Jedi tehnikad: kuidas säästa mõttekütust tööl ja igapäevaelus

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui teid häirib asjaolu, et ööpäevas on ainult 24 tundi, pole probleemiks ajapuudus. Kasutate oma meelt irratsionaalselt. Maxim Dorofejev selgitab raamatus "Jedi tehnikad" arusaadaval viisil, kuidas meie mõtlemine töötab ja kuidas need teadmised aitavad meie aju ressursse tõhusalt kasutada.

Mis on mõttekütus

Vaimse tööga tegelejatele on tootlikkuse pidevad tõusud ja mõõnad tuttavad. Mõnikord ei edene töö paari päeva jooksul sammugi ja siis valmib keerukas projekt mõne tunniga.

Väga sageli arvame, et meil pole piisavalt aega, samas kui tegelikkuses piirab meid mõtteaine. Maxim Dorofejev "Jedi tehnikad"

Maxim Dorofejev nimetab mõtteaineks teatud vaimse jõu reservi, mis aitab meil jääda ratsionaalseks ja kogutuks. Kui mõttekütus saab otsa, muutume impulsiivseks ja teeme töö asemel igasugu lollusi: vaatame aknast välja või Facebookis kasse.

Kuidas see on seotud Jedi tehnikatega

Jedi Techniques on kogumik end tõestanud tehnikaid mõtteaine säilitamiseks.

Sa raiskad suurema osa sellest ressursist ega pane tähelegi, millal see juhtus. Kuid tunned ebameeldivaid tagajärgi: vaevalt jõuad tööl tööpäeva lõpuni istuda, saad aru, mida tuleb teha, aga pole õrna aimugi, kuidas, tunned end väsinuna ja kasutuna.

Maxim Dorofejev uuris pikka aega kirjandust isikliku efektiivsuse kohta, teaduslikke uuringuid meie mõtlemise ja mälu kohta. Need teadmised võimaldasid tal välja töötada süsteemi, mis omal ajal aitas tal end ülekoormusest päästa.

Tegelikult on see kombinatsioon tuntud isiklikest efektiivsussüsteemidest: David Alleni GTD, Michael Linenbergeri MYN, Stephen Covey seitse oskust, Greg McKeoni essentsialism, Gleb Arkhangelsky ajajuhtimise elemendid jt. Ainult harjutamisel rõhuasetusega, esitage see võimalikult kättesaadavaks ja koos üksikasjalike juhistega, kuidas neid oma elus rakendada.

Mida teha

Säästke mõtteainet ja kasutage seda siis, kui see on eriti oluline - arusaamatutes olukordades.

Esimene universaalne reegel, see on nõuanne kõigi aegade jaoks: igas arusaamatus olukorras - mõelge. Maxim Dorofejev "Jedi tehnikad"

Muidugi on palju olukordi, kus on vaja aju sisse lülitada. Seetõttu ei pruugi kõige üle ja kogu mõttekütusest piisata. Kuid saate oma aju aidata, teades üht selle eripära: see armastab kõike, mis on lihtne ja arusaadav.

Kui seate endale raske ülesande "Tee oluline projekt", siis ei pea te kaua vastu. Ja minge sinna, kus kõik on lihtne ja selge (jah, kasside ja meelelahutuseni). Kui aga annad oma ajule lihtsamaid ülesandeid (“Koosta projektiplaan”, “Joonista mustand”, “Koosta esitlusplaan”, “Tee esimene pealkirjaga slaid”), siis hakkab see tööle ja väheste lähenemistega saab oluline projekt lõpule.

See on vaid üks mõtteaine säästmise tehnikatest. "Jedi tehnikates" käsitletakse enam kui tosinat sellist tehnikat.

Millised on vaimsete ressursside säästmise tehnikad

Just nemad peidavad end Jedi tehnikate all – need praktikad aitavad säästa mõttekütust ja oma igapäevaste kohustustega suurepäraselt toime tulla. Siin on mõned kasulikud asjad, mida regulaarselt teha, et olla produktiivsem.

1. Taastu regulaarselt

Te ei saa pidevalt tegutseda oma võimaluste piirini: see on otsene tee läbipõlemiseni.

Dorofejev tsiteerib Nassim Talebi antifragilsuse teooriat. Inimene on habrastava süsteemi ehe näide. Midagi habras stressi mõjul laguneb, samas kui miski antihabras muutub paremaks kui varem.

Näide koolitusega on illustreeriv. Kujutage ette, et jooksete 1 km ja hingate välja. Puhkuse ajal tunned, et jalad valutavad ja keha valutab. Aga järgmises trennis läheb sul juba kergemaks ja veel paari pärast võid joosta 2 km. Olete kohanenud. Sama juhtub inimesega stressirohkes olukorras.

