50 näpunäidet produktiivseks olemiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Vanad head nipid ja ootamatud nipid, mis aitavad energiat olulistele asjadele suunata.

Hallake aega ja ülesandeid

1. Aeglustage aega

Tavaliselt teeme 12–15 hingetõmmet minutis. Kui hingate sügavamalt, saate aja tajumist veidi "aeglustada". Selleks hingake sisse diafragma ja kõhulihaste abil. Hingake päeva alguses 7–9 korda sügavalt sisse, enne raske ülesandega tegelemist või siis, kui olete närvis.

2. Kontrollige tööd hoolikalt, et mitte hiljem uuesti teha

Kas mäletate vanasõna "Seitse korda mõõda, üks kord lõika"? Parem on üle kontrollida, kas tegite kõik õigesti, kui raisata aega hiljem vigade parandamisele.

3. Vaata vähem telekat

Kui liidame kokku kogu filmidele, telesaadetele ja muudele saadetele kulutatud aja, saame aastad. Kuid ikkagi võtab aega, et valida, mida näha, ja seejärel arutada, mida nägite. Parem kulutage see millelegi kasulikule.

4. Ärka varem

See annab teile enne tööd rohkem aega. Võid rahulikult kirjadele vastata ja või võtta aega enda jaoks: lugeda ja sportida.

5. Pea ajapäevikut

Jälgige, millele kulutate mitme kuu jooksul. Märkad, millal on aeg raisatud ja millal oled eriti produktiivne.

6. Kasutage oma ooteaega hästi ära

Kui olete järjekorras, saate lugeda artiklit, mille jaoks teil ei olnud aega, sorteerida oma e-kirju või kirjutada üles mõne olulise dokumendi mustand.

7. Ära hoia kõike oma peas

Kirjutage üles ülesannete nimekiri, ostunimekiri või loomingulised ideed, et mõtted ei tõmbaks teid töölt kõrvale. Kui proovite neid oma peas hoida, tekitate enda jaoks tarbetut stressi.

8. Võtke üks kord veidi aega, et tulevikus säästa

Seda reeglit saab rakendada kõigele. Kui, tee kaks korda rohkem portsjoneid ja külmuta pooled. Järgmise paari õhtu jooksul ei pea te enam süüa tegema ja tarbetuid nõusid pesema. Pühkige kraanikauss ja dušikabiin pärast iga kasutuskorda puhtaks, et nädalavahetustel ei kulutaks pool tundi nende põhjalikule puhastamisele.

9. Tee otsuseid kiiremini

Aega, mis kulub kõhklemiseks ning plusside ja miinuste kaalumiseks, võib kulutada millegi tõeliselt olulise peale. Nii et tehke otsus ja liikuge edasi.

10. Hallake oma ülesannete nimekirja

Tavaliselt kriipsutame maha ainult selle, mida oleme teinud. Kuid mõnikord peate maha kriipsutama selle, milleks teil kindlasti aega ei ole, vastasel juhul kasvab nimekiri ja avaldab teile survet.

11. Rühmitage sarnased ülesanded

Näiteks eraldage üks päev koristamiseks ja muudeks majapidamistöödeks. Üks päev koosolekuteks, teine päev sisuloomeks.

12. Ära kirjuta pikki sõnumeid

Hoidke need kokkuvõtlikult: enamik sõnumeid võib sisaldada viies lauses.

13. Jäta midagi ajakavast välja

Võimalik, et olete juba liiga palju asju ette võtnud. Vaata oma kalendrit ja mõtle, millest võiksid loobuda. Näiteks teha asju, mis ei aita, võtavad liiga palju energiat või ei sobi enam teie ellu.

14. Loobu multitegumtööst

Kui lülitate ühelt tegevuselt teisele, töötate aeglasemalt ja väsite rohkem. Valige üks ülesanne ja keskenduge sellele.

Proovige produktiivsuse tehnikaid

15. Omanda Pomodoro tehnikat

Töötage 25-minutiste tükkidena, seejärel tehke viieminutiline paus. Töö ajal proovige end mitte millestki segada ja pauside ajal proovige puhata ja mitte vaadata telefoni.

