9 asja, mis tapavad teie tootlikkuse

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Levinumad takistused teel eesmärgi poole ja kuidas neist lahti saada.

1. Teavitused

Florida ülikooli teadlased leidsid, et mobiiltelefoni teavituse saamise kulud võivad ka kõige väiksemad nutitelefoni kuvatavad teated selle omaniku jõudlust tõsiselt mõjutada.

Teadlased väidavad, et märguanded tõmbavad tähelepanu töölt kõrvale, isegi kui te ei näinud tõukeakent ennast, vaid kuulsite ainult nutitelefoni piiksu või tundsite vibratsiooni. Katsete käigus näitasid tähelepanelikkuse langust ka kõige distsiplineeritumad inimesed, kel jätkus kannatust mitte kohe nutitelefoni taskust välja võtta, et näha, mis juhtus.

Seda seetõttu, et nad pidid meeles pidama teatise vaatamist, sõnumi kirjutamist või kõnele vastamist. See tekitab mälule lisakoormuse.

Lahendus. Seadistage oma nutitelefoni režiim Mitte segada, et see teie tööajal automaatselt sisse lülituks. Nii ei pööra sa märguannetele tähelepanu ja täidad oma pea jama. Kui olete lõpetanud, saate neid kõiki hulgi vaadata.

2. Häire

Segadused dokumentides, paberites, toimikutes – nii töökohal kui ka arvutis – hajutavad meie tähelepanu ega lase keskenduda ees olevale ülesandele. Seda kinnitavad Princetoni ülikooli psühholoogide uuringud ülalt-alla ja alt-üles mehhanismide interaktsioonide kohta inimese visuaalses ajukoores.

Erinevatel inimestel on aga segadusele jah-sõna ütlemine erinev. Keegi naudib laitmatult puhast kirjutuslauda, samas kui teiste jaoks on laialivalguvate paberite puudumine igav.

Lahendus. Leidke oma ideaalne korraldustase, et teid ei segaks pisiasjad. Kontoris tuleb mugavust tuua kätega, arvutis saab palju automatiseerida.

3. ummikus

Tootlikkus sõltub ka teie töökoha õhukvaliteedist. Seda kinnitab Harvardi teadlaste uurimustöö Roheliste hoonete mõju kognitiivsele funktsioonile, kes uurisid ventilatsiooni ja süsihappegaasi mõju kontoritöötajate kognitiivsetele võimetele.

Teises uuringus Siseõhu kvaliteedi mõju jõudlusele ja tootlikkusele leiti seos halva õhukvaliteedi ja vaimse töö ajal vähenenud tootlikkuse vahel. Kinnisus viib Rohelise kontoripinna suhteline eelis: kolm välikatset peavalu ja keskendumisvõime languseni.

Lahendus. On mõned lihtsad nipid, mis aitavad teil siseõhu kvaliteeti parandada:

• Kui saate, avage töötamise ajal aken. Või lülitage konditsioneer sisse.
• Kasutage õhupuhastajaid. Samuti on hea mõte ümbritseda oma töölaud toataimedega. Uuring: kontoritaimed võivad tõsta tootlikkust ja moraaliuuringud näitavad, et need parandavad veidi õhku ja tõstavad samal ajal oma välimuse tõttu tuju.
• Kui töötate avalikes kohtades, näiteks kohvikutes, hoidke sigaretisuitsust eemal.
• Ärge põletage töötamise ajal küünlaid ja viirukeid. Ka puhkuse ajal ei tohiks seda teha: need teevad rohkem kahju kui kasu Küünlad ja viiruk kui võimalikud siseõhu saasteallikad: turuanalüüs ja kirjanduse ülevaade.

4. Liigne kofeiin

Oleme harjunud kasutama kohvi stimulandina produktiivsuse ja tähelepanu probleemide korral. Hommik, sa pole piisavalt maganud, pead rõõmustama – mis võiks olla parem kui klaas kuuma kohvi?

Kuid te ei tohiks seda jooki kuritarvitada. Kofeiini suurtes kogustes tarbimine toob kaasa selliseid negatiivseid mõjusid Igapäevase kofeiini kasutamise mõju aju verevoolule: Kui palju kofeiini me talume? nagu aju verevoolu piiramine, dehüdratsioon, peavalud, seedehäired ja suurenenud adrenaliinitase, mis võib isegi käte värinat põhjustada.

Lahendus. Mõõdukas koguses on kofeiin seevastu üsna kasulik. Nii et proovige oma tarbimist piirata Kofeiin: kui palju on liiga palju? kuni 400 mg päevas on umbes neli tassi värskelt keedetud kohvi.

Samuti proovige seda jooki mitte tarbida kohe pärast voodist tõusmist. Seda soovitab dr Stephen Miller Bethesda Terviseteaduste Ülikoolist. Oletame, et tõusid üles, olles piisavalt maganud, kell seitse hommikul. Sel juhul hakkab teie keha tootma kortisooli (energia eest vastutav hormoon – meie tüüpi looduslik kofeiin) umbes tunni või kahe pärast.

Kohvi võib tagajärgedeta jooma hakata siis, kui kortisooli tase hakkab langema – kell 10 või 11. Sa ei tohiks end varem kofeiini toppida, sest nii tekib organismis selle suhtes tolerantsus.

