2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
Ülesannete nimekiri on üks levinumaid viise oma igapäevase rutiini kontrollimiseks. Sageli osutub see aga ebaefektiivseks. Lahendus on olemas: hakake kõiki oma pause hoolikalt planeerima. Ja see meetod töötab kindlasti.
Mis on vaheloend
Ülesannete nimekiri, ülesannete nimekiri või kontrollnimekiri, kuidas te seda nimetate, võib mõnikord olla masendav. Lõppude lõpuks kirjutame veergu välja kõik, mis tundub, et tuleb tõesti ära teha. Ülesandeid on nii palju, algab paanika. Klassikaline kontroll-loend näeb välja nagu räpane hunnik ülesandeid. Ja ma tahan selle lehe kaugele, silme eest ära lükata.
Ülesannete nimekiri on põhimõtteliselt lõputu. See võib lõppeda ainult ühel juhul: kui sa sured.
Probleem on selles, et keskendute sellele, kui palju asju peate täna õigeks ajaks lõpetama. Millele sa ei mõtle, on kohvipausid, jalutuskäik või igapäevatoimingud.
Võib-olla peaksite nendele meeldivatele asjadele tähelepanu pöörama?
Pausid on head. Need on vajalikud, kaitsevad meid läbipõlemise eest, ei lase meil hulluks minna. Teisest küljest võib paus muutuda edasilükkamise seansiks. Kui te ei tea, kuidas oma vaba aega juhtida, ei saa te end sundida määratud ülesandeid täitma.
Üldiselt alustage koos oma ülesannete loendiga ka pauside loendi koostamist.
Peate planeerima mitu kindla kestusega pausi. Saate neid kasutada siis, kui neid kõige rohkem vajate. Kui paus on läbi, kriipsutage see loendist välja. Vaheajaplaani saab panna tänase päeva tegemiste nimekirja kõrvale. Siis on alati teie silme ees funktsionaalne, arusaadav ülesannete loetelu ja vabad ajavahemikud.
Miks on vaja teist nimekirja
Loetelu loendiks – see kõlab pisut veidralt. Tundub, milleks pingutada ja nii teha? Esiteks on loendid väga lõbusad. Teiseks on veel mõned eelised.
Mindfulness = motivatsioon
Kas mäletate vana head süütunnet? See ilmub siis, kui olete teinud vähe või mitte midagi.
Selle asemel, et lasta süütundel end iga päev natuke ära süüa, kasutage seda motivatsioonivahendina.
Pausinimekirja võtmine aitab teil olla teadlik sellest, kui sageli teid töölt segatakse ja millele te selle aja täpselt kulutate. Võite kasutada kõiki planeeritud pause ja mitte ühtegi punkti oma ülesannete loendist maha jätta: laske sellel motiveerida teid kiiremini töötama. Teisest küljest, kui leiate, et ühtegi plaanitud vaheaega pole kasutatud, lõpetage. See asjaolu peaks motiveerima teid pausi tegema.
Loomulikult ei pea te nimekirja koostama. Saate seda kõike oma mälus hoida. Pidevalt silmade ees paiknev visuaalne teave on aga palju muljetavaldavam.
Mõlemat loendit võrreldes saate täieliku ülevaate sellest, kuidas teie töövoog töötab ja kui aktiivne te täna olete.
Planeeritud pausid suurendavad efektiivsust
Kui otsustate Facebooki kontrollimiseks, YouTube'i videote vaatamiseks või mängude mängimiseks tähelepanu kõrvale juhtida, pole lõppeesmärki. Lühike hingetõmbeaeg muutub lõputu venitamise seansiks. Kui kõik pausid on planeeritud, saate valida konkreetsed tegevused, mis võtavad nii palju aega, kui plaanite.
Võite minna Facebooki, kuid plaanite vastata 10 teatisele, mitte rohkem. Saate arvutimängu sisse lülitada, kuid ainult ühe taseme läbimiseks. Hea, et sul on oma lemmiktegevused, aga neid tuleb piirata, et olla produktiivsem.
Kaks nimekirja on hasartmänguvõistlus
Kui kontrollnimekirjast juhtumid maha kriipsutada, on see muidugi rõõmus, kuid mitte piisav. Kaitsmeid pole! Lisame mänguelemendi. Esimesest ja teisest nimekirjast ükshaaval läbi kriipsutades teete selle väikeseks võistluseks. Ja muidugi on palju toredam, kui tehtud ülesandeid on veidi rohkem kui kulutatud pause.
Kujutage ette kahe meeskonna vastasseisu, kus peaauhinnaks on teie kõrge tootlikkus. Lihtsalt ärge ohverdage katkestusi ülesannete nimekirja võitmiseks: hoidke tasakaalu, säästke oma närve.
Planeeritud pausid hoiavad ära läbipõlemise
Sa ei pruugi nii palju edasi lükata. Kuid töötate rohkem kui piisavalt. Tõenäoliselt teate omast käest, mis on läbipõlemine.