16. Kasutage aheldamise meetodit

Tõmmake kalendrist maha kuupäevad, millal õnnestus kõik planeeritu täita või mõni suur ülesanne täita. Mõne päeva pärast on teil kett, mida te ei taha katkestada.

17. Võtke teadmiseks kahe minuti reegel

Kui ülesande saab täita kahe minutiga või vähem, tehke seda ja ärge lükake seda edasi. Seda reeglit kasutab süsteemi asutaja David Allen.

18. Tuua harjumuseks meetod "ma pean, pean, tahan"

Küsige endalt igal hommikul kolm küsimust. Mida ma pean tegema, et oma tänasest panusest maksimaalselt kasu saada? Mida peaksin tegema oma tuleviku parandamiseks? Mida ma tahan täna teha, et nautida?

19. Proovige siseneda lennurežiimi

Kujutage ette, et olete lennukis ja lülitage internet välja, et miski ei segaks teid. Tund põhjalikku tööd saab teha rohkem kui 2-3 tavalist tundi.

20. Kaaluge ultradiaanide lööke

Need on keha loomulikud biorütmid, mis korduvad iga 90–120 minuti järel. Jälgige oma asju, et aru saada, millal ajastada raskeid ülesandeid ja millal teha pausi.

21. Korraldage päevi ilma kohtumisteta

Alustage ühel päeval nädalas, mille jooksul teid ei sega koosolekud, vaid teete ainult oma põhitööd. Kui teil pole isiklikult volitusi, soovitage seda ideed oma ülemusele.

22. Viige läbi pühapäevane kontroll

Kontrollige oma meeskonnaga, kas kõik on esmaspäevaks valmis. Või korraldage endale kiirtest. Veenduge, et teil oleks nädala plaan ja te pole midagi unustanud.

Aidake end keskenduda

23. Lülitage märguanded välja

Kui töötate tähtsa ülesande kallal, ärge laske end segada kirjadest ja. Võtke kirjade ülevaatamiseks ja neile vastamiseks eraldi aega.

24. Arvesta segajatega

See on vältimatu, nii et jäta oma ajakavasse ruumi, et mitte hiljem närvi minna.

25. Nihutage tähtaega

Kui arvate, et ülesande täitmiseks kulub tund, määrake endale tähtaeg 40 minutiga. Peate töötama kiiremini, mis tähendab, et kõrvalised asjad ei häiri teid kindlasti.

26. Viivitades koosta ülesannete nimekiri

Näiteks töölaua koristamine, dokumentide sorteerimine, oma eriala uudiste lugemine.

27. Tee nimekiri sellest, mida mitte teha

Tutvustage aeganõudvaid ja ebaproduktiivseid. Hoidke seda nimekirja oma silme ees, et mitte neile järele anda.

28. Kasutage paroolihaldurit

Siis ei pea te aega raiskama harva kasutatava postkasti parooli valusalt meelespidamisele ega saidile sisenemiseks andmete taastamisele.

Andke energiat

29. Mine sportima

See tugevdab füüsilist tervist ja annab hea tuju. Proovige tõusta veidi varem ja minna jooksma või joogat tegema.

30. Söö õigesti

Väldi kiirtoitu, maiustusi jms. Need annavad energiapuhangu vaid lühikeseks ajaks. Valige toidud, mis sisaldavad palju kiudaineid ja kombineerige kiireid süsivesikuid aeglastega.

31. Arvutage välja oma kofeiini tarbimine

Kofeiin hakkab toimima umbes 40 minutit pärast allaneelamist. Seega ära joo kohvi ega teed ülesandega alustamise hetkel, vaid ette.

32. Mediteeri

See on lõõgastav ja aitab arendada keskendumisoskust. Alusta kõige lihtsamast variandist – sulge silmad ja keskendu hingamisele.

33. Säilitage sobiv toatemperatuur

Kui teil on liiga palav või külm, ei saa te tõhusalt töötada. Enamiku inimeste jaoks on kõige mugavam temperatuur 21-22 ℃.

Häälestage õigesti

34. Määrake soovitud tulemus eelnevalt

Enne kellelegi helistamist või ülesandega alustamist mõelge läbi, mida soovite selle toiminguga saavutada. Seejärel hinnake, kas teil on õnnestunud soovitud tulemus saavutada. Kui ei, siis kaaluge, mis läks valesti ja kuidas seda parandada.

