Kuidas olla avatud ruumis produktiivne

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Eluhäkker mõtles välja, kuidas peatada kontorilahingud, kui mõne jaoks on umbne, samas kui teised puhuvad, minimeerida müra ja muuta avatud ruum meeldivaks kohaks, kus tõhusalt töötada.

Miks avatud ruum on halb

Avatud ruumide kontorid on tuntud Henry Fordi inseneride päevilt ja on siiani üks populaarsemaid planeerimisliike. Arvukad uuringud tõestavad, et see formaat on oma aja ära elanud: tööefektiivsus on madalam kui kabinetitüüpi kontorites ning töötajad väsivad kiiremini ja saavad kehvemini.

Peamised probleemid avatud ruumiga:

1. Müra, mida inimesed ja masinad teevad.
2. Nakkuse leviku oht, kui mõni "vastutav" kolleeg tuleb haigena kontorisse.
3. Suutmatus jõuda töövoo olekusse sagedaste katkestuste ja koosolekute tõttu.

Kui töötate kõige paremini hommikul või õhtul, kui enamik kolleege tööl ei ole, ja kahe tunni pärast teete seda, mida ülejäänud kuuel ajal ei teinud, vaadake meie soovitusi lähemalt.

Kontorist lahkumine

Paindlik tööaeg

Kui teie töö formaat lubab, kasutage paindlikku ajakava. Mõne jaoks on parem ja mugavam töötada hommikul, kui enamik kolleege veel tööl pole, teised aga ärkavad hilisel pärastlõunal.

Järgige oma biorütme.

Ülemustega sellises ajakavas kokkuleppimine võib olla keeruline, kuid tasub vähemalt proovida. Kui ülesanne on täidetud, siis mis vahet sellel on, millise aja jooksul?

Kirjastuse, kus ma töötasin, praktika on näidanud selle lähenemisviisi tõhusust. Ainult klienditeenindusega seotud töötajatel ja müügimeestel oli tööpäeva algus ja lõpp selge. Toimetus-, edutamis- ja muud osakonnad alustasid ametlikult tööd kell 10.00, kuid isegi ühes osakonnas eristati öökulli ja lõokesi.

Üleminek osalisele kaugjuhtimispuldile

Peaaegu täielikult kaugtöötajatest koosneva ettevõtte 37Signals kogemus on tõestanud, et inimeste jaoks on oluline tõhusalt töötada, et ületada veebis üle nelja tunni päevas. Ülejäänud neli tundi töötasid inimesed oma graafiku alusel.

See võimaldas USA-s asuval ettevõttel koondada oma meeskonda programmeerijaid Hongkongist, Venemaalt, Taanist, Rootsist ja erinevatest USA linnadest. Täpsemalt saab selle kohta lugeda raamatust “Kaugjuhtimine. Office on valikuline,”kirjutasid ettevõtte omanikud Jason Fried ja David Hensson.

Me ei soovita teil kontorist lahkuda ja täielikult kaugtööle üle minna, kuna sellist ajakava on teie ülemusega väga raske kooskõlastada.

Aga näiteks enne projekti üleandmist või enne mõnda vastutusrikast tähtaega on täiesti võimalik kokku leppida paaripäevane kodus töötamine, et maksimaalselt keskenduda käsil olevale ülesandele.

Kui kontoris viibimine on siiski vajalik

Peame kolleegidega läbirääkimisi

Üks tüütumaid asju on ärivälised vestlused, mida kuulavad kõik kolleegid, kes juhuslikult läheduses viibivad. Vii arutelud konverentsiruumi või kööki.

Kohtumiste kokkuleppimine ja muude tööhetkede läbiarutamine, mille kohta info puudutab vaid osa inimesi, edastamine e-postile, Skype’i, Telegrami või mõnele muule enamikule töötajatele mugavale sõnumitoojale.

Paindliku töögraafikuga büroodes kehtib endiselt ettenähtud tööpäeva algus. Leppige kokku, et pärast ametlikku kella üheksat hommikul ei tervita kõik pärast seda sisenejad kogu ruumi ega sega juba töötavate kolleegide tähelepanu.

Võtke reegliks, et lülitate telefon vaiksele režiimile ja väljuge kõne saabudes ruumist.

Ärge tulge haigena tööle ja ärge pange seega oma kolleege ohtu.

Taani teadlased viisid läbi uuringu, milles osales 2403 erinevat tüüpi kontorites töötavat töötajat ja jõudsid järeldusele, et avakosmosest pärit inimesed haigestuvad 62% sagedamini kui isikliku kontoga töötajad.