Kuid siin on kõige olulisem punkt: ilma puhkamiseta ei parane te, vaid murdute. Areng toimub just puhkepunktis. Seetõttu andke endale pärast iga rasket ülesannet, pärast iga tööpäeva, nädalat, kuud aega rahulikult välja hingata ja lõõgastuda.

2. Puhastage postkastid

Suhelge kõigiga oma elus. Korraldage oma märkmikud, päevikud, märkmikud, meililoendid, sulgemata brauseri vahekaardid ja dokumendid töölaual.

Dorofejev nimetab tööd postkastidega seedimise etapiks. Pole vaja kiirustada kõiki päevikust leitavaid asju kohe tegema ega vastama tosinale kirjale. Töötle neid: vaata hoolikalt läbi ja otsusta ise, mida nendega teha. Tõstke esile peamine ja vabanege kõigist mittevajalikest asjadest.

3. Sõnastage ülesanded õigesti

Tõenäoliselt olete Zeigarniku efektist juba kuulnud: tegemata töö jääb paremini meelde ja keerleb pidevalt peas, võttes seeläbi mõtteainet.

Selleks, et lõpetamata töö ei häiriks teid, koostage rakendusplaan. Isegi tervest plaanist ei piisa, vaid paarist sammust. Üks asi: sõnastage sammud õigesti. Ärge kirjutage oma ülesannete nimekirja lihtsalt "Kohtu esmaspäeval" või "Helista".

• Probleemi püstitus on vastus küsimusele "Mida on vaja teha?"
• Sõnastus peab algama ebamäärase verbiga.
• Ülesanne tuleks läbi närida väikseima detailini.
• Ülesanne peaks kujutama endast esimest sammu eesmärgi poole.

Tulles tagasi meie näite juurde, peaks ülesandest "Koosolek esmaspäeval" saama mitu väikest ülesannet:

• Salvestage teave kalendrisse ja määrake meeldetuletus.
• Kohtuge reklaamiagentuuri esindajaga kontoris esmaspäeval kell 16.00.
• Öelda, et meile ei meeldinud reklaamikampaania esimene versioon.
• Loetlege puudused.

4. Kasutage välist salvestusruumi

Teil peab olema oma aju varukoopia. See tähendab, et kogu teave koosolekute, ülesannete, projektide ja isiklike asjade kohta tuleks salvestada kuhugi mujale. Tavaliselt peaks välismälus olema neli komponenti.

1. Ülesannete nimekiri. Kasutage isiklike ja tööasjade jaoks võimalikult lihtsat loendit – ei mingit hierarhiat, prioriteete ega konkreetseid kuupäevi. Lihtsalt kirjutage üles kõik, mida peate tegema, vaadake seda regulaarselt ja lisage uusi ülesandeid. Kui vajate, avage see, vaadake 3–5 sekundit ja otsustage, mida kohe teha.
2. Projektide nimekiri. See on nimekiri suurtest asjadest, mida te pole veel lõpetanud. Ideaalne variant on kasutada programmi, kus saad nii ülesannete nimekirja pidada kui ka ülesandeid suurtele projektidele lisada. Nii on lihtsam oma edusamme jälgida ja uusi samme lisada.
3. Kalender. Kui tavaliselt pole nädalas üle 1-2 koosoleku, siis kalendrit pole vaja – piisab ülesannete nimekirjast. Vastasel juhul kirjutage kõik kohtumised kalendrisse ja määrake meeldetuletused, et olla kindel.
4. Viiteteabe säilitamise süsteem. Ärge püüdke leida nutitelefonile ainsat rakendust, kus on sama mugav pidada raamatute loendit, salvestada huvitavaid linke ja salvestada eluaseme- ja kommunaalmaksete kviitungeid. Mõelge läbi mitu oma eesmärkidele sobivat arhiivi, kuhu paned kõik vajaliku ja huvitava. Kuid ärge unustage, et kogu teabel on aegumiskuupäev, seega peate regulaarselt oma mõtteruumid üle vaatama ja sealt kõik, mis on aktuaalsuse kaotanud, välja puhastama.

5. Vaadake süsteem regulaarselt üle

Et töö sujuks tõhusalt ja katkestusteta, tuleb aeg-ajalt üle vaadata, kas sellega on kõik korras. Selleks soovitab Maxim Dorofejev regulaarselt üle vaadata.

