4 viisi, kuidas tähtaeg õigesti määrata ja töö õigeks ajaks valmis saada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Rikkume tähtaegu, isegi kui ülesanne pole ülikiire ja selle täitmise aja määrasime ise. Siin on neli võimalust selle parandamiseks ja alati õigeks ajaks lõpetamiseks.

1. Muutke projekt enda jaoks kiireloomulisemaks

Iga ülesannet, mida te ei pea kiireloomuliseks, on lihtne edasi lükata. Tõepoolest, kui teil on töö lõpetamiseni veel terve kuu aega, võite võtta aega ja teha midagi meeldivamat. Kuid selline lähenemine osutub reeglina hukatuslikuks: aeg lendab kiiresti ja see ähvardab projekti elluviimise eelõhtul magamata ööga.

Nõuanne on lihtne: lükake tähtaeg isiklikus töögraafikus varasemaks.

Selle asemel, et anda endale kuu aega projekti lõpuleviimiseks, eraldage selle jaoks nädal. Isegi kui te ei täida seitset päeva, on teil aega läbivaatamiseks, oluliste pisiasjade parandamiseks, mis tavaliselt viimasel hetkel esile kerkivad.

2. Määrake oma isiklik tähtaeg

Me kõik oleme erinevad. Kindlasti olete ajurünnakute ja projektiarutelude käigus kuulnud kolleegidelt erinevaid võimalusi probleemide lahendamiseks. Tuginedes oma oskustele, kogemustele ja eelistustele, suudad luua enda jaoks parima projektiplaani ilma teistele tagasi vaatamata.

Tuntud äritreener Carson Tate jagab inimesed tootlikkuse järgi nelja kategooriasse:

• korraldajad - ellu viima projekte kaasatud töötajaid kasutades;
• prioriteetsed istutajad - keskendunud põhiideele;
• visualiseerijad – ärge kunagi unustage toimuvat silmist;
• planeerijad – oskavad ka kõige väiksemad asjad korda seada.

Selle asemel, et öelda: "Ma pean selle enne sellist ja sellist kuupäeva tehtud saama", keskenduge lihtsalt täielikult käsilolevale ülesandele. Saate projekti koheselt süveneda või osa sellest paralleelselt muude ülesannetega täita. Peaasi on otsustada, mis on teie jaoks parim.

3. Seadke saavutatav eesmärk

Me kõik tahame oma tööd paremini ja kiiremini teha. Aga vahel on raske teha esimest sammu, tulla toime tundega, et pead mäge liigutama. Tekivad kahtlused: kas tasub üldse alustada, kui ülesanne on raske ja võib-olla võimatu?

Proovige oma projekt jagada väikesteks, kuid lihtsateks sammudeks. Kujutage ette, et peate töötama 10-minutiste lõikudena. Peate otsustama, mida saate selle aja jooksul teha. Võib-olla õnnestub välja mõelda kujundus, teha kaks või kolm slaidi, parandada varem kirjutatud teksti?

See meetod on hea, kui kõhklete töö alustamisel, mis tähendab, et lükkate projekti tähtaega aina kaugemale. Alustage väikese 10-minutilise ülesandega. Kui teile meeldib ülesande jagamine ajaosadeks, järgige seda strateegiat lõpuni.

4. Defineerige mõiste tähenduslikult

Mis juhtub, kui tähtaega eirate? Kas ütlete endale, et see pole nii oluline või muretsete?

Kui te ei tunne vastutust tähtaja mittejärgimise eest, pole teil mingit motivatsiooni sellest kinni pidada. Sul on vaja motivatsiooni.

Öelge oma ülemusele, et esitate oma aruande esmaspäeval ja ärge pange seda lihtsalt päevaplaneerijasse. Andke kolleegile teada, et lõpetate oma osa projektist enne päeva lõppu. Väline kontroll võimaldab valmistuda ja oma plaanid õigeks ajaks täita. Sa ei taha olla petis, eks?

Tähtaeg on hea viis jõudlust parandada. Kuid ta ei tohiks pidevalt pettunud tähtaegade pärast üle kanda enesepõlgusesse.

Proovige neid nelja näpunäidet. Võib-olla õpid kõigega kursis olema, tööst rõõmu tundma ja aja jooksul seda rohkem tegema.