Miks Franklin armastas loendeid või kuidas ülesanded toimima panna

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kultuurist sündisid nimekirjad. Kõikjal, kuhu vaatate, on loendid igal pool. Umberto Eco

Hiljuti saime Lifehackeris teada, miks ülesannete nimekirjad alati ei tööta. Täna teeme tutvust Benjamin Franklini nimekirjade kasutamise süsteemiga, samuti saame teada 4 saladust, kuidas ülesanded toimima panna.

Itaalia filosoof ja kirjanik Umberto Eco armastab loendeid väga. Ja sellepärast:

“Kultuur sünnitas nimekirjad. Need on osa kunsti- ja kirjandusloost. Mida kultuur tahab? Mõista arusaamatut … Kuidas saab inimkond seda teha? Kuidas puudutada lõpmatust? Loendite kaudu”.

Ühes oma intervjuus märkis Eco, et loendeid peetakse sageli ekslikult "primitiivsetele" rahvastele, mitte kaasaegsetele kultuuritsivilisatsioonidele iseloomulikeks algedeks. Sellegipoolest nimekirjad ei sure, vaid tulevad ikka ja jälle inimeste igapäevaellu tagasi.

Kui tahame end väljendada, kasutame loendeid. Eco sõnul aitavad need meil mõista ennast ja meid ümbritsevat maailma. Lõppude lõpuks koostame nimekirjad kohtadest, mida unistame külastada, määratledes meie kultuurilised huvid; Koostame ostunimekirju, tõstes seeläbi esile meie armastatud tooted.

Kuid mis kõige tähtsam, koostame ülesannete loendid, seades elu prioriteediks. Nii paneme oma kaootilise elu korda. Ja nii tegemine on suurepärane viis olla õnnelikum. Lõppude lõpuks on üks õnne komponentidest teadlikkus.

Nimekirjad on kõrgelt kultuurse ühiskonna tunnused, kuna võimaldavad seada kahtluse alla põhiväärtused.

Benjamin Franklin – ülesannete planeerimise esiisa

Kuna te pole kindel isegi ühes minutis, ärge raisake ühte tundi.

Franklin pole mitte ainult Ameerika demokraatia asutaja, vaid ka üks ülesannete nimekirjade varajasi kasutuselevõtjaid. Ta on suurepärane näide sellest, kuidas nimekirjad aitavad teil end korrastada.

1726. aastal koostas Franklin 80-päevase reisi ajal Londonist Philadelphiasse kirjaliku plaani "13 vooruse" kohta. Ta plaanis endas 13 nädalaga arendada 13 positiivset omadust - vaikus, töökus, puhtus ja muud.

Kuna minu eesmärk oli muuta kõik need voorused harjumuspäraseks, otsustasin ma oma tähelepanu mitte hajutada, püüdes neid kõiki korraga valdada, vaid keskenduda ainult ühele korraga; kui olete selle omandanud, liikuge järgmise juurde ja nii edasi kuni kolmeteistkümnendani.

Selleks koostas Franklin üksikasjaliku ülesannete nimekirja, milles oli jäik igapäevane rutiin.

Tegin iga vooruse jaoks väikese raamatu, millel oli lehekülg. Rindasin iga lehe punase tindiga seitsmeks veerguks, märkides need nädalapäevade algustähtedega. Ja üle nende veergude tõmbasin kolmteist punast joont, pannes nende algusesse ühe vooruse esimese tähe, et märkida musta punktiga vajalikku lahtrisse kõik juhud, kui seda kontrollides selgub. et sellisel ja sellisel päeval ma patustasin sellise ja sellise vooruse vastu.

See nimekiri on pikka aega aidanud Franklinil säilitada enesedistsipliini ja oma asju tõhusalt planeerida.

Hakkasin oma eneseanalüüsi plaani ellu viima ja tegin seda üsna pikalt, aeg-ajalt katkestustega. Ma olin üllatunud, et mul on palju rohkem patte, kui ma arvasin; kuid mul oli hea meel tõdeda, et neid oli vähem. Et säästa end vana raamatu asemel uue brošüüri loomise vaevast, mis vanade süütegude jäljed paberilt kustutades ja maha kraapides oli täiesti perforeeriv, tehes ruumi uutele märkidele, viisin oma tabelid ja juhised üle tugeva punase tindiga vooderdatud elevandiluust plaadid ja ta tegi märkmeid musta pliiatsiga ja need kustutati vajaduse korral märja käsnaga kergesti.

Kuidas ülesannete nimekiri toimima panna

Kuid kahjuks pole kõigil meist Benjamin Franklini eesmärgitunnet. Nimekirja koostamine on lihtne. Palju keerulisem on plaani järgida.

Siin on 4 "saladust", mis aitavad teil luua tõhusaid ülesannete loendeid:

1. Zeigarniku efekt. Nii nimetab psühholoogia Bluma Zeigarniku avastatud nähtust. Põhimõte on see, et iga ülesande algus tekitab mälus stressi, mis ei kao enne, kui töö on tehtud. Inimene püüdleb instinktiivselt pidevalt eneseteostuse poole. See soov mõjutab tema mälu ja käitumist. Sellest ka meie rahulolu täidetud (nimekirjast kustutatud) ülesandega. Seega "salajane" number 1 – vaadake seda alati lõpuni. Kui see pole korraga võimalik, jagage suur ülesanne väiksemateks.
2. Halastamatu prioriteet. Kord palus psühholoog ühel ajajuhtimise seminaril osalejatel koostada oma eluks strateegiline plaan, kasutades kõige rohkem 25 sõna. Vähesed said ülesandega hakkama. Aga kui ühelt "suurepäraselt õpilaselt" küsiti, kuidas ta seda tegi, vastas ta: "Ma kirjutasin lihtsalt nimekirja ja panin siis elemendid sellesse tähtsuse järjekorda - 1, 2, 3 … ja nii edasi kuni 25". Teine tõhusa ülesannete planeerimise "saladus" on võime seada tähtsuse järjekorda ja kõrvaldada mittevajalikud asjad.
3. Providence. Charles Michael Schwab, kunagine Bethlehem Steeli president, armastas väga korda. Seetõttu kutsus ta oma äri parandama Ivy Lee (tuntud ajakirjanik ja tol ajal ka tööjõukorralduse spetsialist). Üks Lee soovitusi on koostada igal õhtul kuuest punktist koosnev ülesannete nimekiri, et järgmiseks päevaks valmis saada. Kolm kuud hiljem saatis Schwab Leele 25 000 dollari suuruse tšeki – tema ettevõte pole kunagi olnud tõhusam. Saladus nr 3 plaanib edasi. Koostage ülesannete nimekiri enne, kui hakkate tegutsema.
4. Realism. Franklin pidas kinni oma 13 vooruse plaanist, kuni tabas end ühel päeval mõttelt, et kokkuhoidlikkuse püüdlus ("Luba endale ainult neid kulutusi, mis toovad kasu teistele või endale; ärge raisake midagi") ei võimalda tal niimoodi elada, nagu sina tahan. Ta kulutab palju aega söögitegemisele, kuid ta võiks tegeleda oluliste riigiasjadega. Franklin oli sunnitud seda punkti kohandama. Ole ka realistlik – kohanda oma ülesandeid oludega. See on "salajane" number 4.

Mis "saladused" teil on? Mis aitab teil ülesannete nimekirja jälgida?