40 viisi, kuidas kõikjal produktiivne olla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ausalt öeldes pole produktiivse päeva suuri saladusi ja tegelikult ka töö planeerimist. Kõik on lihtne ja valusalt selge. Otsustasin struktureerida kõik väljaspool kontorit töötamise nüansid ja esitada teile kokkuvõtte kõige kasulikumatest.

Tulin tööle 10:00, mitte 8:00, sest kella 10:00-ni ei tee keegi nagunii midagi, juuakse ainult teed. Ja ma ei saa nii palju teed juua.

Ei mingit kontorit ega riietuskoodi. Istud näiteks kohvikus, rannas või oma korteri köögis ja … töötad. Neile, kellele suletud kontoriruumid ei meeldi, on see lihtsalt taeva kingitus. Ja vaevalt keegi kontoriametnikest keelduks sellisest võimalusest - täita ülesandeid tema valitud ajal ja kohas. Siiski võite sellistes olukordades alati leida nii positiivseid külgi kui ka negatiivseid. Lõppude lõpuks peab teil olema laitmatu enesekorraldus, et mitte alluda kiusatusele "mitte teha". Ja eriti kui olukord seda soodustab.

Mina isiklikult veedan suurema osa ajast teel ja tean omast käest, mis tunne on lahendada mitu küsimust korraga, koostada päevaplaan nii, et iga minut on kulda väärt. Lisaks põhitegevusele annan palju energiat Revolverlab.com ressursile. Ja isegi siin saan lahendada olulisi äriküsimusi, olles sadade kilomeetrite kaugusel kontorist, kus asub minu startup.

Kuidas motiveerida end kontoris töötama

Ühest küljest saab kontoritöötaja lihtsalt oma päeva planeerida, planeerides ja jaotades selgelt tööd terveks päevaks. Teisalt tundub, et aega on palju ja seda pole lihtne ka kõige vastutustundlikumal ametnikul õigesti korraldada. Ja mida teha, imestab keegi? Aga mis …

1. Koosta päeva tööplaan

Tööle tulles ei pea te kohe brauserit avama ja e-kirju vaatama. Vähendage seda impulssi vähemalt esimese tunni jooksul. Reeglina on hommikuti, et suitsuruumis koosolekuid, kiireloomulisi asju ja isegi vestlusi ei toimu. Ja enamik inimesi püüab lõõgastuda e-kirju sirvides või rämpsposti kustutades. Kulutage esimesed 40 minutit kogu oma päeva planeerimisele. Kui ei, siis võin 100% kindlusega öelda – istud kolm tundi, lihtsalt lehitsed oma kirju ja vastad kirjadele.

2. Lahendage koos sarnaseid probleeme

Näiteks saate valida kõnede aja ja teha need ükshaaval. Varuge oma e-posti või sotsiaalmeedia kontrollimiseks üks tund. Pärast seda ärge pöörduge nende juurde kogu päeva jooksul.

3. Ärge seadke kella talveajale

Kas sa arvad, et ma teen nalja? Pole võimalik! Tõusen üles tund aega varem kui teised inimesed ja see on päeva kõige produktiivsem tund. Sest kõik segajad magavad veel.

4. Ärge pihustage

See on uskumatult raske, kuid proovige valida üheks tööpäevaks ainult kolm olulist ülesannet. Ja pange kõik oma jõupingutused nende õigeaegseks lahendamiseks. Kindlasti tehke nende vahel lühikesi pause, et anda ajule puhkust.

5. Ole täpne

Kui hindate oma aega, peate lihtsalt väärtustama teid ümbritsevate inimeste aega. Teil pole õrna aimugi, kui palju aega ma mõnikord hilinejatega veedan, et neile koosolekul rääkida, mis nende viie puudumise minuti jooksul juhtus. Ja siis selgub, et on neid, kes juba 10 minutit hiljaks jäävad… Paljudele meist on selline ajaraiskamine lubamatu luksus.

6. Väldi raskeid ülesandeid viimasel töötunnil

Laske endal lemmikmuusikat kuulates lõõgastuda ja näiteks dokumentatsiooni korrastada. Stressi leevendamine on mõnikord väga kasulik.

7. Ärge lülitage Internetti asjatult sisse

Kui te ei saa ennast kontrollida, kasutage spetsiaalseid rakendusi, mis viskavad teid lihtsalt võrgust välja. Selliste teenuste leidmine võrgust pole keeruline.

8. Tea, kuidas öelda "Ei!"

Ütle ei depressioonile, hajameelsusele, laiskusele, meelelahutusele. Ja eriti kolleegidele, kes ei kõhkle oma kohustusi teie õlgadele lükkamast. Püüdke mitte anda lubadusi, teades, et te ei suuda tähtajast kinni pidada. Parem mitte üldse asja kallale asuda, kui hiljem kahjustatud maine taastada.

