Töö tulevik on juba saabunud

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kas sul on kunagi olnud tunne, et tööl ei tee sa kasulikku asja, vaid lihtsalt raiskad aega? Tänu käesolevas artiklis välja pakutud süsteemile saavad töötajad optimeerida oma tööaega ning ettevõtete juhid saavad valida andekaid tegijaid, kes on tulemustele orienteeritud.

Kutsume teid lugema lugu Sean Kimist, kuulsast ettevõtjast ja blogijast, kes on kindel, et töö tulevik on juba saabunud ja ettevõtted, kes hakkavad esimestena uusi eeliseid kasutama, saavad maailma turuliidriteks.

Täna on imeline päev ja ma kirjutan seda postitust ühes Toronto kohvikus.

Samal ajal saadan sõnumeid oma kolleegile New Yorgis, käin meie kogukonnajuhiga Hollandis Skype’is ja saadan meili meie arendusmeeskonnale Pariisis.

Keegi võib arvata, et selline kasvava ettevõtte juhtimise viis on ebaefektiivne ja ajab töötajaid mitmel viisil desorganiseerima. Kuid meie jaoks on see töö tulevik.

21. sajandil on paljud tuntud ettevõtted, sealhulgas Virgin, 37signals ja IBM, loonud edukaid ettevõtteid suures osas, andes oma töötajatele täieliku vabaduse töötada seal, kus nad tahavad, millal nad tahavad ja kuidas nad tahavad.

Siin on, kuidas nad seda tegid.

Ärge raisake aega tarbetutele asjadele

Paindlik ajakava. Saate töötada kõikjal, kus see töötajale mugav on. Võimalus mitte raisata aega teel kontorisse.

Kõik see toob kaasa vähem ajaraiskamise, töötajate tootlikkuse tõusu ja loomulikult tunnevad nad rahulolu.

Paljud inimesed usuvad, et kaugtööl on palju miinuseid, näiteks on tööandjal raske mõõta, mitu tundi töötaja tööle kulub. Kuid nad unustavad ühe olulise asja: kui töötaja töötab kontoris, ei tähenda see, et ta veedab kõik kaheksa tundi ainult tööl.

Kontoritöötajate tähelepanu hajub pidevalt või hajub üksi, umbes iga kolme minuti järel.

Wall Street Journal

Kui inimese tähelepanu hajub, kulub tal palju aega, et uuesti algsele ülesandele keskenduda.

Andke inimestele võimalus töötada seal, kus nad soovivad. Määratlege uuesti traditsiooniline üheksa-viie tööpäeva paradigma. Usaldage oma töötajaid, näidake, et austate neid ja siis üllatavad nende töö tulemused teid meeldivalt.

Palgake andekad töötajad

Me kuuleme seda ikka ja jälle: proovige alati palgata oma ala professionaale.

Neil, kes kaugtööd ei häbene, on olulisi eeliseid. Iga kandidaadi kohta, kes on nõus teie kontoris töötama, on maailmas sadu teisi, kes saavad seda tööd palju paremini teha. Ja see, muide, maksab teile vähem. Miks jätta oma ettevõte ilma ühest kõige olulisemast edu koostisosast – andekatest inimestest?

See on paratamatu – üha rohkem kvalifitseeritud spetsialiste läheb üle ja läheb ka edaspidi kaugtööle. Ja ettevõtted, kes on praegu valmis selliste talentidega kohanema, saavad tulevikus turuliidriteks.

Kaugtöö: täna on see lihtsam kui kunagi varem

Hea uudis: täna, suure ja võimsa Interneti võimaluste ja sadade tööriistadega, pole midagi lihtsamat kui oma töötajate töö koordineerimine üle maailma.

Nii et saate oma kaugtööd optimeerida järgmiselt.

1. Ole tulemusele orienteeritud

Tulemustele orienteeritus on esimene ja kõige olulisem samm. Tööpäeva lõpuks on meie töö kõige olulisem näitaja see, mida oleme päevaga saavutanud. Kui mõtlen tulemustele, mida kavatsen saavutada, siis pööran rohkem tähelepanu püstitatud ülesannetele.

Tänapäeva töövookorralduses näeme liiga sageli sarnast pilti:

• Isikul A kulub projekti lõpuleviimiseks viis tundi, isikul B aga 30 minutit.
• Isik A tuleb kontorisse esimesena ja lahkub viimasena. Isik B võib lahkuda kontorist palju varem kui isik A. Kuid inimest A premeeritakse „pagana töö“ja pühendumise eest, kuigi inimene B on saavutanud samad tulemused ja võib-olla isegi paremad.

