10 ajajuhtimise ideed spontaansetele inimestele

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Oma isiksuse tundmine on eduka ajajuhtimise võti. Psühholoog Elena Lustina kirjutas spetsiaalselt Lifehackerile, millised ajajuhtimise tehnikad sobivad inimestele, kes ei talu jäiku raamistikke.

Kuidas määrata oma isiksusetüüp

Kui rääkida ajaplaneerimisest, siis kuulen sageli: “Mis see ajaplaneerimine on! Mitu korda olen püüdnud päevikut pidada ja kõike planeerida – see ei tööta minu jaoks. Kõik juhtub nii, nagu juhtub."

Tuttav olukord? Ja sina:

• olete hämmingus, kuidas inimesed saavad töötada kaheksa tundi samas režiimis ja teha sama asja;
• koostades päevaks selge ajakava, sa ei ela kunagi selle järgi, muudad kõike liikvel olles;
• hoia paar märkmikku, märkmikku, nimekirja – see aitab sind kuidagi, aga mitte väga;
• ei suuda töötada halva tujuga ja on pigem spontaansed;
• ei meeldi ühte asja pikka aega teha, armastus muutub;
• töötad vaevaliselt, sest pead, aga “tahan” olekus oled valmis mägesid liigutama;
• hakkad lõpuks tähtaja lähenedes midagi ette võtma (tähtsa projekti elluviimisele eelneval õhtul maha istumine on sinu meelsus);
• saavutate oma eesmärgid tavaliselt kavandatust hiljem ja selle käigus uurite või läbite palju võimalusi;
• vajad alustamiseks erilist meeleolu, tassi kohvi või kõnet sõbrale (need on erilised rituaalid, mis panevad sind tööle);
• plaani järgi elada on igav.

Palju õnne! Kõik see viitab sellele, et olete eriline inimene. Karjääritreener Emily Vapnik nimetab oma TED-kõnes teiesuguseid inimesi multipotentsiaalideks. Ja Barbara Sher, paljude bestsellerite, sealhulgas "Keeldu valimast", autor, ütleb, et olete inimeste skanner.

Psühholoogias kirjeldas erinevaid isiksusetüüpe esmakordselt Šveitsi psühhiaater Carl Gustav Jung. Seejärel täiendasid tema ideid ameeriklased Isabel Myers ja Katharina Briggs - kuulsa MBTI-süsteemi loojad. Sotsionika tekkis Jungi ideedest postsovetlikus ruumis. Nendes käsitlustes eristatakse ainult 16 inimtüüpi (ja ainult pooled neist on spontaansed, isiksusetüüpide kohta saate lähemalt tutvuda ajakirjast). Igal inimesel on oma individuaalne isiklik stiil, mis põhineb teatud kaheksa omaduse suhtel:

• ekstraversioon – introvertsus;
• aistingud - intuitsioon;
• loogika – tunded;
• hinnangud – arusaamad.

Need isiksuseomadused koos selgitavad, miks me teatud viisil elame ja tegutseme, kuidas meie unikaalsus avaldub ja millises suunas oleme huvitatud oma potentsiaali vallandamisest.

Isiksuse tüüp	ENFP (suhtleja, ajakirjanik)	ISTJ (korraldaja, eestkostja)
Tehnilised andmed	E (ekstraversioon) - ekstravert; N (intuitsioon) - intuitsioon; F (Feeling) - tunne; P (Taju) – tajumine	I (Introversioon) - introvert; S (Sensing) - sensing; T (Mõtlemine) – mõtlemine; J (Kohtumõistmine) - tellimine
Peamised omadused ja omadused	Sõbralikkus, hea kujutlusvõime, helgus, emotsionaalsus, energia, inspiratsioon, väljendusvõime, ideede genereerimine, risk, muljetavaldavus, avatus	Õiglus, pragmaatilisus, objektiivsus, järjekindlus, järjekindlus, töökus, täpsus, täpsus, detail

Vasakpoolne inimene on skanner. Aktiivne, energiline, seltskondlik, loominguline super-multipotentsiaal. Seda tüüpi inimesi on palju nii disainerite, ajakirjanike, saatejuhtide seas kui ka psühholoogias ja personalivaldkonnas. Nende põhifookuses on inspiratsioon, suhtlus, inimestevahelised sidemed.

Parempoolne inimene on multipotentsiaali täielik vastand. Pedantne, organiseeritud, metoodiline. Seda tüüpi inimene võib olla nii tarkvarainsener kui ka juht. Selle põhirõhk on asjade kordategemisel ja süsteemi struktureerimisel.

Nagu võite ette kujutada, on need kaks täiesti erinevat tüüpi inimesi. Teise veeru inimesed ei mõtlekski kunagi end ümber teha ja esimest tüüpi inimeste sarnaseks saada. Kuid esimeses veerus olevad spontaansed inimesed, järgides stereotüüpseid ideid, et oluline on olla organiseeritud ja järjekindel, riskivad kaotada kogu energia multipotentsiaali realiseerimiseks, kui nad püüavad end ümber teha.

Selle asemel tasub mõista oma eeliseid ja õppida, kuidas oma maailma ja lõputuid soove juhtida. Kasutage sobivaid ajajuhtimise tehnikaid, et ohjeldada ümbritsevat kaost.

Kuidas oma aega korraldada, kui oled spontaanne inimene

1. Uurige oma loomulikke rütme

Kaheksa tundi järjest monotoonselt ja tõhusalt töötamine ei puuduta teid. Päeval on alati tippe, kui mootor töötab täisvõimsusel, ja langusi, kui loominguline energia on nullis.

Jälgige ennast vähemalt nädal ja vastake endale, mis kellaajal (hommikul, pärastlõunal, õhtul) teie jõud on suurenenud, millised ülesanded põhjustavad energia tõusu ja millised langust. Korraldage oma elu loomulike rütmide järgi. Produktiivsetel perioodidel lahendage keerulisi ja olulisi ülesandeid, mis teid edasi viivad, ning ilmselgetel majanduslanguse perioodidel lülituge, puhkage ja koguge jõudu uueks ringiks või asuge lahendama lihtsamaid rutiinseid ülesandeid.

2. Skannige olukorda ja selles peituvaid võimalusi

On aegu, mil kõik läheb kriuksuma. Ja vastupidi, on häid hetki, mil tulemus ületab kõik ootused. Sinu anne on kasutada praegust olukorda, mitte rasket plaani.

Usalda ennast: kui tunned, et just praegu on aeg mõneks asjaajamiseks, helista, kohtumine, tutvumine – järgi impulssi, ära oota planeeritud tundi.

3. Tõstke esile kolm päeva kõige olulisemat asja

See aitab teil olla igapäevaselt efektiivne ja liikuda pikemas perspektiivis õigete eesmärkide poole. Kirjuta hommikul paberile ja pane enda ette kolm peamist asja, mida päeva jooksul ära teha. Tehke neid suvalises järjekorras, kuid päeva lõpuks kontrollige ennast: kõik kolm ülesannet peavad olema täidetud. Nii harjud teadlikkusega, ei kaota fookust ega vii tähelepanu peamiselt ning kuu lõpus saad aru, kui suurepäraselt oled edasi arenenud.

4. Sünkroonige oma telefonis ja arvutis soovitud programmid

Nad kirjutasid juhtumi päevikusse, kuid seda pole käepärast ja te ei saa öelda, kas võite kohtuda. Panime märkme sülearvutisse, läksime päevikuga koosolekule, kuhu kellaaega kirja ei pandud ja selle tulemusena jällegi ei tea te oma ajavalikuid.

Kasutage tehnoloogiat hüvanguks: salvestage kõik kohtumised, sündmused ajaviitega kalendrisse, mitte märkmetesse või meeldetuletustesse.

Näed kohe oma töötamist nädala, kuu, aasta sees, sul on lihtsam planeerida ja teistega läbi rääkida.

Seadistage kindlasti oma arvutis ja telefonis juurdepääs kalendrile. See hoiab teie ajakava teie käeulatuses ja automaatsed märguanded aitavad teil ette planeerida ja õigel teel püsida.

5. Pea meeles: sa ei plaani kellelegi teisele, vaid iseendale

Ülesannete loendeid saab hoida telefonis, päevikus, arvutis või isegi peas. Kõik sõltub teie tegevusvaldkonnast.

Armastan märkmikusse kirjutamist – ostke väike märkmik ja kandke seda endaga kaasas. Olete huvitatud oma nutitelefoni rakendustest – kasutage neid asjade korraldamiseks. Ära pea vajalikuks majapidamistöid planeerida – tee seda aeg-ajalt.

Määrake oma vajaduste jaoks mugavate tööriistade komplekt ja ärge kasutage teile ebatüüpilisi võimalusi. Pidage meeles, et planeerimisel pole standardeid, teie ülesannete korraldamise süsteem peaks olema teile eelkõige mugav.

6. Visualiseeri

Meeldiv loomemeetod, mis võimaldab näha projekti tervikpilti ja struktureerida oma mõtteid, tõsta esile peamist ja olulist.

Kas tahaksid praegu proovida mõttekaarti joonistada? Tehke harjutust.

