Töökohad: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Vladimir on meie ajaveebi püsik. Ta on teiega jooksusaladusi jaganud ja korra isegi Workplaces käinud. Kuid mida aeg edasi, seda eelistused ja töösüsteemid muutuvad. Nüüd on Vladimiri alluvuses kolm korda rohkem inimesi, tal on teine OS, teised prioriteedid.

Mida sa oma töös teed?

Nii nagu kaks aastat tagasi, juhin ma suhtekorraldusagentuuri Newsfront. Selle aja jooksul on palju muutunud - oleme muutnud nime ja kontorit, asutuse inimeste arv on kasvanud 7-lt 25-le, muutunud on vastutusalad. Lisaks PR-agentuurile endale juhendan meie ettevõtte turundusteenuste suunda, kuhu kuuluvad veel mitmed turundusteenuste agentuurid (QUBE, Kids Market Consulting). Nendes ei tegele ma operatiivjuhtimisega, vaid aitan edutamisel, ühisprojektide koordineerimisel ja personali sisekoolitusprogrammidel. Minu hobi - jooksmine ja triatlon - kasvas välja mitmeks lisaprojektiks: Kiievi jooksuekskursioonide teenus välismaalastele Kyiv Running Tours ja nädalavahetuse spordilaagrite korraldamine harrastussportlastele TRIATMANi spordilaagrid.

Kuidas teie töökoht välja näeb?

Viin oma töökoha järk-järgult täielikku minimalismi. Olen tööl askeetluse pooldaja ja usun, et laual peaks olema palju ruumi vihikute/tekstide/trükkidega töötamiseks ning samas ei tohiks olla midagi, mis võiks tähelepanu töölt kõrvale juhtida. Mõnest märkmikust, pliiatsist ja sülearvutist piisab mulle täiesti töötamiseks. Kord paari päeva jooksul teen lauale suurpuhastuse: viskan ära kõik mittevajalikud, annan mittevajalikud välja ja laon/digiteerin asjad, mis kunagi kasuks võivad tulla.

Tihti alustan oma tööpäeva mõnes kohvikus internetiga: planeerin päeva, rehitsen oma posti, kirjutan “hommikulehti” (vabakirjutamise tehnikat kirjeldas Julia Cameron oma raamatus “Kunstniku tee”).

Juhtub, et suurte keskendumist nõudvate ülesannete kallal töötamiseks lahkun kontorist kohvikusse/parki. Töötame suures avatud ruumis ja kuigi kontoris kehtivad üldised käitumisreeglid (ühesõnaga käitume nagu raamatukogus), kuid siiski tuleb vahel katkestustega piirduda.

Millist riistvara te kasutate?

Aasta tagasi vahetasin MacBook Air 13 ″ vastu ja olen täiesti rahul. Ainus miinus on see, et vahel läheb plaat ummistuma ja tuleb puhastada, aga muidu - olen aku kestvuse, kaalu ja mugavusega igati rahul.

Telefon - iPhone 4, hiir - Apple MagicMouse. Kasutan oma telefoni palju ja sageli: nii kaamerana (pildistan palju) kui ka lugejana (peamiselt läbi Kindle ja Flipboardi rakenduste) kui ka brauseri/e-posti kliendina.

Kodune iMac 20 ″ on lõpuks muutunud lapse kinoks ja toimib minu jaoks wifi-ruuterina. Esimese põlvkonna iPadi meisterdas ka 5-aastane poeg, kuid ma võtan selle aeg-ajalt kaasa, et sama Kindle'i / Flipboardi kaudu raamatuid lugeda või veebis surfata. Reisidel, kui on plaan tööd teha, võtan ainult Airi.

Mis tarkvara te kasutate?

