Tootlikkuse valem: GTD + "12 nädalat aastas"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

2015. aasta oli minu jaoks ootamatult produktiivne. Sel aastal on toimunud nii palju positiivseid muutusi, mida pole viimase kuue aasta jooksul toimunud.

Alustame sellest, et mul on piisavalt kasvu- ja arengusoovi. Probleem on selles, et loomult olen pigem unistaja ja planeerija kui tegija ja kündja. Minu jaoks on lihtsam uusi ideid imetleda ja lõputult planeerida kui neid ellu viia. Seetõttu oli ülesliikumine raske ja aeglane.

12 nädalat aastas

Kuid 2014. aasta lõpus ilmus raamat „12 nädalat aastas. Kuidas teha 12 nädalaga rohkem kui teised 12 kuuga. Väga vali pealkiri paneb mu skeptitsismi mitte vähem valjult karjuma. Aga kui raamat räägib huvitavast teemast ja millestki uuest, siis miks mitte seda lugeda? Vähemalt paar esimest lehekülge.

Ja just neil esimestel lehekülgedel hakkasid autorid skepsis hajutama põhjendatud argumentide, uurimistöö ja terve mõistusega. Teooria on spekulatiivselt õige, ilus ja inspireeriv. Kuid iga teooria parim test on praktika, mille võtsin kohe käsile.

Kas ma olen 12 nädalaga teinud rohkem kui teised 12 kuuga? Mul on raske öelda. Ühte ütlen kindlalt: nüüd teen 12 nädalaga rohkem kui 12 kuuga varem! Ja minu jaoks tuli see üllatusena, sest ma ei suutnud uskuda, et selline asi võimalik on.

Ütlen kohe ära, et see ei ole kvartaliplaneerimise süsteem. See on teistsugune mõtteviis ja isegi – mingil määral – uued tööriistad. “12 nädalat aastas” võimaldab teil muuta mõtteviisi ja õppida õigesti tegutsema. Süsteem aitab keskenduda neile meetoditele, mis on vajalikud kõrgete tulemuste saavutamiseks.

Artikli raames on võimatu kirjeldada süsteemi ennast ja selle tõhususe põhjuseid. Seetõttu soovitan teil lugeda raamatut (võite) või osaleda tasuta veebiseminaril, mis toimub SmartProgressi platvormi veebikoolituse "" osana.

GTD metoodika: mitte kusagil ilma selleta

Seega, et aega mitte märkida, on süsteem "12 nädalat aastas" ("12-nädalane aasta"). Ja et sissetulevate mõtete, ideede, ülesannete ja projektide lõputu voog teid hulluks ei ajaks, vajate metoodikat GTD isikliku efektiivsuse tõstmiseks. Lõppude lõpuks, ükskõik kui sihikindlad ja iseseisvad me ka poleks, pole keegi veel rutiini tühistanud. Nagu selgus, on need kaks iseorganiseerumise süsteemi väga harmooniliselt ühendatud ja täiendavad üksteist.

GTD aitab meil olla loovuseks vaba meel ja samal ajal mitte millestki ilma jääda, hoides meid kiirete tööde, torgete ja stressi eest. "12-nädalane aasta" – mitte kaotada fookust ja pühendumust. Et kõik kokku panna, struktureerida, mitte segadusse sattuda ja kiirelt ligi pääseda, kasutan arvutikorraldajat MyLifeOrganized.

MLO: koguge ja korraldage

Kui te ei tea selle korraldaja kohta või pole aimugi, kuidas sellega töötada, lugege artikleid ja. Siin räägin ülesannete töötlemise algoritmist.

Kõik algab lihtsalt: ideed ja mõtted tulevad meieni, tekivad ülesanded, projektid ja lähevad korvi. Õigel ajal võtame korvi lahti, teeme otsuseid, struktureerime, omistame kontekste, jagame projektidesse.

Tegeleme rutiiniga vastavalt klassikalistele seadustele (David Allen), kuid GTD ja "12-nädalase aasta" sümbioosi jaoks on vaja luua spetsiaalne kaust ja kontekst. Nimetagem neid lihtsalt - 12. Kõik "12-nädalase aasta" projektid ja ülesanded kukuvad kausta. Vahekaartide ja vaadete loomiseks vajame konteksti. Neid peaks olema viis.

1. Kõik "12-nädalase aasta" projektid ja ülesanded

Vahekaarti saab teha, keskendudes lihtsalt kaustale 12 ja kinnitades vaikevaate. Igaüks valib kausta struktuuri oma maitse järgi. Korraldasin selle eluvaldkondade kaupa: vaimsus, perekond, tööalane tegevus, tervis, areng, igapäevaelu, suhted …

2. Planeerimata

Sarnaselt eelmisega luuakse see fookuse abil, kuid sellele rakendatakse filter, mis filtreerib välja kõik ülesanded ja projektid, mille jaoks on valitud mis tahes ajaperiood. Avaneb "aasta" lõpus või alguses (iga 12 nädala järel), et planeerida järgmist "aastat". Teeme seda lihtsalt määrates ülesande atribuutides väärtuse "Aasta". Iga selline ülesanne kaob vahekaardilt Planeerimata ja kuvatakse vahekaardil Aastaplaan.

3. Aastaplaan

Vahekaart luuakse ülesannete loendist, millele rakendatakse filtrit: kontekst on 12, eesmärk on "Aasta". Aitab planeerida kuu tegevusi. Kõik tehakse sama lihtsalt nagu eelmisel juhul: otstarbeks muudame "Aasta" väärtuseks "Kuu" ja sellelt vahekaardilt kaduv ülesanne ilmub vahekaardile "Kuuplaan".

4. Kuuplaan

Selle loomiseks kasutage eelmist vahekaarti, muutes filtris väärtuse "Aasta" väärtuseks "Kuu". Avame vahekaardi kord nädalas, valime järgmise seitsme päeva ülesanded ja seame neile eesmärgi “Nädal”.

5. Nädalaplaan

See vahekaart erineb taas eelmistest atribuudi „Target” järgi filtreerimise poolest. Ja siin see on - "Nädal". Vaatame seda iga päev või isegi mitu korda päevas, et otsustada, mida täna teha. Täidetud ülesanded märgime ära.

Võib tunduda, et see on kõik - ebavajalikud kehaliigutused, mis ainult raskendavad "12-nädalase aasta" eesmärkide saavutamist. Kuid tegelikult on fookust väga raske hoida ning just kiire ligipääs selgetele nimekirjadele aitab mitte lasta end segada, mitte raisata aega analüüsimisele ja otsimisele, vältides samas asjatut stressi.

Kui midagi jääb teile arusaamatuks, esitage kommentaarides küsimusi ja registreeruge veebiseminarile. Näeme.