NDA: kas teil on sellist lepingut vaja ja kuidas seda õigesti sõlmida, et mitte probleeme tekitada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Töödokumendiks muutmiseks peate täitma palju pabereid.

Mis on NDA

See mitteavaldamise leping pärineb Inglise mitteavaldamise lepingust. See aitab vältida sisuka teabe lekkimist, mis ei tohiks sattuda valedesse kätesse.

Näiteks võtab ettevõte tööle müügijuhi. Talle antakse juurdepääs kliendibaasile, mis on aastate jooksul kogunenud. Töötaja saab homme töölt lahkuda ja andmed konkurentidele viia. Selle vältimiseks allkirjastatakse NDA.

Lepingu saab sõlmida vastaspoolega. Oletame, et organisatsioon leiab töövõtja ettevõtte. Ta peab välja töötama uue, seni salajase toote reklaamikampaania. Töövõtja saab teavet toote kohta, kuid ei tohiks seda enne tähtaega levitada. Jällegi peaks NDA motiveerima töövõtja töötajaid vaikima.

Millist teavet saab NDA kaitsta?

Venemaal hõlmab konfidentsiaalne teave mitut tüüpi teavet. See võib olla riigisaladus või ametisaladus, isikuandmed jne. Need on kaitstud vastavate määrustega. Mis puutub NDA-sse, siis see on tavaliselt ärisaladus.

Seaduse järgi saate kaitsta teavet, mis on väärtuslik just seetõttu, et see on kolmandatele isikutele teadmata. Näiteks plaanib organisatsioon turule tuua ainulaadse toote. Kui selle arendamise tehnoloogia saab teatavaks, saavad konkurendid valmistada sarnase toote – ja samal ajal originaaliga. See tähendab, et ettevõttel on oht kasumist ilma jääda. Seetõttu võib arendustehnoloogia kindlasti olla ärisaladus.

Samal ajal on üsna suur loetelu andmetest, mida ei saa klassifitseerida. See on näiteks teave personali arvu ja koosseisu, palgasüsteemi ja töötingimuste kohta. Rohkem üksikasju leiate Lifehackeri ärisaladusi käsitlevast materjalist. Kui proovite keelata selle teabe avaldamist NDA-s, on dokumenti lihtne kohtus vaidlustada.

NDA võib sisaldada kohustust hoida konfidentsiaalsena ja muud teavet, mida osapooled pidasid konfidentsiaalseks, isegi kui see ei ole seadusega kaitstud. Aga ainult siis, kui määrused seda ei keela.

Mida peate tegema enne NDA koostamist

Dokument on kasutu, kui te ei järgi kogu organisatsioonis ärisaladuse režiimi kehtestamise protseduuri. Iga pisiasi võib viia selleni, et kohus ei tuvasta konfidentsiaalsusnõuete rikkumisi. Seetõttu tuleb esmalt luua infrastruktuur mitteavaldamise lepingu sõlmimiseks.

Määrake, millist teavet kaitsete

Siin tuleb kõik hoolikalt läbi mõelda, et saada konkreetne nimekiri andmetest, mida ei tohiks avalikustada. Üldiste sõnastustega nagu “kõik, mis töö käigus teatavaks saab” ei tasu pääseda – sellisega kohus ei rahuldu. Teil on vaja selliseid üksikasju:

• teave ettevõtte tootmisvõimaluste kohta;
• andmed toorainevarude kohta;
• ettevõtte arengukavad;
• ostu-müügiplaanid.

Seejärel tuleks arutluste tulemused vormistada ärisaladust moodustava teabe loetelus.

Määrake, kuidas tundlikke andmeid käsitletakse

Mõne reegli rikkumise eest vastutusele võtmiseks tuleb need reeglid kasutusele võtta. Peate kindlaks määrama, kuidas salajast teavet edastatakse, kus seda säilitada, millistel tingimustel saab seda kolmandatele isikutele edastada jne. Kõik see tuleb vormistada vastava dokumendiga ning kinnitada korralduse või määrusega.

näiteks Jaroslavli oblasti kuberneri korraldus ärisaladust moodustava teabe käitlemise korra ja selle säilitamise tingimuste juhendi kinnitamise kohta - koos juhendi enda tekstiga.

Korraldada ärisaladuseks tunnistatud isikute registreerimine

Tutvustage tunnimehe logi. Töötaja võtab võtme, kirjutab oma andmed ja aja spetsiaalsesse raamatusse, annab allkirja. Tagastab võtme – teeb sama. Sarnaselt toimib ka konfidentsiaalsele teabele lubatud isikute registreerimine. Tõsi, võtta ja üle anda saab ainult materiaalsel kandjal olevaid dokumente. Elektrooniliste versioonide puhul piisab juurdepääsu kuupäeva märkimisest.

