Suurendame oma tootlikkust: töötame kiirustades, kuid ajavahemike järel
Suurendame oma tootlikkust: töötame kiirustades, kuid ajavahemike järel
Anonim
Suurendame oma tootlikkust: töötame kiirustades, kuid ajavahemike järel
Suurendame oma tootlikkust: töötame kiirustades, kuid ajavahemike järel

Mõnikord tundub sulle, et sa pole terve tööpäeva midagi teinud. See probleem ei ole haruldane. Postkastide arv kasvab, sõnumeid tuleb pidevalt juurde ja kolleegid püüavad töövoogu katkestada. Kui töötame paar minutit siin, paar minutit seal, uurime kõike pealiskaudselt, asjade olemusse süvenemata. Tahan teile pakkuda lihtsat strateegiat, mis võimaldab teil protsessi süvenedes teha rohkem tööd.

Esiteks on küsimus:

Kuidas saavutate oma optimaalse jõudluse taseme?

Kõigepealt peate mõistma, kuidas tulemused ülesande täitmisel muutuvad. Kui hakkame probleemi lahendama, saame teatud tulu. Kuid ühel hetkel hakkab meie sooritus (ja seega ka tootlikkus) langema, sest me kas hakkame vaimselt väsima ja ei suuda enam olla produktiivsed või vajame kellegi teise töö tulemusi, enne kui saame oma tööga jätkata.

Suurendame oma tootlikkust: töötame kiirustades, kuid ajavahemike järel
Suurendame oma tootlikkust: töötame kiirustades, kuid ajavahemike järel

Nii et see kõik kõlab teoreetiliselt, aga kuidas praktikas? Elus, niipea kui hakkame määratud ülesannet täitma, häirib meid miski tingimata. Kui me ei suuda keskenduda, langeb meie tootlikkus nullini. Ja nii on see pidevalt. Terve päeva jooksul. Mis teha – selline on meie elu tänapäevastes tingimustes.

Kuidas te oma tööle keskendute?

Kõigepealt alustage oma päeva sellega, et määratlete, mida kavatsete teha ja mida peate päeva lõpuks tegema. Planeerimine tagab, et me teeme i-d. Ärge alustage oma päeva postiprügi korjamisega. Selle asemel peatu minutiks-paariks ja mõtle, mis on tõeliselt oluline ja vajalik – mida sa tahad sel päeval teha. Seejärel asetage oma loend tegumihaldurisse või kirjutage see lihtsalt märkmikusse.

Peate olema piisavalt kaua keskendunud, et töösse süveneda, olla loominguline ja saada korralik tulemus. Olenevalt ülesandest võib selle täitmiseks kuluda 15 minutit, võib-olla 30 või isegi mitu tundi. Kui oled millegi sisuka ära teinud, lõpeta sellele keskendumine, lülitu mõnele teisele ülesandele: sorteeri oma kirjad, tee vajalikud telefonikõned, aruta tööprobleeme kolleegidega. See koostöö on koht, kus meie meeskonna tootlikkus realiseerub.

Siis on aeg teha paus: tehke midagi, mis inspireerib ja annab energiat, et jõudu koguda enne järgmist keskendumisetappi. Kui teie töövoogu ei optimeerita, ei saavuta te märkimisväärset tööviljakuse kasvu ega märkimisväärseid tulemusi ega saavutusi. Proovige järgida ülaltoodud strateegiat: keskendumine, meeskonnatöö, meelelahutus.

Tööimpulss

Eespool kirjeldatud lähenemine võimaldab teil oma tööaega ja energiat arukamalt juhtida. See aktiveerib teie tugevused ja kogub neid tulemuste saavutamiseks.

Nii et vahetage keskendumise, meeskonnatöö ja lõõgastumise vahel. Püüdke igal perioodil jõuda vooluseisundisse ja olla võimalikult aktiivne. Ja iga selline tööimpulss peaks eelnema ja stimuleerima tootlikkuse tõusu järgmisel perioodil.

Soovitan: