Lihtne viis tagada, et teie meilid alati toimiksid

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Sõjavägi on leidnud viisi, kuidas panna inimesed mitte ainult kirju hoolikalt lugema, vaid ka neile vastama.

Selle tähemärgistussüsteemi leiutas sõjavägi. Nende keskkonnas pole kohta venitamisel, ebamäärasel sõnastusel ja pikkadel kirjeldustel. Iga täht peaks olema lühike, nagu armee meeskond, ja võimalikult täpselt, et jõuda sihtmärgini, nagu snaipri lask.

Seda on lihtne saavutada. Piisab, kui varustada väljaminevad sõnumid spetsiaalsete siltidega. Siin on mõned neist:

• Tegevus … Tähendab, et adressaat peab kiiresti midagi ette võtma.
• Allkiri … Kirjas on dokument, mis vajab allkirjastamist.
• Teave … Kiri sisaldab teavet, mida adressaat peaks teadma.
• Lahendus … Tähendab, tuleb teha otsus.
• Päring … Saatja küsib juurdepääsu teabele või luba millegi tegemiseks.

Saaja vajab teemareale vaid ühte pilku, et kohe kindlaks teha selle olemus ja tähtsus. See võimaldab tõhusamalt toime tulla kirjade sõelumisega ja vastata peamiselt neile sõnumitele, mis nõuavad viivitamatut tegutsemist või lahendamist.

Loomulikult on antud siltide komplekt ligikaudne. Saate välja mõelda täiesti erinevaid, teie tegevusalale ja täidetavatele ülesannetele sobivamaid.