7 asja, mis kontoris närvi ajavad ja mida sellega ette võtta

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Lifehacker ja Xerox räägivad, kuidas ulakast printerist jagu saada, ühisest külmikust toidu varastamist lõpetada ja keskenduda, kui kolleegid pidevalt lollusi arutavad.

1. Kolleegide lõputu lobisemine

Esmalt jagavad nad oma reedeseid plaane, seejärel räägivad oma majapidamistöödest, seejärel jätkatakse pakiliste probleemide arutamist – te ei saa lihtsalt minna ja rääkida, kuidas kliendid need said. Poisid, te olete kontoris, inimesed tulevad siia tööle. Mõned vähemalt.

Mida teha

Vaikse lobisemise küsimine ja kõrvaklappide kasutamine võib saavutada enamat kui lihtsalt madala vestluse palumine. Kõrvaklapid on suhtlemise armastajatele üldiselt omamoodi "Stopp" märk. Eriti tüütutest need teid muidugi ei päästa, aga vähemalt proovisite.

Kui jutukad kolleegid jätkavad oma väärtuslike arvamuste jagamist kõigis üldistes vestlustes viibimise küsimustes, on mõistlik nendes vestlustes märguanded keelata. Midagi tõeliselt olulist sinna ilmub – selle saate niikuinii teada.

2. Tähis või igavene tuuletõmbus

Isegi kui sulgete väikeses aknaga ruumis ainult kaks inimest, on ühel kindlasti liiga palav ja teisel liiga külm. Mida öelda suure kontori kohta? Laheduse pooldajate ja alati puhutud inimeste lahingud on tööprotsessi vältimatu osa.

Mida teha

Mitmed täiskasvanud võivad kindlasti kompromissile jõuda. Vaheta kolleegiga kohti, kui sul pole midagi hingata ja ta külmetab pidevalt, sest istub konditsioneeri all. Korraldage tühjas kontoris perioodiliselt tuulutamist - samal ajal saate jalutada ja soojendada.

3. Toidu varastamine ühisest külmkapist

Kõlab nii ja naa, aga tõest ei pääse: paljudes kontorites on millegipärast kombeks eraomandi olemasolu ignoreerida. Kas külmkapis on kott õunu? Külmkapp on tavaline, mis tähendab, et õunad on tavalised. Kui õnnetu paki omanik otsustab näksida, ootab teda üllatus: keegi on säilitatud puuvilju juba hinnanud. Vihastab? Ja kuidas.

Mida teha

Me ei võta selliseid ideid nagu lahtistite toidu sisse segamine tõsiselt: isegi kontorivargaid ei tohiks nii julmalt kohelda. Allkirjastage oma toidunõud või asetage kleebised, et oleks selge, kellele puuviljakott või lõunakarp kuulub. Lõunakarbid, muide, saab pakendada fooliumisse. Kui te ei näe, mis sees on, kaob kiusatus kellegi teise õhtusöögist kasu saada.

4. Segadus köögis

Seda, kui kergesti mõned inimesed eluga toime tulevad, võib ainult kadestada. Kas pesta oma kruusi pärast sind või pühkida puru laualt? Mida veel. Vaid paarist sellisest kolleegist piisab, et kontoriköögis valitseks kaos.

Mida teha

Raske juhtum. On kaks võimalust: kas pidada ennetavaid vestlusi, veenda teisi pärast sööki koristama või postitada avalikes kohtades puhtust hoidma kutsuv teade. Teade lauas, teade kraanikausis, teade külmkapi peal – mida rohkem kordi tuletad meelde enda järelt koristamist, seda suurem on võimalus, et varem või hiljem inimesed seda tegema õpivad. Väga hea, kui köögis on alati tagavara niiskeid salvrätikuid ja puhtaid svamme nõudepesuks - lõhnavat svammi on vastik kätesse võtta, rääkimata sellega kruusi või taldriku pesemisest.

5. Mobiilid, mille helisignaal ei ole keelatud

Tüüpiline olukord: kolleeg läks välja teed jooma, tema nutitelefon lebab laual ja karjub. Kui sündmuse kangelane lõpuks naaseb, on tema toakaaslased juba kokkuvarisemise äärel. Neid võib mõista: kui proovite ülesandele keskenduda, ei ole vali muusika mitte ainult tüütu – see ajab teid sõna otseses mõttes marru.

Mida teha

See on ilmne: vaigista heli. Või vähemalt pane nutitelefon vibratsioonirežiimile: sumin, millega seade üle laua roomab, on palju vähem häiriv kui helin. Normaalne austus teiste vastu, ei midagi üleloomulikku. Ja jah, kui teil on vaja telefoniga rääkida, lahkuge kontorist – kõik on teile ainult tänulikud.

6. Tühi veekeetja

Pealegi on see endiselt soe. See on arusaadav: 15 minutit tagasi täitsid sa selle veega ja lülitasid sisse, lootes juua teed, kuid kellelgi oli aega enne sind. Ja nii mitu korda järjest.

Mida teha

Leppige kolleegidega kokku lihtsas reeglis: kui tühjendate veekeetja, täitke see täis ja lülitage sisse. Kui veekeetja kõrval on teekotiga kruus, vala sinna kuum vesi, hoolitse naabrimehe eest.

Kui te ei saa aru, alustage termokruusi. Selles püsib jook pikka aega kuum, nii et vajadus uue portsjoni keeva vee järele joosta tekib harvemini.

7. Kehv trükiprinter

Tunnistage, ka teie tahtsite vähemalt korra südamest printerile jalaga lüüa, mis järjekordselt olulise dokumendi sassi ajas? Sõda kontoriseadmete vastu on äärmiselt naljakas, kuid mõttetu. Selle asemel, et asjata nördida, proovige välja selgitada, milles probleem on.

Mida teha

Kui kaua teie printer on ulakas olnud? Kui jah, siis on aeg kassett välja vahetada. Et printer võimalikult kaua ei vihastaks, valige kvaliteetsed kulumaterjalid. Näiteks Xeroxil on XRC toonerikassetid, mis sobivad kõige populaarsemate printerimudelitega. Nende kassettide ressurss on sama kui teiste tootjate kulumaterjalidel (või isegi suurem) ja hind on madalam. Kui prindite regulaarselt näiteks mahukaid aruandeid, on kütuse tankimisel või XRC-kassettide ostmisel märkimisväärne kokkuhoid.

Värviliste ja mustvalgete printerite ning Xeroxi MFP-de puhul peaksite valima originaalsed suure mahutavusega kassetid. Need kestavad kauem kui tavalised kassetid ja võivad aidata vähendada teie printimiskulusid.

Rohkem kui 70 aastat tagasi lõi Xerox maailma esimese kasseti, Xeroxi arendusi kasutavad kassettide tootmisel kõik kontoritrükiseadmete tootjad. Xeroxi toodete kvaliteeti kinnitavad sõltumatu labori BLI uuringud, nii et võite olla kindlad: midagi, ja printer ei ärrita teid enam.