Kui inimene töötab palju, vajab ta lihtsalt kedagi, kes talle lihtsaid asju meelde tuletaks. Näiteks sööge õigel ajal lõunat. Treeni oma silmi. Võtke mõni minut jalutuskäiguks.
Sama kehtib ka vaheaegade kohta. Ja nimekiri, milles need on ja on planeeritud, aitab kindlasti vältida ületöötamist.
Kuidas luua pauside loendit
Ülesannete nimekiri näeb muljetavaldav ja võib sind närvi ajada. Pauside nimekiri saab olema lõbusam: seal on nii palju huvitavat teha! Kirjutage sinna asjad, mida teile meeldib teha.
Kui kaua võib paus kesta
Enamik meist vajab tööst puhkamiseks umbes 15 minutit. Olgu see pausi minimaalne pikkus. Saate seda pikendada kuni poole tunnini või isegi kuni tunnini: võtke nii palju aega, kui vajate.
Mida teha vaheajal
Tehke seda, mis teile meeldib ja sobitage tegevus kavandatud vaheaja pikkusega. Näiteks portreed ei joonista 15 minutiga, küll aga saad raamatust peatüki lugeda. Kuid poole tunni pärast saate teha harjutusi, vaadata situatsioonikomide sarja, valmistada lõunat.
Kui teil on nimekiri tegevustest, mida soovite vaheajal teha, kirjutage need tegevused veergu.
Pange tähele: vahetunnis pole vaja ennast rangelt piirata, näiteks andke endale raamatu ühe peatüki lugemiseks aega 15 minutit ja mitte sekundit rohkem.
Selle asemel sorteerige oma tegevused kestuse järgi ja märkige, kui kaua need aega võtavad. Viige kõik, mis olete planeerinud, lõpule, isegi kui see võtab plaanitust veidi kauem aega. Kui teed kogu aeg pauside nimekirja, saad varem või hiljem täpselt teada, mitu minutit sa konkreetsele tegevusele kulutad.
Ja veel mõned näpunäited:
- Ülesannete ja vaheaegade loendi loomisel võtke iga päev uus paberileht ja kirjutage see uuesti. Seda saab teha elektrooniliselt, näiteks rakenduses.
- Märkige üles ülesande prioriteet, näiteks tähed või lipud.
- Pärast lõpetamist tõmmake ülesanded ja pausid kindlasti läbi.
- Võrrelge päeva lõpus mõlemat loendit. Hinnake, kui palju olete teinud ja kas olete tööst piisavalt puhanud.
Tööriistad, millest teadlik olla
Saate koostada loendeid lihtsale paberilehele või elektrooniliselt. Seetõttu võib see teile kasulikuks osutuda:
- Ülesannete loendi rakendused. Neid on tuhandeid! Kui teile meeldivad Wunderlist, Todoist või Asana, kasutage neid programme. Tutvu Trelloga. See on üks kuulsamaid ülesannete jälgimise rakendusi. Väga mugav, arusaadav, saadaval nii lauaarvuti versioonis kui ka nutitelefonidele. Kuid siin pole selgeid reegleid, seega tehke seda nii, nagu teile meeldib.
- Paberist märkmik. See ei tundu olevat seletamist väärt: mõne jaoks on paberile kirjutamine palju mugavam. Saate luua tühja ja printida iga päeva kohta mitu koopiat.
Oma päeva planeerimise alustamiseks pole tegelikult vaja mingeid erivahendeid. Kuid need aitavad muuta protsessi lõbusamaks ja huvitavamaks.
Soovitan:
Kuidas vabakutseline vähem töötada ja rohkem ära teha
Kolm lihtsat näpunäidet, mis aitavad teil parandada oma tootlikkust, tunda end paremini, vabaneda halbadest harjumustest ja saavutada enesekindlalt oma eesmärke
Kuidas alkoholist loobumine aitab teil äris ja elus rohkem saavutada
Alkoholi vältimine võib aidata teie elu ja äri paremaks muuta. Artiklis räägitakse teile, miks peaksite joomise lõpetama ja kuidas seda teha
Mis aitab loomingulistel inimestel rohkem ära teha
Paljud loomeinimesed näivad olevat laisad, kuid samas kadestamisväärse produktiivsusega. Saladus on lihtne ja see aitab neid, kes on ajaraiskamisest väsinud
1-3-5 reegel ülesannete nimekirjade jaoks: kuidas rohkem ära teha?
Ülesannete nimekirjad jäävad sageli vahele lihtsalt seetõttu, et ülesandeloendeid on liiga palju. Nimekirja koostades ei mõtle sa sellele, kuidas seda kõike teha, ega planeeri, mis tuleb enne ära teha. Reegel 1-3-5 aitab neid vigu parandada, et teie ülesannete loend oleks tõesti kasulik.
Aja juhtimine lihtsate sõnadega. 5 sammu, et sama ajaga rohkem ära teha
Mõnikord saab sama asja tehtud 10 minutiga. Ja mõnikord tunni pärast. Miks nii? Räägime ajajuhtimisest