• Nädala ülevaade. Isegi pealiskaudne ja kiire ülevaade on parem kui mõtlematu lähenemine või mitte midagi. Kulutage nädalas 5 minutit ja kontrollige ülesannete nimekirja, parandage sõnastus, kustutage üleliigne ja lisage uus.
• Igapäevane ülevaade. Päeva lõpus vaadake päeva jooksul tehtud ülesandeid. Mõelge, kas teil on vaja teha täiendus (näiteks sõnastada ümber ülesanne "Paluge kujundajal teha küljendus" jaotises "Tuleta kujundajale meelde paigutust"). Ja siis liikuda edasi täitmata jäänute juurde ja mõelda, mida nendega homme, nädala või kuu pärast peale hakata.
• Spontaanne ülevaade. Kui teil on vaba aega, kuid te ei soovi mingil põhjusel suurt äri alustada, tehke süsteemi kiire ülevaade. Hoolitse oma ülesannete nimekirja eest.

6. Vähendage kahjulikku ümberlülitamist

Et pärast väikest ümberlülitamist või tähelepanu kõrvalejuhtimist äri juurde naasta, peate kulutama täiendavat mõtteainet. Peamine vaenlane on taskus – nutitelefon, mis saab pidevalt uusi teateid.

Lülitage rakenduste ja veebiteenuste märguanded välja. Jätke märguanded ainult inimestelt, kelle sõnumid nõuavad tõesti viivitamatut reageerimist. Kogemused näitavad, et ka meilikontaktid pole sellised ega vaja kohest reageerimist.

Töötle kõik sissetulevad sõnumid asünkroonselt. See tähendab, et teade tuleb spetsiaalsele draivile ja te viitate sellele draivile hetkel, kui olete selleks isiklikult valmis.

7. Kasutage meetodit "kapp - rõdu - suvila"

Lisaks ülesannetele ja projektidele peame mõnikord töötama ka teise entiteediga – ideega.

Idee on midagi, mis võib kunagi millegi jaoks kasuks tulla. Kuid me ei tea, millal, mille jaoks ja mis kujul see kasulik on ning kas see üldse kasulik on. Maxim Dorofejev "Jedi tehnikad"

Ma ei taha seda kaotada, nii et igaks juhuks peaksime selle alles hoidma. Ja siin on parem rakendada sama süsteemi nagu materiaalsete objektide puhul. Kõik, mida sageli kasutame, paneme kappi. Kui asju on liiga palju, läheb osa neist rõdule. Kui rõdul on liiga palju asju, mida me ei kasuta, viiakse need kord aastas suvilasse.

Kui teil on liiga palju ideid, mille elluviimiseks pole veel õrna aimugi, käivitage kolm panipaika ja vaadake neid erineva sagedusega: vaadake "kappi" kord nädalas, "rõdule" - kord kuus ja "dacha" - paar korda aastas.

Kas see muudab meist biorobotid

Dorofejev tunnistab, et sageli kuuleb ta oma sõnavõttudes küsimusi stiilis "Kas ma muutun biorobotiks, kui kõik on riiulitele laotud ja kõik ülesanded on selgelt sõnastatud ja ilma suurema ajupingutamata teostatavad?" Väidetavalt pole sellises süsteemis loomingulistele impulssidele absoluutselt ruumi.

Kuid kui te süsteemi hoolikalt uurite, avastate, et Jedi tehnikad teevad vastupidist: muutute oma ülesannete nimekirjaga loominguliseks ja pöörate pea peale. Sul on kindlus, et midagi olulist ei lähe kaduma. Ülesannete nimekirjast saad alati valida, mida hetkel teha tahad.

Ja mis kõige tähtsam, sul on alati arusaam tagajärgedest: mis saab siis, kui sa ei tee praegu olulist asja, vaid teed spontaanselt midagi mõttetut.

Kui kaua nende reeglite järgimine aega võtab?

Vaja on teha igapäevane ülevaatus (kolm kuni viis minutit päevas), iganädalane ülevaade (15–20 minutit nädalas), ülesanded loendis õigesti sõnastada (lisaks 10–20 sekundit ülesande kohta) - see võib kesta kuni tund nädalas. Maxim Dorofejev "Jedi tehnikad"

Pole kriitiline, nõus. Kuid kasu on ilmne. Lisaks ärge unustage, et meie jõupingutused ei ole suunatud aja kokkuhoiule (teil on sama palju aega kui ülejäänud), vaid oma mõistuse eest hoolitsemisele.

Kui töö ajal häirib teid pidevalt oma kirjade kontrollimine, unustate oma lubadused, kurdate ajapuuduse üle, süüdistate end laiskuses - on aeg lülituda tootlikkuse helgemale poolele. Maxim Dorofejevi raamat on üks parimaid väljaandeid, et mitte ainult õppida tõhusaid tehnikaid, vaid ka õppida neid praktikas rakendama.