5 võimalust oma töökoha paremaks muutmiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Miski ei mõjuta meie tootlikkust rohkem kui meie keskkond. Pole vahet, kas olete kontoris või kodus, need näpunäited panevad teie töökoha teie kasuks tööle.

Uuringud on näidanud, et meie tööharjumusi – nii häid kui ka halbu – mõjutavad sageli erinevad välised signaalid David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Me käime samades kohtades, töötame sama laua taga ja meid mõjutavad pidevalt samad tegurid.

Näib, mis selles viga on? Olles loonud endale head töötingimused, oleme alati tootlikkuse tipus. Kahjuks on asjad palju keerulisemad.

Signaalid, mis meid tööl ümbritsevad, on sageli alateadlikud. Siin on mõned näited Mark Tyrrelli uurimistööst. …, mis kinnitab, kui tugevalt keskkond meie mõtteid ja tegevusi mõjutab:

• Inimesed kipuvad olema konkurentsivõimelisemad, kui näevad seinal portfelli või isegi selle pilti.
• Kui räägite kellegagi, kes kasutab pidevalt selliseid sõnu nagu "ärenenud", "halb", "kasutu", "pettunud", võite end halvemini tunda.
• Isegi puhastusvahendi vaevumärgatav lõhn tekitab paljudes inimestes puhtuse ja korrasoleku.

Kuidas siis luua optimaalsed töötingimused, et meie motivatsioon, tootlikkus ja loovus oleksid alati kõrgel tasemel?

1. Vabane segadusest

Kui segadus laual tähendab segadust teie peas, siis mida tähendab tühi laud?

Albert Einstein

Paljude loomeinimeste ja teadlaste töölaual on segadus. Ebavajalikud asjad võivad aga negatiivselt mõjutada meie keskendumis- ja teabetöötlusvõimet. Just selle leidsid Princetoni ülikooli neuroteadlased, kui nad võrdlesid inimeste jõudlust organiseeritud ja organiseerimata tööruumides McMains S, Kastner S. … Uuringud on näidanud, et segadus töökohal hajutab meie tähelepanu, mille tulemuseks on töövõime langus ja stress.

Sellest harjumusest vabanemine pole lihtne. Segadus ei tulene sageli meie laiskusest või organiseerimatusest. Meil on sõna otseses mõttes valus kogunenud asjadest lahkuminek.

Yale'i ülikooli teadlased leidsid hiljuti, et valu eest vastutav aju eesmine tsingulaarne ajukoor ja saaresagara reageerivad vajadusele visata ära midagi, mis on Kelly McGonigaliga seotud. … … Need samad ajupiirkonnad on kaasatud, kui tunneme valu väikesest lõikest või liiga kuumast kohvist.

Kuidas vabaneda stressist ja segadusest?

• Sisestage piirangud. Seadke endale jäik raamistik ja püsige selles. See on parim viis mittevajalike asjade kogunemise lõpetamiseks. Pole tähtis, millest me räägime: brauseri vahekaartidest, ajakirjadest või Twitteri jälgijatest.
• Vähendage hoiuruumi. Parkinsoni seaduse järgi täidab töö selle aja. Sama võib öelda häire kohta. Vähem ruumi tähendab vähem segadust.
• Tehke igakuine audit. Varuge iga kuu aega oma mahajäämuse koristamiseks ja sorteerimiseks.
• Korista iga päev. Võta õhtuti lahti kõik, mis päeva jooksul lauale on kogunenud. Nii saad järgmist tööpäeva alustada puhtalt lehelt.

2. Leia koht, mis sind inspireerib

Pole juhus, et ilusas hoones viibides või akna all istudes tunneme inspiratsiooni tulva. Arhitektuur võib meie tulemuslikkust oluliselt mõjutada. Värske õhk ja loomulik valgus tööl tõstavad ka töötajate tootlikkust.

Muidugi ei saa me alati töökeskkonda muuta, kuid siiski on väljapääs: leidke loomuliku valgusega koht, minge õue, kui tunnete, et töö on täielikult soiku jäänud või istuge lihtsalt teise laua taha.

Uues kohas võib teil tekkida uusi ideid. Lisaks on uuringud näidanud, et uutes kohtades on lihtsam kujundada uusi harjumusi Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Kasutage erinevate ülesannete jaoks erinevaid seadmeid

Teame, et erinevad keskkonnad mõjutavad meid erineval viisil, miks mitte siis seda enda kasuks pöörata? Meie aju armastab harjumusi ja kui seostame konkreetsed tegevused kindlate kohtadega, on meil lihtsam oma tootlikkust tõsta. Seda nimetatakse ülesannete sobitamiseks: aju teab, et teatud kohas teeme konkreetset tegevust.

Sama meetod on rakendatav erinevatele seadmetele. Näiteks võite kujundada järgmise harjumuse: tehke kõik põhitööd arvutiga, tehke sülearvutiga vähem tõsiseid ülesandeid ja kasutage tahvelarvutit ainult lugemiseks.

Meetod on nii tõhus, et seda kasutatakse isegi unetuse ravis Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Sel juhul palutakse patsientidel magamistuppa siseneda alles siis, kui nad on väsinud. Kui nad mõne aja pärast uinuda ei saa, peaksid nad minema teise tuppa ja tegema midagi, kuni tunnevad end uuesti väsinuna.

Kui teil õnnestub iga ülesande jaoks eraldada eraldi tööjaam või seade, saate oma tootlikkust õiges suunas suunata, lihtsalt ühes või teises kohas viibides.

4. Seadke end edu saavutamiseks valmis

Võib tunduda, et meil on piisavalt tahtejõudu, et raskete ülesannetega toime tulla. Kuid tegelikult kipume me kõik laisad olema. See pole tegelikult meie süü. Aju püüab igal viisil energiat säästa ja teeb meie eest otsuseid alateadvuse tasandil. Samal ajal põhineb see ainult sellel, kas konkreetse ülesande täitmine on raske või lihtne.

Nii et kui soovite olla produktiivsem, tehke kõige olulisemad asjad lihtsaks ja vastupidi.

Näiteks lülitage telefon välja ja pange see sahtlisse. Nüüd, iga kord, kui soovite uusi sõnumeid kontrollida, peate selle välja võtma ja sisse lülitama. Isegi selline lihtne nipp aitab vältida segajaid.

Samuti proovige tööpäeva lõpus sulgeda brauseris kõik vahelehed ja jätta ainult see, mida vajate põhiülesande täitmiseks. Järgmisel päeval on sul lihtsam alustatud tööd jätkata.

5. Kontrollige ümbritsevaid helisid

Lisaks füüsilisele asukohale ja töökoha seostele mõjutavad tootlikkust ka meid ümbritsevad helid.

Teadlased on avastanud, et katkendid teiste inimeste vestlustest mõjutavad meie keskendumisvõimet äärmiselt negatiivselt. Oma metaanalüüsis James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Kesk-Florida ülikooli teadlased vaatasid läbi 242 uuringut müra mõjude kohta tööviljakusele. Nad leidsid, et vaimse tegevuse ajal (lugemine ja tekstide, numbritega töötamine) mõjuvad vestlusjupid produktiivsusele oluliselt suuremat mõju kui näiteks pidev kõne või muud helid. Pole hea uudis neile, kes töötavad suurtes kontorites.

Kuid on väljapääs. Kui te ei leia vaikset kohta, võivad mürasummutavad kõrvaklapid või muusika aidata teil hääli summutada ja keskenduda.