7 nimekirja, mis aitavad teil oma elu juhtida

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Võidujooksus produktiivsuse nimel on lihtne unustada, et see ei ole lihtsalt ülesannete nimekiri, mida saab koostada. Ta vastutab ainult meie tegude eest. Iga loogilise taseme jaoks on võimalik ja vajalik teha loendeid. Vaatame kõiki neid loendeid.

2012. aastal viisin läbi koolitusi. Ajajuhtimise seminaril kurtis üks osalejatest:

Minu ülesannete nimekiri ei tööta. See võimaldab teil selgelt määratleda, mida on vaja teha. Sellest aga ei piisa. Planeerin eesmärke, jagan need alamülesanneteks, määran tähtajad, kirjutan ette konkreetsed sammud … ja ei võta neid ette. Ma pole juba kuu aega saanud pool tundi ülesannet maha kriipsutada. Kas see juhtub teiega? Süüdistan end venitamises, koostan uuesti oma ülesannete nimekirja ja siis jälle ebaõnnestun. Kuidas me saame selle nõiaringi katkestada?

Teine kuulaja kommenteeris: "Sa lihtsalt mine ja tee asjad järjekorras." Sarnased probleemid olid aga kõigil kohalviibijatel, ka minul. Olen kindel, et ka teil on need olemas. Seejärel täiendasin loengut can-do ja to-be nimekirjadega. Me räägime neist ja mitte ainult täna.

Ülesannete loendi probleemid

Ülesannete nimekirja täitmisega on alati probleeme. Kas prioriteedid on valed või pole kõigi ülesannete täitmiseks piisavalt aega või on muutunud välised asjaolud. Nastja Radužnaja on juba kirjutanud, miks ülesannete nimekirjad ei tööta. Seetõttu ei kirjelda ma põhjuseid üksikasjalikult, vaid annan lihtsalt nende loetelu:

• Motivatsiooni puudumine.
• Konkreetse ülesande täitmise poole püüdlemine ideaalis teiste arvelt.
• Hirm, et meil ei õnnestu.
• Hirm, et ülesanne saab korda. Selle tulemusena peate seda siis ikka ja jälle kordama.
• Sa ei ole roboti saavutaja, vaid ainult inimene.

Kõik need küsimused on sügavamad kui lihtsalt tee seda. “Just do it” on Nike’i hüüdlause, nagu ütleb David Allen oma GTD-s, andis nõu ka seminaril osaleja. Isiklikult piisab sellest hüüdlausest paariks punktiks to-do listist ja siis komistan jälle tavapäraste probleemide otsa. Mul on hirm ebaõnnestumise või motivatsiooniprobleemide ees.

Natuke psühholoogiast

Eespool kirjeldatud probleemid ei puuduta tootlikkuse, vaid psühholoogia valdkonda. Ta on tume keeris ainult neile, kes temast huvitatud ei ole. Kuus aastat tagasi räägiti mulle NLP kursusel loogiliste tasandite püramiidist. Selle leiutas Robert Dilts ja see näeb välja selline:

Püramiidi rakendamiseks NLP-s on soovitatav kasutada järgmisi küsimusi:

• Kes ja mis mind ümbritseb?
• Mida ma siin keskkonnas teen?
• Milliseid võimeid ma kasutan?
• Mida ma usun seda tehes?
• Kellena ma ennast tunnen, kes ma olen?
• Mille nimel ma täpselt selline olen?

Viimaste küsimuste vastused on tavaliselt ärritavad. Asendades need motiveerivate vastu, saate muuta vastuseid esimestele. Ronime püramiidi otsa, et mõista, miks me elame. Alla minnes säilitame need teadmised, püüame muuta oma keskkonda, muuta oma tegevused tähendusrikkaks. See on raske psühholoogiline töö.