Sea eetrisse mineku ajakava, siis väldid rahulolematust, mis kedagi uuesti tabab. Koridori jalutamine ja 10-minutiline venitamine on hea nii teie silmadele kui ka teie produktiivsusele.

Kui need reeglid on ettevõtte poliitikas ja ametijuhendis kirjas, ei solvu keegi, kui neid taktitundeliselt meelde tuletate.

Mürasummutavate kõrvaklappide ostmine

Vabanege pealetükkivast suminast mürasummutavate kõrvaklappidega. Seda on kahte tüüpi: aktiivne ja passiivne.

Passiivne mürasummutus saavutatakse väliste helide blokeerimisega tihedate kõrvapatjade või -korkidega. Ja siin, ühe retsepti valimisel, puudub. On vaja mõõta palju paare, et valida, mis on just teile mugav ja mis heli meeldib.

Aktiivse mürasummutusega kõrvaklapid summutavad tõhusamalt kõrvalisi helisid, kuid on ka palju kallimad. Nende tööpõhimõte põhineb sellel, et kõrvaklappidele on paigaldatud lisamikrofon, mis võtab kinni välismüra ja taasesitab neid antifaasis.

Arvutite, ventilatsiooni ja printerite rütmiline sumin kaob täielikult kohe, kui kõrvaklapid pähe paned. Kuulmise ja vestluste lõpetamiseks piisab sobiva muusika sisselülitamisest.

Mõne inimese jaoks võib aktiivse mürasummutusega kõrvaklappide kandmine põhjustada pearinglust või peavalu. Ja siin pole mõtet kõrvaklappide enda jõudluse kvaliteedis, vaid konkreetse inimese ja tema vestibulaarse aparatuuri anatoomilistes omadustes.

Et mitte raha raisata, paluge sõpradel, kellel on sellised kõrvaklapid, need paariks päevaks laenutada või küsige enne ostmist poest tagastamisvõimalusi, kui kõrvaklapid teile ei sobi.

Tarbijakaitseseaduse ja tsiviilseadustiku artikli 502 kohaselt saate hea kvaliteediga toote poodi tagastada 14 päeva jooksul alates ostukuupäevast. Kuid pood võib nõuda, et need kõrvaklapid on tehniliselt keerulised esemed, mida ei saa tagastada ega ümber vahetada.

Tegeleme ümberehitusega

Vaadake kriitiliselt selle koha paigutust, kus töötate. Kas teil on köögi jaoks eraldi ruum ja mis see on: eraldi tuba, piirdeaed või laud keset tuba koos veekeetja ja kohvimasinaga?

Kohvimasin ja muud müra tekitavad kodumasinad peaksid olema pearuumist võimalikult eraldatud. Kui on eraldi piirdeaed, siis proovi läbi rääkida, kuidas see lakke viia ja köök üldkasutatavast ruumist uksega eraldada.

Printerid ja jahutid peaksid asuma töökohtadest võimalikult kaugel.

Kontor tuleks jagada mürarikasteks ja vaikseteks piirkondadeks. Turundajate ja programmeerijate kokkuviimine on mõlema osakonna jaoks halb mõte.

Korralda oma töökoht nii, et sul oleks seal mõnus viibida, sest veedame suurema osa päevast tööl. Mugav töökoht on tasakaal avatuse ja isikliku ruumi vahel. Ühisruumist lahkumata saad end kolleegide eest tarastada lillede, vaheseina või kapiga.

Säästame aega

Avatud ruumi oht on see, et iga töötaja on peaaegu käe-jala ulatuses. Nii et sellise paigutuse eelis muutub needuseks, sest teie tähelepanu hajub pidevalt. Samal ajal osutub see, mis võib olla teie kolleegi jaoks kiireloomuline ja oluline ülesanne, mis pole teie jaoks kiireloomuline ja ebaoluline.

Kohtumiste tegemisel järgi kohustuslike ja vabatahtlike osalejate esiletõstmise reeglit, planeerimiskoosoleku lõpus saada kõigile protokoll lõppotsuste ja ülesannete täitmise tähtaegadega.

Varuge oma ülesannete täitmiseks aega, kui ükski kolleeg teie tähelepanu oma küsimustega ei sega. Teavitage oma kolleege eelnevalt, et valmistute kogu meeskonna jaoks oluliseks tähtajaks, seega paluge neil teatud päeval või tunnil teid mitte tülitada.

Avatud ruumis töötamine on kompromisside jada. Alusta muutustega iseendast ja oma lähikeskkonnast, siis jõuavad järk-järgult ka ülejäänud kolleegid uutele standarditele järele. Isegi kui te pole juht, vaid tavaline töötaja, saate oma kontori elu paremaks muuta. Piisab aktiivse positsiooni võtmisest ja oma ideede propageerimisest.