Ei jõud: minimalistliku mõtlemise arendamine

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Me tajume iga "ei" kasutamata jäetud võimalusena. Või kardame keeldumisega solvata. Ja me lööme kaasa igavates, ebaolulistes, keskpärastes projektides. Kui see puudutab sind, siis nüüd on aeg hakata mõtlema nagu minimalist – keskendu ainult kõige olulisematele asjadele ja õpi ära ütlema. SupportNinja tegevjuht Cody McLain selgitab, kuidas seda saavutada.

Kas olete kunagi jätnud kasutamata suurepäraseid võimalusi, sest olete võtnud endale kohustuse teha midagi keskpärast?

Võib-olla nõustusite vaatama keskpärast filmi ja alles siis kutsuti teid samal päeval lumelauaga sõitma. Või kavatsesite järgmise nelja nädala jooksul pühenduda ainult ühe kliendiga töötamisele ja seetõttu olite sunnitud keelduma paremast pakkumisest, mille saite päev hiljem. Loomulikult võite nendes olukordades oma lubadusi murda, kuid kui teete seda liiga sageli, jääte varsti ilma sõpradeta ja klientideta.

See, mida te ei tee, määrab, mida saate teha. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Ameerika kirjanik, kõneleja

Mida sa siis teed, kui mõistad, et ütlesid jah, kui sa ei peaks seda tegema? Veelgi olulisem on see, kuidas teha kindlaks, mida konkreetses olukorras öelda jah?

Mõnel meist võib olla väga raske ei öelda. Me tajume iga "ei" kasutamata jäetud võimalusena. Me muretseme, et võime vastata tagasilükkamisega ideele, suhtele või kogemusele, mis võib mõjutada kogu meie tulevast elu. Ja me lihtsalt kardame sattuda sellisesse olukorda. Ja me oleme kõigega nõus.

Kuid reaalsus on see, et alati ei saa jah öelda. Nii et mõtleme välja, kuidas, millal ja miks öelda ei.

"Ei" on prioriteetide seadmise küsimus

Võtmeotsus ei ole ajakava tähtsuse järjekorda seadmine, vaid prioriteetide hulgast ajakava koostamine. Stephen Covey äriekspert, organisatsioonijuhtimise konsultant, kirjanik

Enamikke meie elus tehtud otsuseid ei saa teha sõnadega "jah" või "ei", see on pigem "või / või".

Iga jah-ga kaasneb sellega seotud kulu. Teisisõnu, selleks, et kulutada oma aega või raha ühele asjale, jääte ilma võimalusest kulutada see millelegi muule.

Sõna ei on prioriteetide seadmise probleem. Iga "ei" puhul annate endale aega keskenduda millelegi, mis on teie jaoks kõige olulisem.

Forbesile antud intervjuus riskikapitalistiga arutati, et vähemtähtsatele asjadele ei ütlemisega saad kulutada oma aega ja raha asjadele, mis sulle, sinu organisatsioonile ja tulevikule tõeliselt korda lähevad.

Tuntud Pareto põhimõtte kohaselt annab 20% teie pingutustest 80% tulemusest. Kui leiate jõudu tühjale tegevusele ei öelda, saate tõhusamalt suunata oma jõupingutused sellele 20%-le, mis on tõesti oluline.

Kiire ja lihtne viis veendumaks, et kasutate oma ressursse targalt, on küsida endalt: "Kas see on tõesti parim viis oma aega või raha kulutada?" James Clear käsitleb ühes artiklis seda kompromissi üksikasjalikult. Teie aja väärtuse määramine võib olla keeruline. Aga need inimesed, kes suutsid prioriteediks seada, keskenduvad enda jaoks kõige olulisematele asjadele ja saavutavad elus rohkem.

"Jah", "ei" või "küsitav": otsustage, milliseid projekte tasub jätkata

Edukate ja väga edukate inimeste erinevus seisneb selles, et viimased ütlevad peaaegu alati ei. Warren Buffett Ameerika ettevõtja, investor

Alati pole lihtne aru saada, kuidas antud ülesandele vastata. Kuidas otsustate, millistele projektidele öelda jah, millistele peatada ja millistest igaveseks vabaneda?

Meie ühiskonnas seostatakse sõna "ei" sageli algatuse puudumise, otsustamatuse, ihnusega. Meie riigis pole lihtsalt aktsepteeritud vastata “ei”. Nüüd on see ekslik mõtlemine. Ei ütlemisega ei saa sinust automaatselt halba inimest.

Keeldumine ei tähenda, et me püüaksime end kõigist isoleerida. See ei tähenda, et oleksime multitegumtöös teistest kehvemad (tegelikult ei tööta keegi selles hästi). See tähendab, et oleme seadnud oma elu prioriteediks. Teame, mida tahame, ja teame, kuidas seda edukalt saavutada.