9. Lahendage esmalt keerulised probleemid

Rasked ja ebameeldivad ülesanded on kõige parem teha kohe, ilma viivituse või edasilükkamiseta. Vastasel juhul võib motivatsioonitase väga kiiresti kaduda. Ja Damoklese mõõgaga jääb probleem endiselt teie kohal rippuma.

10. Mõtle konkurendile

Soov olla parem on meist igaühele omane. Muutke see nõrkus oma eeliseks. Otsige kontorist üles konkurent ja püüdke temast mööda minna. Soov tõestada, et olete professionaalsem, võib motiveerida teid palju tõhusamalt töötama.

Motivatsioon kodus töötamiseks

Ma isegi kadestan veidi neid, kes töötavad mugavalt oma kodus: aega ei raisata teele, pole kolleege, kes üritavad teid igal võimalikul viisil suitsupausile tirida või viimast Maldiivide reisi arutada.. Ja ilmselt kõige maitsvam hetk - saate oma päeva iseseisvalt planeerida.

Aga teisalt on kodus koer, kellega tuleb jalutada või lapsed vajavad tähelepanu. Ja sageli ei tajuta kodus töötamist teised kui midagi tõeliselt tõsist. Leibkonnad ei kõhkle teid koduste pisiasjadega segamast, sõbrad helistavad pidevalt ebamugavatel aegadel, motiveerides seda sellega, et "noh, sa istud ikka kodus, et kuula mu järgmist probleemi?" Kuidas sellega toime tulla? Kuidas saada kõik tööd õigeks ajaks valmis, ilma ööseks lahkumata või nädalavahetust tegemata?

11. Töötage suletud ukse taga

Raske on töist hoiakut säilitada, kui telekas on sees või lapsed tungivad pidevalt kontorisse. Teil peab olema ruum, millest saab teie kontor, ja peate pereliikmetele selgeks tegema, et nad ei pea sisenema ilma kutseta.

12. Kuulake muusikat kõrvaklappidega

Näib, miks just kõrvaklappides? Mis siis, kui istun üksi kodus? Võin kindlalt öelda, et see aitab teil end keskkonnast kõrvale juhtida ja täielikult oma kohustustele keskenduda. Kui te pole muidugi kirjanik. Sest viimased vajavad täiuslikku vaikust.

13. Kodus riietumisstiil

Isegi kodus alustage oma hommikut kell üheksa. Riietu nii, nagu läheksid ärikohtumisele – see aitab töötuju saada. Seda enesedistsipliini meetodit on uudiste diktorid muide juba ammu kasutanud. Isegi kui kaamera ei keskendu kunagi saatejuhi kingadele, kannab teadustaja ikkagi kleitkingad, mitte majasussid. Sest isegi see väike puudutus häälestub töölainele.

14. Tee kõnede ajal väikseid ülesandeid

Pange lasteraamatud või mänguasjad ära ainult telefonikõne ajal. Nii saate kontrollida majas järjekorda ja lahendada lihtsaid äriülesandeid.

15. Kontoris on söömine keelatud

Lõunapaus ei ole aeg, mida kontorilaua taga veeta. Pealegi pole selle laua taga soovitav süüa. Peate puhkamiseks aega eraldama. Kodus töötamine on tavaliselt üksluine. Kõige rohkem, mida saate teha, on käia korra päevas toidupoes. Ei mingeid jahuteid, sööklasse või suitsutuppa sõitmist ja muid kontorielu eeliseid. Seetõttu eraldage lõunasöögiks eraldi koht. Toolilt tõustes ja kontorist lahkudes peaksite tähelepanu vähemalt pisut häirima.

16. Kaheksatunnine tööpäev

Ärge laske end pisiasjadest segada. Kujutage ette, kui palju aega veedate kontoris samal tööl. Ja tehke seda kodus umbes samal ajal. Ja siis tekib tõsine motivatsioon kõike palju kiiremini teha, nii et paar tundi jääb varuks. Kas see pole mitte boonus?

17. Iga pühapäev on vaba päev

Vähemalt ühel päeval nädalas peate töö täielikult katkestama. Sel päeval on soovitav arvutile üldse mitte läheneda, sest sinu jaoks on see töövahend, mis tuletab sulle eredalt meelde sinu kohustusi. Ja siis, tuleb tunnistada, on palju lihtsam tööd teha, teades, et varsti on käes puhkepäev.