Robert Dilts, nagu ka teised NLP loojad, oli peamiselt psühhoterapeut. Ma ei taha iga päev oma psüühikasse terapeudi või mõne nende meetodi abil süveneda. Pealegi ei soovita ma teil seda teha. Meie aju peaks töötama nagu kell ja me ei roni kella sisse, et seda käivitada. Seetõttu on vaja lihtsaid ja tõhusaid meetodeid motivatsiooni hoidmiseks, hirmudega võitlemiseks ja kurat teab, mis probleemid meie hinges toimuvad. Vaja sama lihtne tööriist, ülesannete nimekirjana. See peaks probleemi lahendama, kui te ei saa lihtsa ülesande kõrval olevat kasti märkida.

Loendid

Selgub, et see tööriist on olnud juba pikka aega. Tema nimi on nimekiri. Võidujooksus produktiivsuse nimel on see lihtne unustada saate koostada mitte ainult ülesannete nimekirja … Ta vastutab ainult meie tegude eest. Saate ja peaksite tegema iga loogilise taseme loendid … Vaatame kõiki neid loendeid.

1. Sõprade, sugulaste, meeldivate tuttavate nimekiri

Need inimesed moodustavad meie vahetu keskkonna või võivad selleks saada. Vaatan seda nimekirja vahepeal. Kolmeminutiline kõne vanale sõbrale on suurepärane ülesannete nimekirjas olevate asjade vahel kosumiseks. Kui kardad rääkida, siis saada sõnum. Teie lähedastel on hea meel, et te neile mõtlete.

Puhkuse planeerimisel on kasulik seda nimekirja uurida, et teil oleks seltskonda. Jah, jah, peate ka oma puhkust planeerima. Seda ei öelnud mina, vaid Gleb Arhangelski.

2. Soovide nimekiri

Materiaalse maailma soovide nimekiri. Ärge ajage seda segamini ostunimekirja või pikaajaliste eesmärkidega, nagu auto ostmine/maja ehitamine. Minu nimekirjadest kõige harvemini kasutatav. Mul on lihtsalt linkide loend. Rakendus: anna sõpradele enne puhkust või vaata kuu lõpus, millele osa teenitust kulutada. Mõnikord peaksite endale lubama seda, mida te ei vaja, kuid lihtsalt soovite.

3. Can-do nimekiri

Can-do on teie valikute loend. Koostades seda konkreetses olukorras, vähendame oma ärevust. Näiteks esimesel tööpäeval ei tea keegi, mida teha. Ülesandeid pole, on ainult hirm nendega mitte toime tulla. Olles koostanud võimalike toimingute loendi, teate selgelt, mida saate teha. Kolleegidega tutvumine, tööarvuti seadistamine – need on paar punkti sellest nimekirjast.

4. Oskuste loetelu

Oskuste loend või oskuste loend on nimekiri võimetest, millega soovite erineda. Võimed tuleb hoida õiges vormis. Näiteks kui soovite pildistada, peate mitte ainult seda õppima, mitte ainult hoidma oma kaamerat heas töökorras, vaid tegema seda ka regulaarselt.

Kui tahad inglise keelt rääkida, siis räägi. Pole mõtet kirjutada "inglise keele õppimise" ülesannete nimekirja, kui teil pole seda oskust vaja.

5. Väärtuste loetelu

Vaimselt tervel inimesel puudub loetelu abstraktsete fraaside kujul: "tervis", "karjäär", "heaolu", "perekond". Need sõnad on igapäevakasutusega ammu kustutatud. Väärtuste loendis peaksid olema erksad pildid, mis ajendavad teid edasi liikuma. Mõnele sobivad paremini loosungid või tsitaadid, teistele - pildid. Kui teil on sellise nimekirja koostamisega probleeme, lugege minu kolme aasta tagust artiklit. Mõned minu väärtushinnangud on selle aja jooksul muutunud. See peaks nii olema. Väärtused muutuvad ja ka sina.

6. Loetlege tulevane

Kõigist loenditest võimsaim. Ta aitab eneseidentifitseerimise küsimuses, vastab küsimusele "Kes ma olen?" Paned tulevaste nimekirja kirja, kelleks tahad saada, milliseid rolle täidad iga päev. Täpsustuseks räägime sotsiaalsetest rollidest, mis "olema, mitte näima".

