda. Nad töötavad hommikust õhtuni terve elu. Nad ei lähe isegi pensionile. Kuid siin on paradoks – nende elu ei lähe paremaks!
Aja juhtimine lihtsate sõnadega. Ärge proovige tervet lehma ära süüa
See artikkel räägib suurte ülesannete jagamisest väiksemateks alamülesanneteks. Miks see on oluline ja kuidas seda õigesti teha
Aja juhtimine lihtsate sõnadega. Ütle alati ei
See on esimene artikkel sarjast "Ajajuhtimine lihtsate sõnadega". Ütle alati ei. Kogu ajaplaneerimine põhineb sellel. Kuulus Pareto reegel: 20% pingutusest annab 80% tulemusest. Kas see pole mitte äraütlemine ülejäänud 80% prügijuhtumitest?