35. Arendada kasvu mõtteviisi

Usalda, et suudad arendada vajalikke oskusi ja muutuda paremaks, kui pingutad. Vaadake kõiki raskusi kui võimalust õppida uusi asju. Seda see on.

36. Ühe nädala lõpus valmistu järgmiseks

Sõeluge oma kirjad ja proovige lõpetada kõik lahendamata probleemid. Puhastage oma töölaud. Vaata üle oma järgmise nädala kalender ja ülesannete nimekiri. Võib-olla saab midagi kõrvaldada ja asendada tegevustega, mida olete pikka aega edasi lükanud.

37. Pea tänupäevikut

Igal õhtul kirjuta üles kolm asja, mille eest sa täna tänulik olid. See aitab näha elus rohkem võimalusi ja positiivseid külgi. Kui kolm asja on puudu, kirjelda ühte asja täpsemalt.

38. Õppige ütlema ei

Paljudel on raske uutest kohustustest loobuda, kuid tuleb aeg, mil see on lihtsalt vajalik. Vastasel juhul ajad end läbipõlemiseni.

39. Anna endale aega lõõgastumiseks

Näiteks võta harjumuseks lülitada nädalavahetustel telefon välja ja mitte vastata õhtul töösõnumitele. Mõnikord peate unustama kõik, mis on seotud ettevõtlusega, ja lihtsalt laadige end uuesti.

40. Sea protsessi eesmärgid

Need on toimingud, mida peate tegema. Näiteks kui soovite suurendada müüki 25% võrra, on teie protsessi eesmärk helistada teatud arv müügivihjeid päevas.

41. Tunnista oma vigu ja liigu edasi

Ärge piitsutage ennast. Õppige veast õppetund, et seda tulevikus mitte korrata, ja elage edasi.

Korraldage oma töövoogu ja seadke prioriteedid

42. Ärge kasutage liiga palju rakendusi

Nüüd on palju kalendreid, jälgijaid ja muid abilisi, mis aitavad teil tootlikkuse eest võidelda. Ja kui kasutate neid kõiki korraga, siis vastupidi, muudate oma elu keerulisemaks. Seetõttu piirduge mõne kõige olulisemaga.

43. Jaga oma kalendrit

Nii on lihtsam koosolekuid planeerida ja mitte unustada ühiseid tähtaegu. Samuti saab koostada perekalendri, kuhu jäädvustada üldised tegevused ja kodutööd.

44. Planeeri päevaks mitte rohkem kui kolm olulist ülesannet

Pikad ülesannete nimekirjad on ebaefektiivsed: sul lihtsalt ei jätku jõudu ühe päevaga paljude suurte ülesannete täitmiseks. Määrake kolm kõige olulisemat ja pühendage ülejäänud aeg väiksematele asjadele.

45. Hoia pliiatsit ja paberit käepärast

Kui töötades tuleb pähe mõni kasulik mõte, siis kirjuta see lihtsalt üles ja unusta mõneks ajaks. Püüa seda meeles pidada, siis pääsed tähelepanu hajutamisest.

46. Planeeri reisi- ja puhkeaeg

Ärge planeerige asju tagantjärele. Peaaegu alati on mingeid probleeme ja hädaolukordi. Kaaluge seda oma päevaplaanis.

47. Leia mentor

Ta oskab jagada näpunäiteid, mis teda kunagi aitasid. Ja hoiatada vigade eest, mis teid teel ootavad.

48. Ärge jääge kogu ülesandega kinni

Astuge väikeste sammudega. Keskenduge sellele, mida tuleb kõigepealt teha, seejärel järgmisele sammule jne. Muidu töömaht halvab sind ja hakkad käima.

49. Unustage perfektsionism

Ideaali pole olemas. See on meie kujutlusvõime toode, mida lihtsalt ei saa reaalsuseks tõlkida. Tehke oma tööd hästi ja jätkake järgmise tööga.

50. Premeeri ennast

Eesmärgi saavutamise või olulise verstaposti lõpetamise eest premeerimine tõstab motivatsiooni ja lihtsalt parandab tuju. Peaasi, et mitte end maiustustega premeerida – parem on minna lõõgastavasse massaaži.