Nagu ka lauaarvutis, proovin ka sülearvutis programme mitte toota ja armastan minimalismi. Enamiku tekstide (ka selle) sisestan tekstiredaktorisse OmmWriter, kus on ainult teksti sisestamise väli ja puuduvad tööriistaribad. Brauser – standardne Safari, meiliklient – standardne e-post. Dokumentidega töötamiseks kasutan MS Office’i – ülejäänud meeskond töötab Windowsis. Esitlusteks, mida valmistan ette enda kõnedeks, kasutan üha enam Keynote'i. Hea abimees suurte ja keerukate ülesannete kallal on programm SelfControl, mis blokeerib juurdepääsu teatud saitidele. Tavaliselt blokeerin ma kord-kaks päevas oma ligipääsu Facebookile (LH: lugege meie materjali sotsiaalvõrgustike kahjulikkusest ja kuidas sellega elada), et kindlasti välistada venitamise võimalus.

Lõpuks avan sageli MindManageri – kõik tööd uue ülesande/projekti kallal alustan ideede ja mõtete visandamisest mõttekaardi formaadis, kust ekspordin Wordi/Powerpointi või jätan selle pildiks.

Tegumihaldur – Wunderlist. Ma võitlen temaga – vahel annan alla, aga siis tuleb ta tagasi. Mis Mail võrreldes MS Outlookiga puudub, on meilide ja ülesannete integreerimine, eriti - meilisõnumite automaatne teisendamine ülesanneteks. Ülesande loomiseks meilist Wunderlisti liikumine on tüütu, kuid ma pole veel paremat valikut leidnud. Teisalt on Wunderlist iPhone'is saadaval ka ülesannete sünkroonimisega – koosolekute, pikkade jooksude või liiklusummikus olles on mugav endale meeldetuletusi seada.

Viis, kuidas te meiliga töötate, on pärast Macile üleminekut palju muutunud. Kui varem oli mul Outlookis kõik väga selgelt üles ehitatud: salvestamise reeglid, kaustade jagamine klientide/projektide kaupa, "puhas" postkast jne, siis nüüd ei pane ma midagi välja - postkasti sisu otsing toimib nii kiiresti. Mingil hetkel otsustasin, et mul on kiirem otsida, kui raisata aega nullpostkasti sihikule.

Kuigi agentuuril on Skype’i kaudu sisesuhtlemisel pikad traditsioonid, otsustasin umbes aasta tagasi messengerist lahku minna (loomulikult olles sellest kolleegidele rääkinud). Sidekvaliteet ei kannatanud, kuid selgus, et see "hakis maha" järjekordse katkestuste allika. Aasta jooksul logisin kaks-kolm korda Skype’i sisse – ja selgus, et ilma selleta on elu.

Oma kirjade kontrollimiseks proovin päevas 30-40 minutiks kõrvale jätta 3-4 intervalli ja seejärel lülituda võrguühenduseta režiimi. Olen juba ammu töölaualt programmipaneeli (doki) eemaldanud, et uute kirjade märguanded ei segaks tähelepanu praeguselt ülesandelt. Alati ei ole võimalik sellist rütmi hoida, kuid ma püüan väga palju aega veeta “mitte postis”, vaid nende ülesannete täitmisel, mis on minu jaoks hetkel prioriteetsed.

Kas teie töös on koht paberil?

Kui aasta tagasi oli mul mitu töövihikut, siis nüüd taandus see kõik üheks kõvas köites mutinahaks. Planeerimispõhimõtted jäävad samaks, kuid nüüd hoian kõiki oma märkmeid ühes vihikus. Võib-olla on see lihtsalt laiskus - pärast Manekibooki bloki lõppemist ei jõua käed uut ostma. Kirjutan palju: teen märkmeid kõigil kohtumistel klientidega, jäädvustan oma mõtteid, teen märkmeid, kui valmistun töötajatega kohtumisteks.

Kas unistuste konfiguratsioon on olemas?

Ma arvan, et eelnevast on juba selgeks saanud, et ma vajan natukene, et olla õnnelik. Tõenäoliselt natuke rohkem mälu ja Kiievi täielik katvus traadita juurdepääsuga:)