Kui teie loendis on "poja" üksus, kuulevad vanemad teie häält telefonis või välisuksel. Üksus "hea spetsialist" tuletab teile meelde, et peate ülesandesse sisestama fraasi "Loe uut raamatut" ja te loete seda.

Leiad, kuidas ühendada kõik soovitud rollid või kriipsutada maha need, mida sa ei vaja. Näiteks "pickup" kadus minu nimekirjast. Selle peale surus soov naisi mõista. Esemed "hea pereisa" ja "armastav abikaasa" tõrjusid ta välja.

Olemasolevate üksuste kombineerimiseks võite kasutada ajapiirangut. Kaks tundi kirjanikuna tegutsemine on motiveerivam kui Lifehackerile artikli kirjutamine 120 minutiga. Võib-olla aitab teistsuguse seadistuse kasutamine teid. Kontoris - range ja kompromissitu boss, keskendunud tulemustele; kodus - kannatlik ja armastav pereisa. Paljud inimesed kombineerivad erinevaid rolle, ise seda teadvustamata. Proovige seda teha tahtlikult.

7. Pikaajaliste eesmärkide nimekiri, oma missioonide nimekiri

Kõige keerulisem nimekiri. Paljud autorid kirjutavad pikaajaliste eesmärkide tähtsusest, igaüks neist räägib erinevalt. Ja igaüks neist unustab keskenduda sellele, kui oluline on mis tahes pikaajalise eesmärgi nimel, mõistmine selle nimel, mida seda saavutada … Ilma selleta ei saa eesmärk lihtsalt reaalsuseks.

Kasutades kõiki loendeid

Lisaks ülesannete nimekirjale rääkisin teile seitsmest uuest nimekirjast. Mõnele võib lisanimekirjade pidamine tunduda tarbetu tööna. Ainult meie hoiame neid loendeid ja nii me lihtsalt ei mõista seda. Meie ajud mäletavad kõike: iPhone'i minikõlarit ja hea fotograafia-teemalise raamatu arvustust, motiveerivat tsitaati ja hüüdnime, mille kolleegid on teile omistanud. Küsimus on selles, kas usaldate oma alateadvust neid loendeid pidama või teete seda teadlikult.

Kõik need loendid kajastuvad meie käitumises, meie ülesannete loendis. Toon näite minu enda ühendusest:

• Pikaajaline eesmärk: raamat.
• Tulevane: kirjanik.
• Väärtus: jagada kogemusi, arutleda.
• Oskus: kirjutada hästi.
• Saab-teha: saada tagasisidet lugejatelt; loe heas stiilis raamatuid/artikleid.
• Ülesanded: Lifehackeri artikkel elukolmnurgast; lahutada artikkel ülesandest; lõpetage U. Zisneri "Kuidas hästi kirjutada" lugemine.
• Soovide nimekiri: Bluetoothi klaviatuur iPadile.

Kui teie loendid on omavahel seotud, on teil oluliselt vähem probleeme, millest ma artikli alguses rääkisin.

Miks see töötab

Robert Diltsi püramiid kannab motivatsiooni elu mõtte ja enesemääramise juurest üle konkreetsetele tegudele. Psühhoteraapia või NLP soovitab, et ajul on äärmiselt raske paari tunni jooksul kõiki tasandeid ühitada. Seetõttu pole Diltsi loomingut võimalik igapäevaelus kasutada. Psüühika iga päev uuesti ülesehitamine on kahjulik – tekitab asjatut stressi. Aga mida teha, sest vajate pidevat enda kallal tööd? Selleks on otstarbekam jagada elu erinevate nimekirjade näol osadeks. Aja jooksul saavutate nii selguse kui ka nendevahelise järjepidevuse.

Järeldus

Oma ülesannete loendi toimimiseks hoidke loendeid. Hoidke erinevaid loendeid … Juhtige neid omavahel ühendatud. See ei lase teil teleri või arvuti ees köögiviljaks muutuda. Nii ei muutu sinust hingetu robot, kes kustutab ülesande ülesande järel. Nii oled sina see inimene, kes saavutab oma eesmärgid, juhib oma elu ja näeb sellel mõtet.