6 psühholoogi nippi, kuidas tööpäeva korraldada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Tööpäev on sageli väga kiire ja väga ebaproduktiivne. Psühholoog ja raamatu "Parim töökoht" autor. Suure äriruumi kujundamise kunst”Ron Friedman jagas viise, kuidas oma tööpäeva arukalt korraldada.

Loomulikult on tootlikkuse suurendamiseks palju kasulikke näpunäiteid, alates ülesannete loendist kuni spetsiaalsete ajaplaneerimise rakenduste ja meditatsiooniharjutusteni. Ja see kõik näib mõnda aega toimivat, kuni oleme taas rutiini tõmbunud.

Siiski on ka teine lahendus. Ärge mõelge oma päevale kui ühele pikale ülesannete nimekirjale. Parem mõelge sellele, kuidas teie aju päeva jooksul töötab, ja proovige seejärel oma ülesanded selle järgi jaotada.

1. Hinnake esimesed kolm tundi

Tööpäeva esimesed kolm tundi on kõige väärtuslikum ja produktiivsem aeg.

Selle asemel, et kontrollida e-kirju ja kõnepostisõnumeid või järgida kolleegide päringuid, pühendage need tunnid sellele, mis on teie ja teie töö jaoks kõige olulisem.

Tavaliselt on meil umbes kolm tundi, mil oleme tõeliselt keskendunud. Sel ajal on meil lihtsam ideid genereerida ja oma tegevusi planeerida. Kui raiskame need esimesed tunnid teiste inimeste ülesannetele, kaotame kõige väärtuslikuma aja iseenda jaoks.

Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielbi, Megan M. Chandlerci uuringute kohaselt. Sisemiste ja väliste motivatsiooniallikate mõju heaolule sõltub kellaajast: tööpäevade kogunemise pidurdavad mõjud. Keset päeva meie kognitiivne aktiivsus tavaliselt langeb. Seetõttu võib pärastlõunal sama ülesanne meile palju tüütum tunduda. Nii et ärge lükake raskeid ülesandeid hilisemaks.

2. Mõtle nagu kokk

Milline on õige viis oma päeva alustada? Friedmani sõnul saab seda strateegiat kõige paremini hallata kulinaarses keskkonnas. Prantslastel on isegi eritermin: mise en place – "kõik omal kohal".

"Vaadake, kuidas kokad töötavad," ütleb Friedman. - Nad ei torma süüa tegema, ületades vaevu köögi läve. Selle asemel mõtlevad nad hoolikalt läbi toiduvalmistamise protsessi. Esiteks määravad nad kindlaks kõik vajalikud sammud, valivad töövahendid, valmistavad koostisosad ette õiges koguses ja panevad kõik lauale. Ühesõnaga, nad plaanivad kõigepealt ja alles siis tegutsevad.

Kui kulutate hommikul paar minutit oma ülesannete ajastamisele, saate kogu päeva jooksul paremini keskenduda.

3. Anna oma ajule ja kehale puhkust

Töö ajal ei väsi mitte ainult meie aju. Füsioloogia seisukohalt kulgeb meie kehas 90-120 minuti jooksul mitu tsüklit. Siis vajab keha puhkust. Kui jätkate vahetpidamata töötamist, märkate, et teie tootlikkus langeb.

Pöörake alati tähelepanu oma keha signaalidele: kui hakkate nihelema, haigutama, tähelepanu hajub või tunnete nälga, on tõenäoliselt aeg mõneks minutiks laua tagant püsti tõusta. Neid signaale ignoreerides ammendate oma energiavarusid.

Aja kontrollimise asemel kaaluge oma energia ja keskendumise kontrollimist.

4. Hallake pärastlõunast väsimust

Kõik teavad seda tunnet: lõunasöök on ammu läbi, tööpäeva lõpuni on jäänud veel paar tundi ja oled täiesti läbi. See energialangus, mis tavaliselt langeb kell kolm päeval, langeb kokku meie igapäevaste biorütmidega. Selle aja jooksul vabaneb kehast hormoon melatoniin, kehatemperatuur langeb ja tunneme end unisena. Kui teil pole 20-minutilist uinakut (mis oleks ideaalne), on muid võimalusi.

Planeerige sel ajal vähem pingelist tööd, ülesandeid, mis nõuavad vähem keskendumist ja tahtejõudu. Näiteks mitte eriti oluline koosolek või ülesanne, mis ei nõua suurt täpsust.

Pärastlõunane energialang on hea ka loomingulistele tegevustele keskendumiseks. Meie loovus vallandub kõige paremini siis, kui oleme väsinud. Planeerige loominguline ülesanne kella kolmeks pärastlõunal ja avastate, et väike väsimus tuleb ainult kasuks.

Planeerimine on siin muidugi võtmetähtsusega. Ära lase väsimusel oma päeva valitseda. Kui planeerite aja varakult, saate kasu isegi pärastlõunastest suplustest.

5. Määra enda jaoks päeva lõpp

Sageli lubame tööl meie privaatsust riivata: kontrollime e-kirju õhtusöögi ajal, enne magamaminekut ja isegi öösel. Tehnilised seadmed, mida me tööl ja kodus kasutame, tekitavad sõltuvust.

Erinevate seadmete väljalülitamine mõjutab positiivselt teie seisundit ja ka keskendumisvõimet järgmiseks päevaks, kuid sageli tundub võimatu tehnika kasutamist isegi mitmeks tunniks katkestada. Väljapääs on olemas. Et mitte õhtuti tööpostil käia, kasutab Friedman tööl ja mängul erinevaid seadmeid. Mul pole tahvelarvutis meili. Kasutan seda ainult meelelahutuseks, aga telefon on juba minu töövahend,” räägib psühholoog.

6. Planeeri aega lõbutsemiseks

Mängige rohkem videomänge. Friedmani sõnul aitab see parandada kognitiivset funktsiooni. Mida kauem me mängime, seda raskemaks mäng läheb. Tööl on sageli vastupidi.

Laadimine on ka suurepärane võimalus. Teadlaste sõnul Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Füüsilise aktiivsuse, tööga seotud väsimuse ja tööülesannete vahelise pikisuunaliste suhete lahutamine., kehalise aktiivsuse suurenemine viib väsimuse vähenemiseni. Kuid paradoks ei kao: väsinud töötajad, kes saaksid trennist kõige rohkem kasu, jäävad vähem aktiivseks.

Nii et parem tõuske toolilt ja tehke midagi enda lõbustamiseks. Olgu see meeldetuletuseks, et peate end tööl proovile panema ja mitte sellega peatuda.