Viimistlege oma tööaega: Ruby on Railsi looja näpunäited

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ruby on Railsi looja, Basecampi asutaja ja CTO David Hansson ütles oma ajaveebis Mediumis, et töötades tavapärase 8 tundi päevas ilma ülekoormuseta, saate teha absoluutselt kõike. Kuid selleks peate oma tööaega täpsustama.

"Kuidas sa jõuad nii palju asju teha?" - küsivad nad minult sageli. Tavaliselt alatooniga, justkui hakkan mingi saladuse avaldama. Kas sa magad ainult 5 tundi päevas? Või on teil 12-tunnine päev? Kuidas sa seda teed ?!

Arvatakse, et kõrge tootlikkusega inimesed töötavad rohkem. Tihti ebainimlikult rohkem. Nad keskenduvad ülesannetele kella 8.00–23.00. Meedia armastab sellistest vastupidavuse ja sihikindluse saavutustest rääkida.

Aga see pilt mulle ei sobi. Tavaliselt magan igal ööl hästi 8, 5-9 tundi. Olen uhke, et töötan traditsiooniliselt 40 tundi nädalas ja ma ei püüa teha rohkem, rohkem ja rohkem.

Kui mul on saladus, on see keskendumine iga tunni kvaliteedile. Ma ei pea silmas üheksakümnendatest pärit ajaplaneerimist, mille kaanonite järgi kärbiti iga tund viimase minutini ja igast sekundist pressiti välja tipptootlikkus. Ma räägin mõistmisest, et kõik kellad ei ole ühesugused.

Tund, mil oled ärritunud, hajameelne, unine, kurnatud, on 60 minutit halva kvaliteediga. On rumal eeldada, et muudate selle aja kõrgeteks saavutusteks. Prügi sissepääsu juures - prügi väljapääsu juures.

40 töötundi nädalas on kuninga valik. Ma väidan, et peaaegu kõike saab teha nii hiilgava ajaga. Kui te muidugi ei raiska seda koosolekutele, multitegumtööle ja halvasti sõnastatud ülesannetele. Sest sel viisil saate kulutada lõputult palju aega.

Muidugi on füüsilised piirid. Ja siin leiavad paljud endale vabandusi: “Tegin kõik, mis suutsin! Te ei saa mind süüdistada ja ma ise ei saa, sest olen teinud nii palju, kui iga teine inimene ei suuda. Pigistasin end põhja, nii et ütle aitäh!"

Sel viisil tagumiku enda ja ümbritsevate silmis katmine saavutab ajutise meelerahu, kuid need vabandused ei varja teie ambitsioonipuudust pikemas perspektiivis. Ambitsioonidest loobumine on kurnatutele psühholoogiline kaitsemeetod.

Tööaja täpsustamiseks on vaja mehhanismide komplekti – peate parandama nende puhtust ja kvaliteeti. Ja siin on tehnikad, mida ma selleks kasutan.

Kas teil on tõesti vaja osaleda?

Nagu sireenide armas laul, kutsub ablas uudishimu meid osalema otsuste, tegevuste ja muude asjade aruteludes. Ka seal, kus sind üldse vaja pole.

Sellega on raske leppida, kuid kuigi teie teadmised ja kogemused võivad teistele inimestele kasulikuks osutuda, võivad need kohtumise ajal olla nii kasutud, et te ei maksa isegi kohvitassi eest.

Ärge lugege ebaolulist kirja, keelduge kohtumiskutsest, hoiduge oma 5 kopikat vestlusesse sisestamast, vältige usinalt lobisemist - see vabastab palju aega mõne olulise ülesande täitmiseks.

Kas see võib oodata?

Mõned probleemid tuleb lahendada samal päeval, et need järgmisel ei läheks suuremaks. Parem on sellistega kohe tegeleda. Kuid nad on vähemuses.

Enamik probleeme ja võimalusi ei kaota oma olemust ja väärtust päeva, nädala või kuuga.

Või laheneb edasilükatud probleem iseenesest selleks ajaks, kui sellele uuesti tähelepanu pöörate. Hästi! Seega oli tegemist tööga, mida ei olnud vaja üldse teha. Või tundus see probleem esmakordsel kokkupuutel palju olulisem, kui see tegelikult on.

Mida kauem te probleemi lahendamist edasi lükkate, seda rohkem saate sellest teada. Ja paljud küsimused lahenevad iseenesest, kui neile natukenegi "asutada".

Kas ma saan selle ülesandega töölt lahkuda?

Tee halva päevani on sillutatud kangelaslike katsetega olla pärast raisatud tunde produktiivne. Levinud tööviga ei mõista probleemi tegelikku sügavust.

Te sooritate kaevamise jätkamise kuriteo, kui mõistate, et peate kaevama kolm korda sügavama augu, kuid te ei tunnista, et see nõuab kolm korda rohkem pingutust.

Võimalus keelduda probleemi kohesest lahendamisest on oluline oskus, mis aitab säästa teie aega. Uppunud hind on panus, mis teid rikub.

Kas ma olen selleks valmis?

Mõnikord võtab probleemi küpsemine aega ja mõnikord kulub teil aega küpsemiseks, enne kui probleem laheneb. Me ei ole alati valmis ühtegi ülesannet enda peale võtma.

Kui olen sel nädalal kirjutamismeeleolu sattunud, siis pean uue saidi tekstidega täitma, aga suure tõenäosusega on käesolev nädal kehv, et järgmise kvartali töid korraldada.

Kui näpud sügelevad koodi kirjutamise järele, siis peaks lõpuks kuu aega rippunud vea parandama, aga mitte proovima oma tööhoiakut intervjuule ümber suunata.

Meie motivatsioonil on omad hoovused, mis muudavad suunda. Ja loomulikult on palju lihtsam vooluga kaasa minna kui sellele vastu. Nagu ma eespool ütlesin, võib paljude probleemide lahendamist edasi lükata, seega oodake õiget voolu, mis võtab järgmise ülesande üles ja toob teieni.

Kui teil on tehnikad, et muuta iga töötund sisukaks, kuid ebaõnnestub, võib-olla jääb kõigil selleks nädalaks planeeritud ülesannetest motivatsioonivoog puudu? Selle tulemusena ei tee te midagi ja tunnete end vastikult.

Mis aga toob sulle rahu – teadmine, et kõik eelpool kirjeldatu juhtub kõigiga. Ja palju sagedamini, kui enamik on nõus tunnistama.

Vaatamata selgele arusaamisele kvaliteetse tööaja olulisusest, tuleb mul sageli ette kasutuid tunde, mille jooksul teen palju vähem, kui lootsin. Ja nii see läheb.

Oluline on suurendada produktiivsete tundide koguarvu ja mitte muretseda, kui ideaali ei saavutata.

Kui olete aru saanud, mis on kvaliteetne tööaeg, ei taha te enam, rohkem ja rohkem tööd teha. Erinevus nelja tunni hea töö ja mõne päeva halva töö vahel on teile ilmutus.

Ja kui oma töötunde veidi rohkem välja pigistada, lisate ehk veel 20-50% oma produktiivsest ajast? Tegelikult lisab see 200–500% - jah, 10 korda rohkem.

Et kõike teha, lõpetage püüdmine kõike teha.