Kuidas automatiseerida tööd postiga ja mitte kannatada sadade sissetulevate sõnumite all

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Need tööriistad aitavad teil oma meiliklienti võimalikult mugavalt kohandada.

Tähti on liiga palju

Statistiliselt kulutab keskmine kontoritöötaja oma karjääri jooksul umbes 47 000 meilitundi. See võib tunduda lihtsalt tüütu ajaraiskamisena, kuid tegelikult on see palju enamat.

Inimesed on väga stressis, kui seisavad silmitsi näiliselt ülekaalukate ülesannetega. Nagu näiteks ülerahvastatud postkast.

Meilide ülekoormus tekitab sageli tunde, et teil on käsil mõni ülesanne, kuid isegi alustamiseks pole piisavalt aega ega ressursse. Ainuüksi uute sissetulevate ainete massi vaatamine võib põhjustada kõrget vererõhku, südame löögisagedust ja kortisooli (stresshormooni) taset.

Mida sellega teha

Kui kasutate meili Outlookis, Yahoos, Thunderbirdis või mõnes muus teenuses, on meilivoo automatiseerimiseks palju ressursse. InboxZero, Mailstrom ja Unified Inbox töötavad enamiku meiliklientidega.

InboxZero

See on tasuta programm Androidi, iOS-i, macOS-i ja Windowsi jaoks. Mobiilikliendid on saadaval ainult paljudes Euroopa riikides, kuid igaüks saab alla laadida arvutiversiooni. InboxZero aitab teil hallata olulisi e-kirju ja vabaneda neist, millel pole erilist tähtsust. Selle platvormi üks hämmastavamaid funktsioone on "puhkerežiim", mis võimaldab teil automaatselt saata oma kontaktidele meili, mis näitab kellaaega, millal te pole saadaval ja millal nad saavad teiega järgmisel korral ühendust võtta.

Mailstrom

See teenus võimaldab teil analüüsida oma postkasti sisu ja sorteerida kirju mis tahes kriteeriumi alusel. Samamoodi saate kohe vastata kirjade rühmale, mida ühendab ühine teema, saatja, aeg või muu parameeter. Kasutajad armastavad seda platvormi võimaluse tõttu töötada samaaegselt kümnete või isegi sadade meilidega.

Postilind

Paljud inimesed kasutavad iga päev rohkem kui ühte meilikontot. See võib olla töö- ja isiklik e-post või isegi kaks või kolm töökontot. Parim tööriist mitme postkasti korraga haldamiseks on Windowsi teenus Mailbird. See võimaldab vaadata kõiki vastuvõetud e-kirju ühes kohas.

Gmaili laiendused ja filtrid

Saate kasutada spetsiaalseid laiendusi ja filtreid, mis võivad parandada sissetulevate e-kirjade voo juhtimist. Mõned parimad on SaneBox, Unroll. Me ja BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox on loodud teie meilide järjestamiseks tähtsuse järjekorras. Laiendus jätab soovitud kirjad teie põhipostkasti ja sorteerib kõik teisesed postkastid eraldi kausta. Pärast neid toiminguid saate meili, milles selgitatakse, mis täpselt ümber suunati.

Rulli lahti. Mina

Vaatamata kasutajaandmete lekkeskandaalile on Unroll. Me endiselt üsna populaarne postkastihaldussüsteem. Selle põhifunktsioon seisneb kõigi teie tellimuste koondamises igapäevaseks kokkuvõtteks. Selline rühmitamine säästab aega ja samas ei kaota midagi silmist. Vajadusel saate tarbetute kirjade tellimusest loobuda ühe klõpsuga.

Postkasti paus

See laiendus võimaldab teil otsustada, millal sõnumeid vastu võtta ja millal mitte. Kui paus on lubatud, saate seadistada side automaatvastajaga, et kõik teie kontaktid oleksid teadlikud kirjade vastuvõtmise ajakava aktiveerimisest. Vajadusel saate konfigureerida tähtede kuvamist ajakava järgi.

Filtrid

Ärge unustage Google'i rämpspostifiltreid, mis võimaldavad teil automatiseerida otseteede määramist, kirjade arhiveerimist, kustutamist, edastamist ja muid toiminguid. Gmaili otsinguriba rippmenüü kaudu. Pärast allapoole suunatud noole klõpsamist peate määrama kriteeriumid, kontrollima nende täpsust otsides ja seejärel klikkima filtri loomise lingil, mis kuvatakse sama rippmenüü paremas alanurgas.

Kõik need lahendused töötavad teistest tööriistadest sõltumatult, võimaldades teil sissetulevate kirjade pakette arukalt reha, analüüsida ja sorteerida. Maksimaalset tõhusust saab saavutada ainult mitme nimetatud teenuse kombineerimisel.