Seda ideed illustreerib suurepäraselt üleminek täiskohaga töölt oma ettevõttele. Alguses saate oma asja ajada õhtuti ja nädalavahetustel, jättes samal ajal töö endale. Kuid aja jooksul tekib vastuolu. Ettevõtlust ei saa laiendada, kui te ei ole nõus kogu oma aega sellele kulutama. Seetõttu peame tegema otsuse: kas jätta äri hobiks või kaotada stabiilsus ja palgad.

Tore oleks oma töökoht säilitada ja äris edu saavutada. Kuid tegelikult, kui sa ei anna kogu oma jõudu ühele asjale, siis jääd mõlemal juhul keskpäraseks.

Seega jääb lahtiseks küsimus: kuidas otsustada, milline tegevus valida ja millisest keelduda?

Esiteks otsustage, mida peaksite kindlasti "jah" ütlema

Enne kui otsustate, kuidas vastata teiste taotlustele, on oluline mõista oma prioriteete. Millised ülesanded väärivad kindlasti sinu jah? See võib olla midagi suurt, näiteks otsus töölt lahkuda, et alustada oma äri. Kuid need võivad olla ka väikesed, pidevad asjad, mis panevad teie elu õigele teele.

Lubage mul tuua teile isiklik näide. Igal laupäeval kastan oma toataimi, vahetan akvaariumi vett, vaatan läbi oma kirjad ja kviitungid, kontrollin, millised äriraamatud on viimase nädala jooksul ilmunud jne. Jagades oma elu sellised olulised komponendid nagu kodu, töö ja äri väikesteks püsivateks asjadeks, saan lahti paljudest hädadest: mu lilled ei kuiva ära, kalad on terved ning sissetulevad kirjad ja arved ei kogune.

Need ja veel mõned harjumused aitavad mul elu ja äri jooksvate asjadega kõige tõhusamalt toime tulla. Nii et mul on rohkem aega teistele asjadele jah öelda. Perioodiliselt neid olulisi, kuid väikeseid asju tehes säästan end tulevikus probleemidest. Olles ennetav, säästan aega ressursimahukate ülesannete täitmisel.

Kui mõistate, mis on teie edu jaoks kriitilise tähtsusega, saate teada, millele peaksite suurema osa ajast kulutama.

Koostage loend "Ära tee" nende ülesannete jaoks, millele tuleb kindlasti öelda "ei"

Usun kindlalt oma elu korraldamisse rakenduste, kaustade ja kalendrite abil. Projekte tõhusalt prioritiseerides väldite oluliste ülesannete ja ülesannete tähelepanuta jätmist.

Üks tähtsamaid kaustu minu ülesannete süsteemis on Do Not Do list, mille kohta sain teada David Alleni GTD süsteemist.

Minu Do not Do list sisaldab asju, mis on minu arvates täiesti ebaolulised. See aitab mul peast välja saada ideed ja ülesanded, mis pole minu aega väärt, ning keskenduda olulistele valdkondadele.

Nii nagu teie rõdule koguneb prügi, võib teie ajakava olla täidetud ülesannetega, millel pole tegelikku väärtust. Võib olla harjumus pidevalt kontrollida, kui palju vaatamisi uus postitus või video YouTube'i kanalil kogunud on. Või niidate ise muru, kuigi rahaliselt on kasulikum maksta naabripoisile. Loendis Ära tee ülesanded ei pruugi olla halvad, need lihtsalt tõmbavad teie tähelepanu kõrvale tegevustelt, mis võivad anda olulisi tulemusi. Teadmine, millistele ülesannetele tuleb ära öelda, aitab teie ülesannete nimekirja lühendada.

Võimaluse korral andke eriline "jah"

Juhi kunst on öelda ei, mitte jah. Väga lihtne on öelda jah. Tony Blair endine Suurbritannia peaminister

Kui ütlete "ei" ikka ja jälle asjadele, mis on teie jaoks väärtuslikud, võib olla aeg öelda "jah" neile erilisel viisil.

Näiteks Internetis on palju blogijaid, kes korraldavad ise kursusi. Kui märkad, et inimesed küsivad sinult ikka ja jälle samu küsimusi ja sul ei ole aega kõigile vastata, tasub ehk luua kursus, mis hõlmab kogu teisi huvitavat teavet. Kuigi kursuse läbimine võtab kaua aega, on see suurepärane võimalus jagada oma teadmisi suure hulga inimestega, kellega sa ei saaks muus vormingus suhelda ja potentsiaalselt raha teenida.

Teine võimalus olukorra arendamiseks, kui sul pole aega kedagi aidata, on see asi üle anda kellelegi, kellel on selleks nii aega kui oskusi ja tahtmist.

Alati ei pea ära ütlema. Mõnikord on lihtsam kedagi ignoreerida, kui ei näe mõtet vastata. Siiski kaaluge seda otsust mõni minut, kui teie abi on teisele inimesele väga väärtuslik. Adam Grantilt on suurepärane raamat "", mis selgitab teiste inimeste abistamise tähtsust isegi väikestes asjades. Kui suhtlete inimestega, õpite nendega ühendust looma ja suhteid tugevdama.

