Aja juhtimine lihtsate sõnadega. Ajastus

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ajastamine on esimene samm ajajuhtimise omandamiseks. Patsiendi esmase läbivaatusena, mis annab umbkaudse, kuid diagnoosi. Näitab, millise arsti juurde järgmisena pöörduda. Kõige sagedamini tuleb "kirurgi" juures käia:)

Millele sa päeva jooksul aega kulutad?

Hmm … Tund sotsiaalmeediale, neli tundi tööle, tund söögitegemisele. Selliste vastuste viga on 300 protsenti! Miks nii?

Asi on selles, et ajataju on subjektiivne. Mängud, sotsiaalvõrgustikud, YouTube'i videod – see tekitab sõltuvust. Ja aeg lendab kiiresti. Samal ajal võib töö igava aruande kallal kesta vaid 20 minutit, kuid see tundub terve igavikuna.

Kipume kasulikele tegevustele kulutatava ajaga liialdama. Vastupidi, me minimeerime ajasööjate kahju. See tähendab, et viga läheb alati kahjulikus suunas.

Siin aitab meid ajastus!

Ajastus on see?

Käid ringi ja kirjutad üles, mida teed ja kui kaua. Terve päev.

Näiteks:

• kutsus Vasya - rääkis jalgpallist - 15 minutit;
• läks leiba - 10 minutit;
• loe Lifehacker - 40 min;
• programmeeritud andmebaas - 50 min.

Viga

5 minutit on enam kui piisav.

Isegi ebaselge ajastus on äärmiselt kasulik.

Kui kaua selle tegemiseks aega kulub?

Muidugi on inimesi, kes kogu elu aja määravad. Aga mina näiteks ei tee seda.

2-3 päevast piisab…

… Saage suur pilt

Jah, saad selge pildi sellest, mis sinuga toimus, kuidas su aeg jaotus.

Näete, kui palju REAL aega kulutate:

• sotsiaalsed võrgustikud;
• mängud;
• kõned;
• toidu valmistamine;
• lugemine;
• "Zomboyaschik";
• Sport.

Näete, kui palju te TEGELIKULT töötate.

100% juhtudest on inimene neid tulemusi vaadates üllatunud. Või hirmunud. See on veelgi parem. Nüüd aga teab ta oma nõrku kohti. See on kõige tähtsam!

Kuidas seda kõike kasutada?

Kunagi nägin, et minu nõrk koht on telefonikõned.

Olen ekstravert ja jutukas. Paljud ekstraverdid kaotavad vestlemisel ajataju. Pole üllatav, et raiskasin 1-2 tundi päevas tühikäigul lobisemisele.

Halb on selline olla!

Olen astunud järgmised sammud:

1. Olen teatanud kõigile oma sõpradele ja partneritele, et eelistatud suhtlusviis on meil.
2. Kui ikka on vaja helistada, valmistun selleks: koostan vestluse põhipunktid, küsimuste nimekirja. Kui istun maha rääkima – petuleht on käepärast.
3. Ma õpin olema lühike. Jällegi aitavad vestlushällid. Sa jooksed lihtsalt läbi kõik ettevalmistatud küsimused. Kui need lõppevad, on aeg vestlus katkestada.

Mida ajavõtmiseks kasutada?

Võimalusi on mitu.

1. Märkmik, pliiats ja käekell. Päeva jooksul visandame seal kõik oma tegevused.
2. Diktofon. Kasutasin seda võimalust, olles suurim diktofoni kasutamise eestkõneleja.
3. Erinevad teenused ja vidinad. Me elame suurandmete ajastul. Üha rohkem on meie tegevust jälgivaid vidinaid, mis on täis erinevaid andureid. Arvan, et viie aasta pärast on võimalik ajastust täiesti automaatselt hoida. Ja päeva lõpus saate ilusa graafikuaruande koos meie tegevuste jaotusega kogu päeva jooksul. Seni saate installida programmi RescueTime.

Kokku

Sa ei saa hallata seda, mida ei saa mõõta.

Kuidas alustada oma ajajuhtimise ülesehitamist? Ajamõõtmine!

Isegi üheksanda klassi õpilane saab sellega hakkama.

Kirjuta kommentaaridesse

Kas tegite ajastuse? Kui palju aega veedate sotsiaalmeedias, teles jne?

P. S

Artiklite tsükkel "Ajajuhtimine lihtsate sõnadega" on lõppenud!

Siin on kõigi artiklite täielik loetelu:

• 5 põhjust, miks sa viivitad;
• Ütle alati ei;
• Ülesannete rühmitamine;
• Ärge proovige tervet lehma ära süüa!;
• 5 sammu, et sama ajaga rohkem ära teha
• Ülesannete prioriteetsus;
• kontrollnimekirjad;
• 11 põhjust, miks oma ülesannete nimekirjad välja visata
• Gamification;
• Vooga sünkroonist väljas;
• Automatiseerimine.

Täname lugemise eest!