18. Mitu sülearvutit erinevate ülesannete jaoks

Võimalusel ostke teine sülearvuti või arvuti ainult töötamiseks. Te ei kujuta isegi ette, kuidas kahe sülearvuti eraldamine tööks ja meelelahutuseks võib aidata. Kui üks on sisse lülitatud, on mõtted suunatud töökanalile, kui teine on sisse lülitatud, saad lubada endal täielikku lõõgastumist.

19. Hinda oma produktiivsust

Näiteks olen päeva esimesel poolel energiat täis. Seetõttu püüan suurema osa tööst teha kella 8.00-15.00 vahel. Ja pärastlõunal võin endale lubada veidi lõõgastuda ja joogas või jõusaalis käia. Muide, seal olles püüan vähemalt paar tundi mitte mõelda tööle.

20. Rekordi õnnestumised

Registreerige pidevalt oma edusamme eesmärgi suunas. Eriti kui tellija on andnud ülesande, mis ületab keerukuselt kõike sinu varasemat. Märgi mõttes või kirjalikult kõik, mis sul hästi läks.

Kuidas teel tööd teha

Töötan meeletu tempoga ja vahel saan ühe päeva jooksul mitmes linnas korraga ära käia. Loomulikult on maanteel vaja midagi kasulikku teha. Ja siis võib teid teel olles külastada palju mõtteid mis tahes projektide arendamise kohta.

21. Tööpaberite teisendamine elektroonilisse vormingusse

Olen juba ammu harjunud kogu infot hoidma sülearvutis, tahvelarvutis ja nutitelefonis. Usu mind, viimane asi, mida sa rongis või autos teha tahad, on hunniku paberite sorteerimine. Ainult algul on raske kõiki andmeid telefonis hoida, sellega harjub väga kiiresti ja muudmoodi lihtsalt ei saa.

22. Planeerige "kursuste väljatöötamine kuuks ajaks"

Ma pean liiga tihti autoga mööda maad ringi sõitma. Ja otsustasin, et raadios aja raiskamine on lubamatu luksus. Seetõttu korraldan nüüd endale midagi sellist nagu arenduskursused. Näiteks saan kaks nädalat kuulata Viktor Pelevini audioraamatuid ja järgmised kaks nädalat pühendan audioformaadis ärikoolitustele. Ma võin läbida klassikalise muusika "kursuse". Kuidas see võib tööd mõjutada? Üldiselt mitte, aga kindlasti annab see palju rohkem kui tavaline raadio.

23. Lahenda väikseid ülesandeid transpordis

Väiksemad asjad saab hõlpsasti hakkama lennukis või rongis. Näiteks saan oma sülearvuti töölaua korda teha või e-posti postkasti rämpspostist puhastada.

24. Otsige Wi-Fi-d

Otsige tasuta WiFi-ühendust, sest rongides peaks see kindlasti olema. Nii saate sellega ühenduse luua telefoniga ja teha suurema osa tööst sülearvutis.

25. E-kirjade vahemällu salvestamine

Olen leidnud enda jaoks suure plussi meili vahemällu salvestamises. Sest sel juhul saan töötada isegi punkris, kus internetiühendus puudub.

Kuidas olla produktiivne kohvikutes või restoranides

On üks tehnika, mis aitab mul isiklikult tõhusamalt töötada. Võtan sülearvuti ja lähen lähimasse tasuta internetiga kohvikusse. Kontoris on hea, kuid monotoonsus rikub loovuse. Võib öelda, et minu jaoks on kohvikud ja restoranid muutunud omamoodi kontoritöö asendajaks. Soovitan proovida…

26. Loo kasulikke kontakte

Alguses, kui ma alles oma äri arendasin, otsustasin tutvuda oma lemmikkohvikute omanikega. Saime sageli headeks sõpradeks ja kogemus, mida nad minuga jagasid, oli mulle sel ajal paljuski kasulik. Kui töötate kodus, siis sellised ärituttavad sobivad teile kindlasti.

27. Minimeeri oma tööaega

Jätke sülearvuti laadija koju. See võib olla hea motivatsioon lõpetada töö enne tähtaega ja enne töövahendi väljalülitamist.

28. Loo oma reeglid

Enda jaoks olen juba paar väljaütlemata reeglit välja töötanud, millest püüan alati kinni pidada. Näiteks istun ma alati näoga seina, mitte tänava poole. Ja ma valin koha nurgas, eemal rahvahulgast.

29. Internetti pole alati vaja

Kui mul on vaja lõpetada töö, mis ei nõua Interneti olemasolu, siis otsin kohvikut, kus pole WiFi-ühendust. Sest ma olen jällegi väga häiritud suhtlusvõrgustikest, Revolverlabi meilide ja igasuguste uudiste voogudest.