Need on vaid kaks paljudest viisidest, kuidas saate öelda jah, vastates samal ajal otsesele päringule ei.

Ütle jah assistendi palkamisele

Et olla täna edukas, peate seadma prioriteedid ja otsustama, kus te olete. Lee Iacocca Ameerika mänedžer, mitme autobiograafilise bestselleri autor

Ettevõtte tegevjuhi ja allhanke toetajana olen veendunud, et see artikkel ei oleks täielik ilma allhanget mainimata.

Aasta tagasi avastasin, et saan öelda jah palju sagedamini, sest õppisin, kuidas allhanketöötajaid tõhusalt juhtida.

Kuna assistendi omamine on üsna kulukas äri, ei sobi see valik kõigile. Kuid kui soovite töötada suure hulga klientidega, vabaneda probleemidest ja saada produktiivsemaks, on isikliku abistaja abil palju lihtsam.

Et kogeda abistaja olemasolust kõiki kasu, mõelge välja, kuidas vastutust targalt delegeerida. Muidugi ei saa assistent enda kanda võtta kõiki teie muresid, näiteks äri ajamist (kui saaks, oleks ta juba ammu oma omad avanud). Kuid sa võid talle delegeerida korduvaid ülesandeid, mis sageli suurema osa sinu ajast ära söövad.

Isiklikult olen näinud hämmastavaid tulemusi protsesside automatiseerimisel ja allhangetel. Kui avastate, et allhanke abil saate säästa tuhandeid tunde, võite sagedamini öelda jah ka muudele asjadele.

Ütle ei kõigele muule

Öelge ei asjadele, mida võiksite teha, kuid saate aru, et neist pole kasu. Öelge ei asjadele, mis tundusid ideena atraktiivsed, kuid selle käigus saite aru, et see pole nii. Ütle ei kõigele, mis paneb sind edasi lükkama. Öelge ei ostudele, mida te ei saa endale lubada. Kõik need ei-laused annavad teile kontrolli oma tuleviku üle.

Kõigile teile mittevajalikele ja tähenduslikele tegevustele, millele te ei saa "jah" öelda ega seda kellelegi teisele delegeerida, öelge kahetsuseta "ei".

Kui need on mingid suurejoonelised plaanid, lisage need tulevaste projektide nimekirja, kuid laske neil praegu pikali olla. Peate seadma prioriteediks ja kulutama aega nendele projektidele, mis on teie jaoks hetkel olulised ja olulised.

Kui olete selgelt määratlenud, mis on teie ja teie ettevõtte jaoks oluline, pole põhjust tunda end süüdi asjade, projektide või suhete hülgamise pärast, mis on vastuolus teie lõppeesmärkidega.

Ja see ei ole isekuse ilming. Ideaalis püüate maailma mingil moel mõjutada. Seega, keskendudes oma kõige olulisematele eesmärkidele, saate pikemas perspektiivis aidata rohkem inimesi.

Hakake mõtlema nagu minimalist – keskenduge kõige tähtsamale

Innovatsioon on võime öelda ei sadu kordi. Steve Jobsi ettevõtja, Apple'i korporatsiooni asutaja

Võimalus öelda ei kehtib asjade kohta, mida me tahame teha, sama palju kui ka asjade kohta, mida me ei taha. Oskate ära tunda peamised prioriteedid kõige olulisemates eluvaldkondades, määrate seeläbi oma seisundi ja heaolu üldiselt.

See on minimalistlik mõtlemine. Mida rohkem me oma hoiakute osas minimalistidena käitume, seda rohkem jääb meil aega elu oluliste aspektide jaoks.

See on, nagu farmakoloogias, omamoodi minimaalne efektiivne doos, mis annab eksperimendis vajaliku tulemuse, kuid seoses mõtlemisprotsessiga. Minimaalse efektiivse annuse idee on see, et pingutate soovitud tulemuse saavutamiseks täpselt nii palju, kui vaja, ja mitte rohkem. Näiteks tead, et vesi keeb 100 kraadi Celsiuse järgi ja isegi kui kütad pliidi 110 kraadini, ei anna see sulle erilisi eeliseid – tõusevad vaid kommunaalmaksed.

Ütle ei kõikidele tegevustele ja ideedele, mis on üleliigsed ega anna sinu eesmärkidele tegelikku väärtust juurde.

Keegi peale teie ei saa kindlaks teha, millised toimingud on teie elus vajalikud ja millised mitte. Selle väljaselgitamiseks võtke paar tundi ja mõelge, kuidas ja millele oma aega veedate ning kas teie käitumine on teie eesmärkidega kooskõlas.

Ettevõtluses ja elus edu saavutamiseks on oluline teada, millal öelda ei.