12 viga, mida teeme tööpäeva esimese 10 minutiga

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Tööhommikuse esimesed minutid on väga oluline aeg, millest võivad sõltuda kogu päeva tulemused.

1. Hiline

Kui tulete tööle määratud ajast hiljem, loote endast negatiivse mulje nii enda meelest kui ka kolleegide ja juhtide silmis.

Flextime'iga tehtud uuringud näitavad, et ülemused eelistavad varajasi linde öökullidele, näitavad, et juhid hindavad regulaarselt hilinevate töötajate tulemusi madalamaks kui õigel ajal saabuvate töötajate tulemuslikkust, isegi kui esimesed annavad tegelikult paremaid tulemusi.

Nii et ärge rikkuge oma pilti, tulge varakult tööle.

2. Ole ebasõbralik

Sotsialiseerumine on peaaegu iga eriala oluline osa. Nii et võtke pool minutit oma töökaaslastele tere ütlemiseks. See toetab suhtlemist, mis võib olla pingelistel tööhetkedel väga oluline.

See kehtib eriti juhtide kohta. Peate teadma, millised probleemid ja soovid meeskonnal on. Ja kui alluvad peavad sind ebasõbralikuks, siis osa infot libiseb minema.

3. Joo kohvi

Paljud inimesed valavad endale kohvi kohe tööle jõudes. See on arusaadav soov, sest hommikul jääb sageli energiast väheks ja kohv aitab seda kätte saada. Kuid teadlaste sõnul on parim aeg kohvi joomiseks kahjulik.

Asi on selles, et umbes kella 8-9 hommikul toodab inimkeha hormooni kortisooli, mis reguleerib energiat. Sel ajal kohvi joomine võib põhjustada keha kortisooli tootmise vähenemist ja liiga palju kofeiini tarbimist.

Inimesed, kes joovad kosutavaid jooke enne kella üheksat hommikul, muutuvad vähem energiliseks ja sõltuvad neist rohkem. Parem oota ja võta tass kell 10 või 11.

4. Vastake meilidele

Juhtub, et kohe peale tööarvuti sisselülitamist vaatame oma kirjad üle ja hakkame vastama üleöö kogunenud kirjadele. Kaheksa asja kohaselt, mida edukad inimesed tööpäeva esimese 10 minuti jooksul teevad, ei tohiks te seda teha, ärikõneleja Michael Kerr. Teie päev on tõenäoliselt planeeritud ja kõik kirjad, millele te vastate, pole olulised.

Parem kulutage see aeg oma posti strateegilisele kontrollimisele. Märgi ära olulisemad sõnumid, millele on tõesti vaja vastata, ja tee seda hiljem – kui su graafikus on vaba aega.

5. Alustamine ilma plaanita

Meil on alati ligikaudne ettekujutus, mida me ühe päeva jooksul tegema peame, kuid sellest ei piisa tõhusaks tööks. Alati on oht viivitada või kulutada liiga palju aega madala prioriteediga ülesande täitmisele.

Kontrolli oma kalendrit ja koosta tegevuskava. Sorteerige asjad tähtsuse järgi, määrake tähtajad ja ärge unustage võtta aega, et oma päevast maksimumi võtta.

6. Esmalt tegele kõige lihtsamate asjadega

Inimese vaimse energia hulk väheneb päeva edenedes. Seetõttu ärge raisake kõrge tootlikkusega aega väikestele ülesannetele, vastasel juhul ei jää teil raskete ülesanneteni jõudes enam energiat üle.

Tehke esmalt kõige raskemad asjad ja jätke lihtsad ülesanded hilisemaks. See hoiab teid tõhusana.

7. Täitke mitu ülesannet korraga

Mitme asja korraga tegemine on väga atraktiivne idee. Lõppude lõpuks saate hunniku ülesandeid korraga täita lühema ajaga. Kuid Multitegumtöötlus: vahetamine maksab teadlastele, teeb multitegumtöötlus enamikule inimestele haiget.

Keskmiselt langeb mitu ülesannet korraga täitva inimese tootlikkus 40%. Seega, kui olete huvitatud kvaliteetsest tulemusest, keskenduge ühele ülesandele korraga.

8. Löö negatiivne

Hommikuti on ka kõige kõvemad inimesed haavatavad. Me pole veel õieti mõistusele tulnud, jõudu on vähe, hädadele vastupanuvõime väheneb. Sellises seisus on lihtne hakata mõtlema halvale: kui palju tööd on veel teha, millised laenud on vaja maksta, millised probleemid ootavad kodus.

Nende mõtete peale raisatakse jõudu, aga paremaks neist ei lähe. Selle asemel, et terve päeva tuju ära rikkuda, pane negatiivsed peegeldused pähe eraldi lahtrisse, et saaksid neile parematel aegadel viidata.

9. Leppige kokku kohtumised

Tundub loogiline kutsuda kolleegid hommikul koosolekule: nii saab kogu meeskond teada, mille kallal nad peavad töötama ja kuidas projektid edenevad. Kuid nagu arvab kirjanik Laura Vanderkam, et päeva alustamine jõutunniga võib tohutult tõsta tootlikkust, tuleks päeva esimesed tunnid pühendada suurt keskendumist nõudvale tööle: tekstide kirjutamine, kavandite loomine jne.

Seda seetõttu, et kohe pärast puhkamist on aju seatud keskenduma. Muidugi eeldusel, et magate piisavalt.

10. Sea päevaks liiga palju ülesandeid

Ambitsioonikad eesmärgid on head, kuid peate oma võimeid adekvaatselt tajuma. Kui plaanid hommikuks hunniku suuri asju, siis keskpäevaks, kui saad aru, et sa ei pea oma kiire graafikuga kursis, hakkab hirm sind kammitsema. See toob kaasa viivituse ja stressi.

Uuringute kohaselt saab inimene keskenduda sellele, mitu produktiivset tundi tööpäevas on? Vaid 2 tundi, 23 minutit… vaimsetele ülesannetele maksimaalselt 2-4 tundi ühe päeva jooksul. Pidage seda ajakava koostamisel meeles.

11. Asuge kohe tööle

Vastavalt olen neurokirurgile ja neurokirurg Mark McLaughlini parim hommikune rutiin koosneb vaid kolmest lihtsast sammust. Parim viis läbipõlemise vältimiseks, vaimse tervise parandamiseks ja loovuse suurendamiseks on hommikune meditatsioon.

Kui võtate aega oma mõtete puhastamiseks, võib see aidata teil hiljem tööle asuda. Ainuüksi päeva alguses 10 minutit vaikuses istumine parandab teie tervist ja tõhusust.

12. Väldi loomulikku valgust

Akende ja päevavalgusega kokkupuute mõju kontoritöötajate üldisele tervisele ja unekvaliteedile: juhtumikontrolli pilootuuringus leidsid teadlased, et ere loomulik valgus hommikul parandab meeleolu, hoiab ära depressiooni ja aitab maandada stressi.

Nii et tulge päeva alguses sagedamini akna juurde. Või vähemalt hankige spetsiaalne valgusteraapia lamp.