Sellistes süsteemides nagu ROWE (Results Only Work Environment – lähenemine tööajale, mille puhul peamine on sinu tulemus, mitte see, kui palju aega sa tööle kulutasid), on sul võimalus töötada nädalavahetustel. See on kõige markantsem näide sellest, kui töötaja tööd hinnatakse tema tulemuste, mitte kontoris veedetud tundide järgi. Seda on tehtud sellistes ettevõtetes nagu Best Buy ja Gap.

2. Seadke SMART eesmärgid

Nüüd, kui oleme otsustanud, et peame lähtuma tulemustest, on järgmine samm õigete eesmärkide seadmine.

S(konkreetne) – teie eesmärgid peaksid olema konkreetne ja selge … Teatud kuupäevade, intresside, rahasummadega.

M(mõõdetav) – teie eesmärgid peaksid olema mõõdetav … Kuidas teie tulemust mõõdetakse? Sisestage kvalitatiivsed ja kvantitatiivsed näitajad.

A(saavutatav, saavutatav) - teie eesmärgid peaksid olema saavutatav. Selles olukorras peaksite olema võimeline neid saavutama. Olge valmis selleks, et mõnikord tuleb teie eesmärke korrigeerida.

R (asjakohane) – teie eesmärgid peaksid olema realistlik ja asjakohane. Peate kindlaks määrama kõik vajalikud ressursid (inim-, rahalised jne). Samuti peaksite jälgima, et eesmärgid ei oleks üksteisega vastuolus.

T (ajaskaala) – teie eesmärgid peaksid olema ajaliselt piiratud. Peab olema selge tähtaeg, milleks oma eesmärgid saavutate. Kuna eesmärke on sageli mitu, aitavad ajajooned neid tähtsuse järjekorda seada.

Kui olete programmeerija, võite näiteks seada endale eesmärgi: järgmise nädala lõpuks juurutada saidile uus funktsioon. Kui oled müügijuht, siis sea endale eesmärgiks helistada 50 inimesele päevas, et kuu lõpuks plaan kindlasti valmis saada. Need eesmärgid on abstraktsed näited, seega soovitan teil endale eesmärke seada, sest tunnete ennast ja oma võimeid nii nagu keegi teine.

Pole midagi paremat kui ärgata hommikul ja teada, et sul on päevaks, nädalaks või isegi kuuks selged eesmärgid.

3. Suhtle, suhtle, suhtle

Ma ei suuda sõnadega väljendada, kui oluline see on.

Kaugtöö miinuseks on see, et mitteverbaalne suhtlus muutub meile kättesaamatuks: näoilme, hääletoon, silmside.

Seetõttu kasutan kiirsuhtlust. See võimaldab mul olla loomulik ja suhelda oma töökaaslastega vähem formaalsel viisil.

Interneti-kirjavahetuse eeliseks on see, et see õpetab oma mõtteid lühidalt ja selgelt väljendama.

4. Loo projektijuhtimissüsteem

See võimaldab igal töötajal näha, mida teised meeskonnaliikmed praegu teevad.

Mõnikord oleme käsilolevasse ülesandesse nii süvenenud, et unustame täielikult kolleegid, kes võivad meie abi vajada.

Sel eesmärgil kasutan, kuid on ka teisi sama tõhusaid teenuseid, näiteks Asana ja Trello. See aitab mul mõista, millised projektid on ettevõtte jaoks prioriteetsed, samuti võimaldab see süsteem seada töötajatele ülesandeid täie kindlustundega, et koormus jaguneb kõigi vahel ühtlaselt.

5. Küsi regulaarselt tagasisidet

Ettevõtte juht ja töötajad peaksid püüdlema ühiste eesmärkide poole. Alati tuleks veenduda, et kolleegid jagaksid ettevõtte väärtusi, et töötaksid samas suunas.

Küsi tagasisidet näiteks iga kahe nädala tagant või kord kuus. Selline süsteem võimaldab teie töötajatel end pidevalt täiendada, nad näevad oma edusamme ja märkavad nende edusamme, mis lõppkokkuvõttes toob ettevõttele kaasa märkimisväärset kasu.

Võimalusel vältige meiliaruannete saatmist ja proovige vastu võtta videovestluste tagasisidet. See võimaldab teil korvata mitteverbaalse suhtluse puudumist, mille tähtsust me eespool arutasime.

Eduka ettevõtte loomiseks on vaja andekaid inimesi. Tänapäeval on võimalik luua meeskonda, mille liikmeid on üle maailma.

Töö tulevik on käes – kasutage ära selle eeliseid.