Kasutage silti "ärisaladus"

See peab sisaldama seda pealdist ennast, samuti konfidentsiaalse teabe omaniku andmeid. Juriidiliste isikute puhul on see täisnimi ja asukoht. Üksikettevõtjatele - perekonnanimi, nimi, isanimi, elukoht.

Tempel tuleb kanda salastatud andmete materiaalsetele kandjatele: dokumentidele, ketastele jne.

Tehke kviitung

Üldjuhul saab kõik ärisaladusega seotu olla fikseeritud töölepingus või GPC lepingus. Kuid saate luua ka NDA. Kuidas seda teha, räägime veidi hiljem. Seni on oluline teada, et töötaja peab allkirjastama mitte ainult dokumendi, milles ta kohustub hoidma ettevõttesaladust. Vaja läheb ka kviitungit selle kohta, et isik on kursis ärisaladuse määrusega ja muude sellega seotud dokumentidega.

Anda välja korraldus, millega kehtestatakse ettevõttes ärisaladuse režiim

Selles seadustate kõike, mida varem tegite. Järjestus võib välja näha umbes selline:

Ärisaladuse tuvastamiseks * ettevõtte nimes * tellin:

1. Kinnitada äriühingu * ärisaladuse * määrus.
2. Tutvuda ettevõtte * kõigi töötajate * enne * kuupäeva * määrustega.
3. Kinnitada ärisaladusele juurdepääsu saanud töötajate registreerimise vorm.
4. Kinnitada ärisaladuse mitteavaldamise lepingu vorm.
5. Nõustuge täitmise eeskirjadega ja juhinduge nendest alates käesoleva korralduse kuupäevast.

Rakendused:

• Ärisaladuse määrused.
• Ärisaladuse mitteavaldamise lepingu vorm.
• Registreerimisvorm töötajatele, kellel on juurdepääs ärisaladusele.

Kuidas koostada NDA

Mitteavaldamise lepingul ei ole jäika vormi. Siin on, mida selles arvesse võtta:

• Määrake tundlike andmete omanik. Leping sõlmitakse tema nimel.
• Märkige ära osapooled, kes NDA allkirjastavad ja määrake kindlaks konfidentsiaalsete andmete kolmandatele isikutele edastamise kord. Näiteks sõlmitakse leping ettevõttega, keda esindab selle tegevjuht. Kuid teave läheb töötajatele, kes sellega töötavad. Seetõttu võib üheks kohustuseks olla "kõikide konfidentsiaalsetele andmetele juurdepääsu omavate isikute tähelepanu juhtimine käesoleva lepingu sätetele".
• Kirjutage üles, mida tähendab teabe avaldamine. Seda saab kasutada isikliku kasu saamiseks, kolmandatele isikutele üleandmiseks ja nii edasi.
• Pange tähele, milliseid mitteärisaladuse andmeid loetakse lepingu alusel konfidentsiaalseteks.
• Märkige, et teabe saaja peab tegema kõik endast oleneva, et seda kaitsta.
• Määrake konfidentsiaalse teabe edastamise meetodid: materiaalsel andmekandjal, sõnumitooja kaudu, postituvid.
• Määrake NDA aegumiskuupäev. Isegi kui te lõpetate koostöö, jäävad andmed selle perioodi jooksul konfidentsiaalseks.
• Määrake sanktsioonid mitteavaldamise lepingu rikkumise eest. Parem on ette näha kindel trahv kui kahju hüvitamise kohustus. Viimast on raske tõestada, selleks on vaja mõjuvaid põhjuseid. Näiteks pärast teabe levitamist lahkus teie juurest klient. Kuid "pärast" ei tähenda "tähtaeg". Kahju tõendamiseks peate saama kliendilt ülestunnistuse, et ta tegi seda lekkinud andmete tõttu. Ja fikseeritud trahvi maksmiseks piisab teabe levitamise faktist.

Sellest tulenevalt võib mitteavaldamise kokkulepe välja näha näiteks või.

Mida meeles pidada

• NDA on mitteavaldamise leping. Nad saavad kaitsta andmeid, mida soovite kolmandate isikute eest salajas hoida.
• Põhimõtteliselt on NDA keskendunud ärisaladuste säilitamisele. Kuid saate kaitsta neid ja muud teavet, mille varjamine pole seadusega keelatud.
• Selleks, et ärisaladust hoidma kohustav dokument kehtiks, on vaja ettevõttes seaduse raames korrektselt sisestada vastav režiim. Vastasel juhul saab iga karistuse kergesti kohtus vaidlustada.
• Parem määrata salastatud teabe avalikustamise eest fikseeritud trahv kui kahju hüvitamine.