30. Vali endale sobiv stiimul

Oletame, et ma pean tunni pärast töö lõpetama. Seega üritan ma selle 15-20 minutit varem lõpetada, samas ei luba endale tellida rohkem kui ühte tassi kohvi, ükskõik kui näljane ma ka ei oleks. Uskuge mind, selline "enesepiinamine" võib olla heaks stiimuliks.

Töötamine ühistööruumis

Arvan, et see üksus on kasulik vabakutselistele, kes peavad kodus töötama. Kui töötate äsja magamise kohast meetri kaugusel, siis peas valitsev meeleolu ja atmosfäär teid pehmelt öeldes tööle ei sea. Keegi võib sundida end kõiki tööülesandeid produktiivselt täitma, kuid kellelegi tundub see hetk täiesti hävitavana.

Viimasel võin soovitada otsida koht, kus õhkkond on produktiivset tegevust soodustav, kus ei pea lisapingutusi tegema, et ennast kuidagi motiveerida. Ühistööruumid saavad selliste ülesannetega hästi hakkama. Kuigi siin on hetki, mis häirivad äritegevusest. Soovitan teil lugeda allolevaid näpunäiteid, et keskenduda pikka aega.

31. Ümbritse end “õigete” inimestega

Fakt on see, et töökaaslased võivad olla teie jaoks nii vara kui ka kohustus. Näiteks ei vaja disainerid absoluutselt programmeerijate seltskonda, kes veedavad terve päeva koodi kirjutades. Ja viimastel pole vabade artistide seltskonnas midagi peale hakata. Proovige alati olla inimeste läheduses, kes teile meeldivad. Uskuge mind, tootlikkus kasvab plahvatuslikult.

32. Küsi julgelt nõu

Kui teie tehtav töö nõuab eriteadmisi, küsige võib-olla teid ümbritsevate töökaaslaste seast, kes saavad teile selles küsimuses head nõu anda. Ehk leiad nii endale hea projektipartneri.

33. Loo oma vaikus

Kui ühes ruumis istuvad vähemalt kaks inimest, ei pea te vaikusele lootma. Kuid selle asemel, et ärrituda ja kõike maailmas kiruda, proovige luua enda jaoks vaikus. Kuidas seda teha? Näiteks ostke paar head kõrvaklapid ja lülitage korduspala sisse, mis häälestab teid töölainele. See on palju parem kui oma hääle murdmine ja oma süütuse tõestamine vaikimisvõitluses.

34. Ära raiska oma aega

Ärge hoidke avatud aknaid, mida te ei vaja töötamiseks: vestlused, suhtlusvõrgustikud, Twitter jne. Püüdke keskenduda ettenähtud aja väljatöötamisele ja seejärel, kui kõik ülesanded on täidetud, andke endale tund aega "mitte tegemise" jaoks.

35. Kõik inimesed sinu ümber on potentsiaalsed kliendid

Kujutage ette, et kõik teie ümber hindavad teid ja teie tööd. Võib-olla on see alguses pisut metsik ja ebatavaline, kuid siis tunnete tulemust.

36. Turvaline oma tööruum

Raske on keskenduda, kui selja taga on inimene ja pealegi kõhklemata mingisugust jama arutama. Paluge inimestel oma töökoha läheduses vestelda. On ebatõenäoline, et nad teiega vaidlevad.

37. Kõik töövahendid peaksid alati käepärast olema

Hoia kõik tööks vajalikud asjad silmatorkavas kohas. Märkmiku, pastakate ja täiendava telefoni leidmine segab töövoogu.

38. Näidake oma hõivatust

Kasutage tööbüroodes kõrvaklappe. See on teie ülejäänud inimeste tööhõive näitaja.

39. Ühendage inimesi oma projektiga

Paluge ümbritsevatel inimestel anda teile oma projekti kohta head nõu vastutasuks nende abi eest. Uskuge mind, võib olla väga kasulik teada saada võõra inimese arvamust teie saidi, artikli või toote kohta.

40. Väsinud – eemaldu arvutist

Kui olete väsinud ja saate aru, et te ei saa ilma puhkamata hakkama, tõuske kohe toolilt ja minge õue. Soovitatav on viibida vähemalt pool tundi väljaspool töökohta ja monitorist eemal. Pealegi ärge avage "instagrami", "facebooki" ja "klassikaaslasi". Parem lugeda raamatut või lubada endale midagi maitsvat.

Lõpuks

See on kõik. Kui järgida vähemalt poolt ülalkirjutatust, ei jäta tootlikkus kordades tõusmata. Ise üritan kõike teha täpselt nii nagu kirjeldatud ja võin öelda, et ajapuuduse ega liigse jõudeoleku all ma ei kannata.