Õige tee edasilükkamine: kuidas saada produktiivseks ülesandeid edasi lükates?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Viivitamine võrdsustatakse automaatselt kahjulike psühholoogiliste nähtustega, mis on seotud laiskuse või ajaraiskamisega. Kõik kinnitavad, et sellega on vaja võidelda, ja selgitavad, kuidas seda teha. Aga mis siis, kui edasilükkamine polegi nii hull ja äri korralikult edasi lükates saad isegi oma tootlikkust tõsta?

Miks me viivitame?

Viivitus tekib kahe ajuosa vastasseisust. Üks neist on limbiline süsteem, mis hõlmab naudingukeskust. Teine on prefrontaalne ajukoor, meie sisemine planeerija. Seega võitleb limbilise süsteem naudingu pärast siin ja praegu ning prefrontaalne ajukoor selle eest, mis on meile pikemas perspektiivis parim.

Ph. D. ja Procrastination Digesti autori Timothy A. Pychyli sõnul on prefrontaalne ajukoor aju osa, mis eristab meid loomadest, keda juhivad ainult refleksid ja stiimulid. Kahjuks on meil ka nõrgemaid ajupiirkondi, mistõttu peame end millekski sundima.

Teisest küljest, niipea kui meie kontroll raugeb, võimaldab limbilise süsteem koheselt raske või ebahuvitava ülesande hüljata, et tunneksime end hästi.

Nii et edasilükkamist seostatakse eelkõige bioloogiaga. Majandusteadlane George Ainslie nimetas isegi viivitamist "inimlikuks impulsiks".

Süüdi on hirm

Ettevõtja ja investor Paul Graham näeb venitamises enamat kui lihtsalt venitamist. Ta ütleb, et inimesed kardavad sageli suuri projekte. Suured probleemid on hirmuäratavad ja teevad sõna otseses mõttes hingele haiget.

Tõenäoliselt on kõik sellega varem kokku puutunud: kui otsustate ette võtta ambitsioonika suuremahulise projekti ja seisate ootamatult silmitsi tohutu hulga väikeste probleemidega, mis sellel teel esile kerkivad.

Kui kiireloomuliste ülesannete hunnik teid pidevalt segab, võib olla raske keskenduda ja suurepärast romaani kirjutama hakata. Iga kord, kui väikesed probleemid takistavad meid alustamast suurt projekti, hoolitseb limbilise süsteem selle eest, et viiks meid eemale psüühika kõige ebameeldivamast reaktsioonist – hirmust.

Ajalehes New Yorker ilmunud artiklis selgitab James Surowiecki viivitamist järgmiselt: „Kaotuse ja ebaõnnestumise ohu eest kaitsmiseks eelistate alateadlikult luua asjaolusid, mis muudavad edu põhimõtteliselt ebareaalseks. See on refleks, mis loob nõiaringi.

Miks ei võiks edasilükkamist ravida?

Viivitamist on erinevat tüüpi ja mõned neist on kasulikud. Üldiselt on neid kolme tüüpi, olenevalt sellest, mida te töö asemel teete:

• ära tee midagi;
• millegi vähem olulise tegemine;
• millegi olulisema tegemine;

Pole raske arvata, milline edasilükkamise tüüp on teile tegelikult kasulikum. Selle asemel, et teha hunnikut mittevajalikke asju, kirjutada e-kirju või teha majapidamistöid, saate keskenduda olulisematele tööle.

Seevastu Stanfordi ülikooli professor John Perry kirjutas Huffington Postis, et on kahte tüüpi edasilükkamist, mis aitavad meil tootlikkust tõsta.

Esimest tüüpi seostatakse perfektsionismiga. Professor väidab, et kuna enamik edasilükkajaid on perfektsionistid, kes unistavad täiuslikest ülesannetest, võib projektide edasilükkamine olla kasulik.

Kui jätate ülesande viimasele minutile, teete need adekvaatselt, ilma et teete tuhandeid kordi jamade pärast, et saavutada ideaal, mida pole olemas.

Olen perfektsionistlik edasilükkaja. Ma teen selle täiuslikuks, aga homme.

Siiski edasilükkamine võib olla kasulik, et mõista, millised ülesanded pole tegelikult nii olulised … Kui paned need kõrvale, kaovad nad lõpuks iseenesest ja sa ei pea nende peale aega raiskama.

Hea edasilükkamine

Kui tahame edasilükkamist positiivselt kasutada, on selle kohta mitu teooriat. Esimene on Paul Grahami idee kolmest edasilükkamisest ehk "heast" edasilükkamisest.

See on siis, kui lükkad edasi ebaolulised ülesanded, näiteks väikesed ülesanded, et kulutada aega tõeliselt tõsistele asjadele.