Võtke paberitükk. Kirjutage keskele "I" ja ringige see. Nüüd kirjuta ja ringuta kõik Sulle olulised eluvaldkonnad ja huvid, näiteks töö, tervis, pere, sport, rahandus, isiklik äri, haridus ja nii edasi – mis on Sinu jaoks kõige olulisem. Nüüd kirjutage igasse esemesse 2-3 kavatsust.

Seejärel loo suhted. Näiteks sport on seotud tervisega, rahandus töö ja haridusega.

Ainult 5-10 minutit ja teie ees visuaalne kaart teie huvidest ja liikumissuundadest. Mõttekaardistamise tehnikaid saate kasutada mis tahes protsessi ja ülesande struktureerimiseks. Saate joonistada käsitsi või luua kaarte spetsiaalsetes rakendustes, nagu Coogle, Xmind või MindMeister.

7. Tee palju asju

Huvisid on nii palju, et tahaks õigel ajal olla! Aga kuidas kõike teha? Proovige Max Fosteri automaatse teravustamise süsteemi. See sobib suurepäraselt spontaansetele inimestele, sest võtab arvesse isikuomadusi: ei meeldi karmid plaanid; võime töötada tõhusalt, kui teile meeldib äri; tohutu hulga huvide ja erinevate ülesannete olemasolu.

Kuidas see töötab:

1. Võtke joonlauaga märkmik või märkmik. Tööks on kõige mugavamad 25-30 realised lehed.
2. Kirjutage üles absoluutselt kõik, mida soovite teha. Üks rida on üks asi. Isiklikud, töö, väikesed, suured asjad – vahet pole, kõik, mis parasjagu meeles on, on vaja kirja panna. Kui tekivad uued ideed ja väljakutsed, kirjuta need viimasele reale.
3. Nüüd, kui kõik ülesanded on ühes märkmikus, alustage ülesannetega töötamist. Skaneerige oma ülesannete loend rida-realt. Hetkel, kui tunned huvi, soovi ülesannet täita, võta see enda peale. Seda nimetatakse "Autofookuseks" – teadvuse fokusseerimine sellele, mis hetkel tõeliselt oluline on.
4. Kui alustasite ülesannet ja lõpetasite selle lõpuni, kriipsutage see loendist välja. Kui alustasite, kuid ei lõpetanud, kriipsutage see samasse kohta maha ja kirjutage see viimasele tühjale reale.
5. Kui otsustate mõne ülesande täitmisest keelduda, tõstke see markeriga esile (siis saate analüüsida, millised need ülesanded on).
6. Kui kõik lehel olevad ülesanded on täidetud, pane rist peale.

Proovige seda, see on suurepärane meetod.

8. Liigu samm-sammult suurte eesmärkide poole

Suurte ja kaugete eesmärkide saavutamiseks või keeruliste projektidega töötades on oluline eelnevalt aru saada, mida, millal ja millises mahus tegema pead. Leppige kokku, et ilma korraliku ettevalmistuseta ei saavuta te midagi tähenduslikku, näiteks korteri ostmist, elukutse vahetamist, konverentsi korraldamist või raamatu kirjutamist. Kuid kui jagate nii suured eesmärgid ülesanneteks ja alamülesanneteks, tunduvad need üsna teostatavad.

Neile, kellele meeldib joonistada, sobib hästi sihtmärgi visualiseerimine ajajoonena. Paned punkti A (see on sinu praegune positsioon) ja punkti B koos eesmärgi ja tähtaja tähistusega. Joole märgite projekti verstapostid ja kuupäevad. See motiveerib Sind tähtajast kinni pidama, ettevõtte liikumine on garanteeritud.

9. Tehke sporti

Kas see on paradoksaalne? Mida ajaplaneerimisel sellega pistmist on, võite öelda. Ja sa eksid. Paljud efektiivsusgurud ütlevad, et just spordiga tegelemine võimaldab neil vormis püsida, saada eesmärkide saavutamiseks elutähtsat energiat.

Sport õpetab meid ületama takistusi ja kasvama endast kõrgemale, füüsiline aktiivsus suurendab vastupidavust ning tahtejõud areneb läbi regulaarse liikumise. Tänu sellele annab spordiedu kogemus meile jõudu ja energiat.

10. Lõbutse

See on kõige tähtsam, sest energia on meie jaoks kõik. Sa ise tead, millises olekus ja tujus töötad kõige paremini. Nii et kui asjad ei suju, on aeg teha enda jaoks midagi toredat, laadida end, luua uus tootlikkuse tipp ja lõpetada töö paremas seisus.

Loodan, et personaliseeritud ajaplaneerimise ideed aitavad teil oma tööd ja elu nautida.