6 lihtsat reeglit oma tootlikkuse muutmiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

On tohutult palju tehnikaid ja metoodikuid, kes müüvad meile tootlikkuse suurendamise saladusi. Sageli pakuvad nad meile pakse ja kalleid juhendeid või käivad sama kallitel koolitustel, kus nad õpetavad meid paremini tegema ja rohkem tegema.

Vahepeal on kõik saladused juba ammu teada ja kui puhastate need kaubanduslikust kestast, on need üsna lihtsad. Tuletame teile meelde mõningaid, millega on nii lihtne alustada, et saate seda kohe teha.

1. Koosta päeva lõpus ülesannete nimekiri

Varem alustasime oma päeva planeerimisega. Paljud suhtuvad sellesse protsessi nii kirglikult, et pühendavad põhjendamatult palju aega plaanide koostamisele ja tulevikuülesannete määratlemisele, et nendega saaks alustada lõunaajale lähemal. Kuigi kõik teavad, on hommik kõige produktiivsem aeg.

Ärge raisake väärtuslikke hommikutunde plaane tehes. Palju mugavam on seda teha õhtul, kombineerides seda möödunud päeva tulemuste kokkuvõttega. Ja hommikul uue hooga asuge kohe tööle.

2. Kontrollige oma posti kaks korda päevas

E-post on suurepärane töövahend. Kuid mõnikord segab meie süvenemine kirjavahetuse analüüsi muude oluliste asjade elluviimist. Seetõttu varuge postiga töötamiseks veidi aega ja proovige seda hoida.

3. Väljakutsuvad ülesanded ennekõike

Prioriteetse järjestuse kohta on mitu erinevat arvamust. Mõned inimesed väidavad, et kõige parem on kõigepealt teha 1-2 lihtsat ülesannet, et kõikuda ja tööle asuda. Tavaliselt aitab mind teine lähenemine. Kui ma pean tegema midagi rasket või mitte liiga meeldivat, siis proovin seda kõigepealt teha. See mitte ainult ei võimalda teil värske pea ja jõuga “konnade söömist” alustada, vaid annab ka ülejäänud päevaks tehtud tööst suurepärase tuju.

4. Ei tea mida teha – tee midagi

See puudutab eelkõige loomeinimesi, kelle tööülesannete hulka kuulub mitmekesise "loovuse" loomine. Kui sa ei tea, kust alustada ja peas pole ühtegi väärt ideed, siis on oluline mitte langeda loomingulisse stuuporisse ja masendusse (mille eest teatavasti keegi raha ei maksa), aga siiski. hakka tööle.

Laske oma esimesed puudutused tunduda õnnetud, isegi kui idee on pöörane ja teil pole õrna aimugi, milleks see kõik kujuneb, peaksite siiski alustama eskiisi, mustandi, prototüüpi. Mõne aja pärast hakkate end haarama ja varsti näete oma visandites ratsionaalset tera.

5. Hankige edasilükkamise padi

Pöörame palju tähelepanu tööprotsesside planeerimisele, kuid ei pööra üldse tähelepanu oma puhkuse juhuslikkusele. Tähelepanu tuleb töölt hajutada, kuid selleks spetsiaalselt määratud ajal ja kindla eesmärgiga. Vastasel juhul muutub teie puhkus sihituks ekslemiseks tuhandel saidil ilma igasuguse kasu ja mõtteta.

Seetõttu pane enda kõrvale märkmik ja pane sinna kirja kõik kõrvalised ideed ja ülesanded, mis sulle just pähe on tulnud. Noh, nagu "näha kiiresti ahvena sööda hinda", "laadige õhtuks alla uus film" ja isegi "uurige uudiseid jalgpalli kohta". Kui puhkeaeg algab, avage see märkmik ja minge punktide juurde, mida vaadata, alla laadida ja õppida.

6. Tehke pause

Paljud inimesed langevad lõputöö loogilisse lõksu "mida kauem ma töötan, seda rohkem ma teen". Tõepoolest, millistest katkestustest saab rääkida, kui ettevõttel on kiire ja töö tuleb eile üle anda?

Tegelikult, olenemata sellest, mida te teete, on teie tootlikkus palju suurem, kui teete tunni jooksul vähemalt paar korda lühikesi pause. Ja suur paus kord paari tunni tagant. Tõuske püsti, sirutage, kõndige ja lõdvestage oma aju, silmi ja käsi veidi. Vastasel korral tabab teid varsti selline uimasus ja rike, et ükski nõuanne ei aita.

Nagu näete, ei nõua nende näpunäidete järgimine teilt mingeid pingutusi ega kulutusi, välja arvatud teie soov ja soov muutuda. Ja samal ajal võib nende tegemine tõesti muuta teie tööpäeva ja tõsta tootlikkust. Igal juhul aitab see mind.

Milliseid isiklikke ajaplaneerimise näpunäiteid saate jagada?