5. Tüütu keskkond

Inimesed, kes ei ole piisavalt taktitundelised, võivad meid iga hetk ärist eemale viia ning keskendumine võib taas olla väga raske. Teie ülemus kutsub teid ootamatult oma kontorisse. Kaugtöötaja saadab teile Slacki kaudu teate. Kolleeg istub tema kõrvale ja küsib: "Kas teil on hetk aega?" Loomulikult ei saa sellistes tingimustes voolu olekust juttugi olla.

Lahendus. Selliste probleemide vältimiseks proovige järgmist taktikat:

• Andke oma töökaaslastele teada, et te ei soovi, et teid mingil hetkel segataks. Andke neile teada, kui olete hõivatud, ja ärge muretsege, kui vastamisega hiljaks jääte.
• Tehke teave avalikult kättesaadavaks. Enamasti on meie tähelepanu hajunud, et midagi teada saada, seega avaldage see teave eelnevalt. Näiteks kui teie naine helistab teile kogu aeg tööl, et uurida, mida supermarketist osta, tehke temaga mõnes tööhalduris toidukaupade nimekiri ja te ei pea uuesti helistama.
• Töötage asünkroonselt. Te ei pea iga minut kolleegidega ühenduses olema. Ärge muretsege, kui teie postkast või messenger on kirju täis – saate neile hiljem, vaheajal vastata. Enamik probleeme ei ole piisavalt kiireloomulised, et neid õõnestada ja neid kohe lahendada.

6. Häbelikkus

Mõnikord on meil piinlik esitada küsimusi, mis meile rumalad tunduvad. See toob kaasa ettevõtluse stagnatsiooni: püüame ise asjadest aru saada ja aega raisata, selle asemel, et küsida teadlikumatelt kolleegidelt.

Muidugi pole selles midagi halba, kui enne guugeldad ja alles siis hakkad tööle. Kui aga probleemi uurimine on viibinud, kutsuge kindlasti kolleegid appi.

Lahendus. Karjäärikonsultant Jennifer Winter tuli välja kolmeastmelise reegliga:

Kui ma ei saanud probleemist aru pärast vähemalt kolme lahenduse iseseisvat proovimist, on aeg tunnistada, et vajan abi.

Sa ei pea jalgratast uuesti leiutama. Kui keegi kontoris on teie probleemiga varem kokku puutunud, pöörduge tema poole. See säästab aega.

7. Perfektsionism

Püüdlus tipptaseme poole võib olla üks suurimaid takistusi tootlikkusele. Charlie Harari, H3 & Co tegevjuht, kuidas perfektsionism tootlikkust takistab:

Esimesel päris töökohal mainekas advokaadibüroos äsja vermitud advokaadina astusin oma kontoris ajurünnakulaua juurde ja nägin sellel "lootusrikast" kirja: "Lugege korrektuuri, kuni silmad verd jooksma hakkavad." Meile tehti juhised, et iga advokaadi töö esindab kogu bürood. Kui saadame vigadega dokumendi või meili, kompromiteerime ettevõtet ja seame ohtu klientide usalduse.

Hirm segi ajada pani Harari oma e-kirjad enne väljasaatmist vähemalt 10 korda uuesti läbi lugema, kartes, et kirjaviga lõpetab tema karjääri. Loomulikult hakkas ta tegema vähem kui tema kolleegid. Hiljem tuli tal pikka aega perfektsionismi endas välja juurida.

Lahendus. Selle asemel, et püüda teha kõike "täiuslikult", proovige teha "piisavalt hästi". Kui tunnete, et olete detailidesse uppumas, tehke ülesandest paus ja tehke paus, et vaadata oma töö vilja värske pilguga. Pole vaja raisata aega saavutamatu ideaali poole püüdlemisele.

8. Vähene puhkus

Ükskõik kui kirglik te oma ärisse suhtute, pole te robot. Ja kui sa aeg-ajalt ei puhka, ei saa ka läbipõlemist vältida, olgu töö kuitahes lihtne ja huvitav.

Lahendus. Tehke kindlasti pause. Urbana-Champaignis asuva Illinoisi ülikooli teadlaste sõnul parandavad lühikesed kõrvalekalded oluliselt keskendumist.

Pomodoro tehnika aitab tõhusalt vahelduda tööd ja puhkust. Proovige seda ja teil on lihtsam oma ülesannetele keskenduda.

9. Kontrolli puudumine aja üle

Viimane, kuid kõige olulisem probleem, mis teie tootlikkust mõjutab, on kontrolli puudumine aja üle. Töötate liiga kaua ebaoluliste ülesannetega ja seetõttu ei jää teil aega tõeliselt raskete ülesannete täitmiseks. Sa hindad ajastust valesti. Või lubage venitamist, kui peate olema võimalikult kogutud.

Lahendus. Oma tootlikkuse parandamiseks õppige, kuidas te töötate. Jälgige, millistel ülesannetel te libisete ja millised on teie jaoks lihtsad. See nõuab rakenduste ja tegumihaldurite aja jälgimist.

Tehke kindlaks, millisel kellaajal olete kõige produktiivsem ja asuge siis kõige raskemate ülesannetega tegelema. Planeerige oma päev ja määrake tähtajad. Ainult tööaega kontrollides jõuad kõigega õigel ajal kursis olla.