Hüvitised on destruktiivse töö klassikaline vorm ja edasilükkamine aitab nendega toime tulla. On palju asju, mida saab teha absoluutselt kõigega. Samas on projekte ja juhtumeid, millega saad hakkama ainult sina ja kui pead ülesandeid edasi lükkama, pole millegi pärast muretseda. Vastupidi, see on õige lähenemine tööle.

On veel üks hea põhjus, miks oluliste tööde pooleli jätmine on kasulik suurte projektide puhul. Meie tõsised projektid nõuavad alati kahte asja, mis ülesandeid tühistavad: palju aega ja õiget meeleolu.

Kui töötame projekti kallal inspiratsiooniga, on rumal raisata aega mõnele ebaolulisele ülesandele lihtsalt sellepärast, et meil kästi seda teha. Muidugi, kui kulutate kogu oma aja suurtele projektidele, võib see pisiasjades muutuda ummistusteks, kuid võib-olla tasub seda teha suurepärase tulemuse saavutamiseks.

Lõppkokkuvõttes on selliste projektidega töötamine tõeliselt lõbus, nii et väikeste asjade edasilükkamine on lihtne – limbiline süsteem ei pane pahaks.

Struktureeritud edasilükkamine

See on veel üks hea riiulitüüp, mida John Perry soovitas.

Tema sõnul on struktureeritud edasilükkamine suurepärane strateegia tõhusaks töötamiseks. See kõik on seotud samasuguse psühholoogilise hirmuga suurte ja tõsiste asjade ees.

Tavaliselt tõusevad ülesannete nimekirja koostamisel kõige olulisemad ja raskemad ülesanded ülaossa, vähem olulised aga allapoole. Kui edasilükkamine lülitub sisse, teete kõik asjad loendi lõpust ja jätate kõige olulisemad tegemata.

Nipp seisneb selles, et võid ennast lollitada ja panna nimekirja etteotsa rasked asjad, mis tegelikult nii olulised pole.

Robert Benchley kirjutas sellest psühholoogilisest faktist 1930. aastal:

Igaüks võib teha ükskõik kui palju tööd, eeldusel, et see ei ole see töö, mida ta sel hetkel tegema peaks.

Calgary ülikooli psühholoog Pierce Steele väidab, et paljud edasilükkajad on sellise enesepettuse kaudu oma iseloomuomaduse juba heaks harjumuseks muutnud.

Kuidas panna edasilükkamine enda kasuks tööle?

On mitmeid viise, kuidas viivitamist oma tootlikkust suurendada:

Alusta väikselt

Kui suur projekt hirmutab teid nii palju, et te ei saa sellega tegeleda, võite alustada väikesest. Tehke selle projekti jaoks vajalikud väikesed ülesanded, et saaksite valutult edasi liikuda selle elluviimise juurde, lõpetada kartmine ja venitamine.

Lisaks saate teha koostööd teiste inimestega, et teie osa projektist oleks väiksem ja jääks aega muudeks ülesanneteks.

Kohandage oma ülesannete loendit

John Perry pakutud struktureeritud edasilükkamine võib hästi toimida. Proovige ennast petta, lisades oma nimekirja tippu ülesandeid, mis tunduvad uskumatult olulised ja kiireloomulised, kuid mis tegelikult taluvad ja võimaldavad neid ohutult edasi lükata või üldse tegemata jätta.

Peaasi, et usud, et need on olulised ja rasked, siis tahad oma "koletiste" vältimiseks kõik muud nimekirjas olevad (tegelikult tähtsad) ülesanded täita.

Sea reeglid paika

Kirjanik ja stsenarist Raymond Chandler on seadnud enda jaoks kaks reeglit, mis aitavad tal alustada. Iga päev määrab ta endale neli tundi tööle pühendamiseks ja mäletab kahte põhireeglit:

1. Sa ei saa kirjutada
2. Sel ajal ei tee te midagi

Neli tundi niisama istuda on jube igav, nii et temast sai väga produktiivne kirjanik.

Nõua endalt rohkem

John Perry sõnul üritab edasilükkaja pidevalt kohustusi vähendada, lootes, et kui tegemist on vähem, on ülesandeid rohkem tehtud.

John selgitab, et see eemaldab kõige olulisema põhjuse edasilükkamiseks, kuid kaob ka valik oluliste ja ebaoluliste ülesannete vahel. Nii et lõpuks, kui teie ülesannete loendis on vähe ülesandeid, on teie viivitus see, et te ei tee üldse midagi.

See on tee, mis teeb sinust juurvilja, mitte efektiivse inimese.

Moraal: edasilükkamine on inimese jaoks üsna loomulik, ega see ilmtingimata kahju ei too, peaasi, et viivitaks õigesti.