Kuidas teha oma elu lihtsamaks ülesannete automatiseerimisega: näpunäited algajatele

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Aeg on kõige väärtuslikum ressurss, mis inimese käsutuses on. Kahjuks on see ressurss asendamatu. Kui te ei soovi seda raisata korduvate ülesannete peale, on teil aeg teha tutvust automatiseerimisega.

Uskuge mind, niipea, kui mõistate ja tunnete automatiseerimise täielikku maitset, hakkate automatiseerima kõike, mida on vaja ja mida pole vaja. Peaasi, et sellest ei satuks, muidu kulutate rohkem aega automatiseerimisele kui ülesannete täitmisele.

Aga kust sa pead alustama? Vaatame automatiseerimist lähemalt. Põhiprintsiipe on mitu. Kui neid järgite, saate aru, mis on automatiseerimine ja kuidas seda tõhusalt kasutada.

1. Pöörake tähelepanu trendidele

Pead hakkama pöörama tähelepanu sellele, mida päeva jooksul teed. Pane kirja absoluutselt kõik asjad, millele sa nädala jooksul aega kulutad, iga pisiasi. Jah, kulutate sellele veidi aega. Kuid uskuge mind, tulemus on seda väärt.

Salvestatud ülesannete hulgast tuleb leida need ülesanded, mida päevast päeva korratakse. Kuni te ei hakka juhtumeid üles kirjutama, on teil raske sellist trendi tuvastada. Aga kui sul on ees paber koos ülesannete nimekirjaga, muutub ülesanne üsna teostatavaks.

2. Ärge püüdke pidevalt muutuvaid ülesandeid automatiseerida

Kui inimesed saavad automatiseerimisega tuttavaks, satuvad nad lõksu: nad hakkavad kõike automatiseerima. Kuid parima efekti saavutamiseks tuleks automatiseerimist kasutada mõõdukalt.

Pärast eelmise punkti täitmist peaks teil olema automatiseerimise kandidaatide nimekiri. Vaadake seda ja mõelge, kui palju kulutate iga ülesande automatiseerimiseks. Seejärel võrrelge seda ajaga, mille kulutate ülesande täitmisele päeva, nädala, kuu, aasta jooksul. Ja mõelge, kas on mõistlik kulutada nii palju aega automatiseerimisele.

3. Automatiseerige testimine

Muide, automatiseerimist saab rakendada juba meie artikli esimeses lõigus. Näiteks kui teie töö on arvutiga ühendatud, saate installida spetsiaalse tarkvara, mis jälgib teid arvutiga töötamise ajal.

Seejärel saate käepärased graafikud, mis näitavad teile, kus te oma aega veedate. Sarnased rakendused on olemas ka nutitelefonide jaoks. Need rakendused ja programmid aitavad teil aega säästa.

4. Automatiseerige esmalt lihtsad asjad

Kui hakkame õppima, õpetatakse meid lugema ja kirjutama. Seejärel loeme mõned lihtsad teosed. Näiteks muinasjutud ja lastejutud. Seejärel liigume tõsisema kirjanduse juurde.

Nii on ka automaatikaga. Ärge püüdke oma kõige keerukamaid ülesandeid kohe automatiseerida. Alusta lihtsast. Proovige valida lihtsad ülesanded, millel on teie ajakavale suur mõju. Kõigepealt automatiseerige need.

Väljund

Ärge püüdke pidevalt jälgida ülesandeid, mida soovite automatiseerida. Nad ise langevad teie tähelepanu tsooni. Ja ärge püüdke kogu oma tööd automatiseerida, sest võite vallandada.:)